Для автоматически созданных форм программа сама выбирает фон полей. Для изменения фона поля нужно открыть форму в Конструкторе. Из контекстного меню выполнить нужное оформление.

Выполнить команду меню Создание.

2. Нажать пиктограмму ДРУГИЕ ФОРМЫ – Мастер Форм.

3. В списке таблиц выберем «Наряд» и с помощью кнопки >> включим все ее поля в форму. Если нужно включить в форму не все поля, то каждое поле можно включить в форму кнопкой >.

4. Как и при работе любого Мастера, для перехода на следующий шаг нажимаем кнопку «Далее».

5. Выберем внешний вид формы – в один столбец

Выберем какой-либо стиль оформления.

7. Зададим имя формы – «Наряд». В этом же окне можно установить флажки, которые позволят либо открыть форму в режиме конструктора для изменения макета формы, либо открыть ее в режиме просмотра и ввода данных, т. е. в режиме формы. Воспользуемся флажком, установленным по умолчанию – «просмотр и ввод данных».

Задание 6. Редактирование форм

1. Созданная форма «Наряд» требует редактирования.

Открыть форму в режиме Конструктора.

Элемент формы состоит из двух частей – подписи поля и области данных.

Подпись поля и область данных могут перемещаться независимо.

Элементы формы и их составные части имеют свое контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мыши. Контекстное меню позволяет изменить или задать свойства элемента, изменить его оформление, удалить, копировать и т.д.

Элементы формы редактируются аналогично таким графическим объектам, как, например, надписи на диаграммах MS Excel.

2. Заменить идентификаторы полей на названия, которые будут более понятны любому пользователю при вводе данных. Надпись Табном заменим на надпись «Табельный номер» и т.д. Для этого нужно щелкнуть по подписи поля мышью и отредактировать текст.

3. Создать заголовок формы. Для этого сначала расширим область Заголовка формы с помощью мыши. Затем нажмем кнопку «Надпись» из меню Access. Мышью укажем в области заголовок формы месторасположение и предполагаемый размер надписи. Введем заголовок – «Наряд на сдельную работу».

На панели форматирования установим шрифт полужирный, 14.

4. В область заголовка формы введем дату заполнения наряда. Для этого в меню нажать пиктограмму ВСТАВКА – ДАТА И ВРЕМЯ. Если необходимо, можно переместить поле даты мышью в нужное положение.

С помощью формы добавить в Наряд 3 записи.

Просмотр и заполнение формы выполняется в режиме формы.

6. Распечатать форму в режиме Конструктора. Распечатка № 5. Подписать распечатку (фамилия, группа, дата).

Распечатка в режиме Конструктор выполняется с помощью клавиши клавиатуры PrintScreen.

Задание 7. Создание автоформы

Создать автоформу для заполнения Справочника работающих

1. В списке таблиц выделить таблицу «Справочник работающих».

В меню выполнить команду Создание - Форма

3. Нажать ОК. Сразу будет создана автоформа и на экран выводится одна из записей таблицы «Справочник работающих».

Нажимая на стрелку прокрутки можно листать записи. После последней записи можно добавлять новые.

5. Добавить с помощью формы в таблицу «Справочник работающих» запись о еще одном работнике предприятия.

Для автоматически созданных форм программа сама выбирает фон полей. Для изменения фона поля нужно открыть форму в Конструкторе. Из контекстного меню выполнить нужное оформление.

В форму можно включить стандартные кнопки, при нажатии на которые выполняется то или иное действие. Например, кнопка «печать формы», кнопка «запуск Word» и т.д.

Задание 8. Создание кнопок

1. Создать любую форму для «Справочника нормативов.