Информационные и расчетные задачи и их классификация

Все задачи, входящие в СППО, можно классифицировать по нескольким признакам:

· характеру переработки информации;

· назначению;

· уровню применения.

Необходимость данной классификации определяется различием требований, предъявляемых к задачам каждого класса.

Основным классификационным признаком является характер переработки информации. В зависимости от характера переработки информации задачи, входящие в СППО, делятся на информационные и расчетные.

Информационной задачей (ИЗ) называется элемент СППО ЭВМ (программа на ЭВМ), алгоритм переработки информации которого не приводит к созданию новой информации, отличной от исходной. Примером ИЗ могут служить задачи поиска информации, хранящейся в памяти ЭВМ, оформления (печати) бухгалтерских и управленческих документов, нанесения обстановки на карту и т.д. Таким образом, ИЗ осуществляют процессы сбора, хранения, поиска информации и преобразования ее из одного вида в другой без изменения существа этой информации и без создания новой информации.

Информационные задачи являются в настоящее время одними из самых простых, имеющими хорошо развитые средства создания, и достаточно эффективных элементов СППО при автоматизации деятельности должностных лиц. Они позволяют полностью исключить или значительно упростить прежде всего рутинные процедуры (хранение, поиск, сортировка информации, составление документов и их тиражирование и т.д.) и тем самым сократить необходимое количество персонала, занятого в основном технической деятельностью (машинистки, делопроизводители, работники библиотек, архивов и т.д.).

Расчетной задачей (РЗ) называется элемент СППО ЭВМ (программа на ЭВМ), алгоритм переработки информации которого приводит к созданию новой информации, непосредственно не содержащейся в исходной. К РЗ относятся задачи анализа итогов хозяйственной деятельности; расчета показателей эффективности экономической операции; расчета заработной платы сотрудников и т.д.

В свою очередь, РЗ делятся на вычислительные задачи и математические модели.

1. Вычислительной задачей называется РЗ, алгоритм переработки информации которой построен без использования методов математического моделирования. Обычно алгоритмы вычислительных задач известны до начала их разработки и, как правило, нормативно закреплены в приказах, наставлениях, справочниках, ГОСТах и т. п. Примерами вычислительных задач являются задачи расчета подоходного налога, расчета показателей финансовой отчетности, расчета нормативного расхода средств, подведения итогов работы фирмы и т.д.

2. Математической моделью (ММ) называется РЗ, алгоритм переработки информации которой основан на использовании тех или иных методов математического моделирования.

Классификацию элементов СППО по назначению и уровню применения приведем для тех задач, которые используются в целях автоматизации управленческой деятельности (остальные будут рассматриваться ниже).

По назначению информационные и расчетные задачи (ИРЗ) делятся на штатные и исследовательские.

Штатной называют ИРЗ, официально включенную в типовой цикл управления организацией и используемую должностными лицами аппаратов управления в процессе служебной, деятельности.

Штатные ИРЗ делятся на одноуровневые (используемые в звеньях управления одного уровня, например, задачи предприятия) и многоуровневые (используемые в звеньях управления нескольких уровней, например, на предприятии, объединении и в министерстве).

Основными особенностями штатных ИРЗ, непосредственно следующими из их назначения, являются высокая достоверность результатов расчетов и оперативность их получения. Кроме того, штатные задачи должны обеспечивать простоту и удобство общения с пользователем в процессе его работы на ЭВМ.

Исследовательской называется ИРЗ, используемая должностными лицами при проведении научно-исследовательских работ, обосновании перспективных программ развития, прогнозирования экономических ситуаций и т.п. Как правило, исследования проводятся с использованием ММ.

Исследовательские модели не имеют жестких требований по оперативности работы, поэтому они позволяют обеспечить широкий учет различных факторов при моделировании. Кроме того, исследовательские задачи должны обеспечивать легкость изменения (при необходимости) алгоритма своей работы в ходе исследований. При этом трудно обеспечить простоту и удобство работы с задачей. Исследовательские задачи в ряде случаев могут рассматриваться в качестве прототипов штатных задач, хотя это возможно далеко не всегда.