Вывод разных частей документа

Чтобы можно было одновременно работать с двумя разными частями одного документа (например, Книга.xls, Лист 1, Лист 2, Лист 7), нужно сделать его копию, выбрав команду Новое в меню Окно, затем выбрать команду Расположить, указав способ расположения, например, сверху вниз, и нажать клавишу ОК. Копия получает то же имя, но к расширению добавляется цифра 2, 3 и т.д. (например, Книга.xls2).

Создав с помощью команды Новое ещё одну копию (Книга.xls 3) и расположив её на экране, можно работать с тремя разными частями одного документа и т.д. Каждая копия появляется в списке открытых окон меню Окно.

Вывод на экран разных документов

Для отображения на экране нескольких различных документов нужно

 

их открыть с помощью меню Файл\Открыть или кнопки Открыть на панели Стандартная (они появятся в списке меню Окно), затем вывести их на экран командой Расположить. Все открытые окна появятся в списке третьего раздела меню Окно.

Операции в окнах

Каждое окно имеет свою независимую полосу прокрутки. Границу между окнами можно перемещать при нажатой левой клавише мыши, когда курсор превращается в двунаправленную стрелку.

При переходе от одного окна к другому его нужно активизировать, щелкнув по нему мышью.

Для копирования (перемещения) содержимого ячейки или блока ячеек одного окна нужно выделить их, выбрать команду Копировать (для перемещения - Вырезать) из меню Правка, затем перейти в другое окно, выделить мышью ячейки для вставки и выбрать в меню Правка команду Вставить. То же самое можно выполнить с помощью кнопок Вырезать, Копировать, Вставить на панели инструментов Стандартная.

В каждом окне можно отдельно от других окон выполнять все операции процессора Excel (составлять таблицы, производить вычисления по формулам, строить диаграммы, решать задачи оптимизации и др.).

 

4 Закрепление областей листа .

При обработке больших таблиц, которые полностью не помещаются на экране, возникает необходимость в фиксации заголовков и других частей таблиц, чтобы они при перемещении по документу всё время находились на экране. Для этого используются команды второго раздела меню Окно – Разделить и Закрепить области.

Команды второго раздела:

Команда Разделить делит окно активной книги на четыре части, проводя границы по верхнему и левому краю выделенной ячейки. Тем самым на экран выводится 4 части одного документа, в которых можно перемещаться с помощью полос прокрутки. Границы разделения перемещаются при нажатой левой клавише мыши.

После выполнения команды разделения в меню Окно появляется команда Снять разделение, которая возвращает лист в исходное состояние.

Команда Закрепить области служит для отображение названий строк и столбцов при прокрутке:

1 Чтобы закрепить верхнюю горизонтальную область, выделите строку, над которой требуется разбить лист.

Чтобы закрепить левую вертикальную область, выделите столбец,

 

слева от которого требуется разбить лист.

Чтобы закрепить обе области, укажите ячейку, расположенную слева и выше того места, где требуется разбить лист.

2 В меню Окно выберите команду Закрепить области. После снятия выделения они будут отчеркнуты линиями. Теперь закреплённые области будут всё время находиться на экране. Снять закрепление можно командой Снять закрепление областей .

Контрольные вопросы

1 Состав пункта строки меню Окно.

2 Назначение команды Новое. Как вывести на экран три части одного документа?

3 Назначение и использование команды Расположить.

4 Назначение и использование команд Скрыть, Отобразить.

5 Назначение и использование команды Разделить.

6 Назначение и использование команды Закрепить области.

7 Как снять разделение и закрепление областей?

Задание

1 Открыть со своей дискеты в Excel документ, разработанный в лабораторной работе №2 (excel-2) «Создание и редактирование диаграмм и графиков в Excel», сделать с него копию, расположить окно-оригинал и окно-копию на одном листе и скопировать таблицу и график y=n·sin(2x) из окна-оригинала в конец окна-копии.

2 Открыть со своей дискеты в Excel три любых файла на Листе 1, Листе 2 и Листе 3 соответственно и расположить на экране их окна способом слева направо. Скопировать любую таблицу из первого окна во второе и в третье окно, документ сохранить в дискету под именем «Разделение»..

3 Снять разделение, закрепить первую строку и первый столбец в окне Листа 1.

Содержание отчёта

1Название, цель, содержание работы

2 Задание своего варианта

3 Письменные ответы на контрольные вопросы

4 Выводы по работе

На дискете должны быть сохранены результаты работы

 

 

 

Лабораторная работа №9