В отношении процесса производства

 

1. Какое специальное оборудование и оснастка потребуются?

2. Насколько изучены источники снабжения оборудованием?

3. Насколько точно (без накруток) определена стоимость машин?

4. Каковы их характеристики и отвечают ли они требованиям?

5. Какие требования в отношении производственной площадки?

6. Разумны ли принципы, лежащие в основе планирования предприятия?

7. Какой тип ремонта следовало бы использовать: профилактический или восстановительный?

8. Каковы потребности в ремонте?

9. Каковы потребности в складских помещениях?

10. Можно ли полностью оправдать запроектированный поток производства? Насколько универсальны и насколько поддаются изменениям поточные линии?

11. Обоснованы ли решения в части транспортного оборудования?

12. Точно ли оценено время наладки технологии производства?

13. Согласованы ли вопросы: место расположения предприятия, обеспечение ресурсами, платежеспособный спрос на продукцию?

14. Рассматривалась ли стоимость перепланировки предприятия и их варианты?

15. Были ли определены затраты на страхование и налоги?

16. Проводился ли альтернативный анализ вариантов размещения предприятия по методу стоимость – эффективность?

17. Оценены ли издержки по доставке продукции потребителям?

18. Какие существуют зональные ограничения, правительственные или местные распоряжения, которые могли бы повлиять на выбор местонахождения завода и производство продукции?

19. Доступны ли и какова цена коммунальных услуг: канализация, водоснабжение, газ, отопление, электроэнергия, бензин?

20. Проведен ли анализ затрат и процедуры юридического оформления предприятия?

21. Приняты ли в расчет расходы на пуск, остановку производства?

22. Принята ли во внимание долгосрочная перспектива изменения стоимости земли?

23. Проведен ли сравнительный анализ возможных затрат при строительстве, покупке и аренде зданий?

24. Учтены ли климатические и экологические факторы на размещение предприятия?

25. Учтены ли геологические факторы и метеорологические условия места строительства, и их возможные изменения?

26. Какие ресурсы участка потребуются?

27. Предусмотрено ли пространство для расширения?

28. Как будет поделена территория участка?

29. Есть ли необходимость в подъездном железнодорожном пути?

30. Сколько этажей будут иметь здания и почему?

31. В какой цвет будут окрашены стены, пол, потолки, машины?

32. Правильно ли определены потребности в освещении, отоплении, водоснабжении и др.?

33. Имеется ли оборудование для комнат отдыха мужских, женских. Рационально ли они расположены?

34. Какие строительные материалы будут применены?

35. Каковы условия труда, отдыха, обеспечение персонала необходимыми материалами, связью и т.д.?

36. Кто осуществляет текущее руководство в отношении реализации плана строительства?

37. Учтены ли влияние и реакция конкурентов?

38. Все ли относящиеся к делу вопросы поставлены?

39. Получены ли ответы на них?

40. Является ли избранный план действий лучшим из возможных?

 

В отношении продукции

 

1. Полностью ли определены свойства предполагаемой продукции? В какой мере они уникальны?

2. Почему была выбрана именно эта продукция?

3. Достоверны ли оценки, положенные в основу выбора продукции?

4. В случае уникальности продукции, почему другие ее не производят? Планируют ли производить?

5. Почему сложилась благоприятная ситуация для производства этой продукции и как долго она продлится?

6. Как будет организован сбыт продукции?

7. Каким образом будет обеспечено качество?

8. Как согласуется объем выпуска с платежеспособным спросом?

9. Какой аппарат управления и его план работы?

10. Предприняты ли меры для получения патента?

 

Рассмотренные вопросы представляют собой второй уровень детализации каждой компоненты производства как системы, которые в свою очередь представляют собой элементы декомпозиции системы первого уровня. Очевидно, что каждый из перечисленных вопросов, также может быть разделен на составные компоненты. Глубина такой детализации определяется здравым смыслом и профессиональным уровнем менеджеров.

Если рассматривать предприятие в целом, то независимо от его размера, формы собственности процесс его функционирования можно разделить на шесть взаимосвязанных подпроцессов:

 

1. Производственный.

2. Финансовый (привлечение и распределение финансов).

3. Коммерческий (покупка, продажа, обмен).

4. Страховой (страхование, охрана имущества и персонала, безопасность).

5. Учетный (бухучет, статистика, калькуляция).

6. Административный (предвидение, планирование, организация, координация и контроль, распорядительство).

Сущность системного подхода к любой организационной системе заключается в координации отдельных подразделений (функций) во времени и пространстве, направленной на их слияние в единую целостную систему, части которой ориентированы на достижение общей цели. Он содержит следующие основные идеи:

1. Организация состоит из многих подсистем, находящихся внутри организации и во внешней среде.

2. Чтобы выжить организация вынуждена взаимодействовать с другими структурами (общественными, правительственными, банками, заказчиками, поставщиками и т.д.).

3. Внутренняя логика задач организации иногда может преобладать над законами вертикальной иерархии.

4. Каждый сотрудник имеет индивидуальные обязанности.

5. Управляющий должен хорошо представлять себе связи между частями системы и специфику своих обязанностей.

6. Отдельные управляющие не должны постоянно занимать одно и то же центральное фиксированное положение в организации. Они должны обладать достаточной организационной подвижностью, чтобы поддерживать необходимые связи во внутренней среде.

Системный подход к управлению проектами [8].

Любой проект – это комплекс целенаправленных взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяют соответствующие ресурсы и устанавливают определенные сроки.

С точки зрения системного подхода проект представляет собой модель процесса достижения будущих изменений. В общем случае для описания такой модели используется практически весь арсенал языковых средств. По сути, весь процесс управления проектом, начиная от этапа предпроектных исследований (генерации, анализа и отбора идей) до этапа закрытия проекта, представляет собой применение методологии системного анализа к сфере человеческой деятельности, направленной на достижение реальных изменений в среде существования. Эффективное управление проектом требует учета и оптимизации психологических, экономических, финансовых, технологических, экологических, организационных, юридических и других факторов.

Оценка сгенерированных идей проекта по своей природе имеет эвристический и качественный характер, определение оптимальной идеи оказывается невозможным. Выбор идеи, которую следует положить в основу проекта, обычно тесно связан с планированием работ над проектом, т.е. календарным планированием выполнения заданий и задач, необходимых для реализации проекта. Именно здесь роль системного анализа особенно ощутима. Планирование работ над проектом предусматривает также детальное определение организационных взаимоотношений с различными субъектами.

 

Сетевые модели [8].

Методология системного анализа в сфере управления проектами используется в основном для решения трех проблем: выбора и исследования идеи проекта (этап предпроектных исследований); планирования и выполнения работ над проектом (этап разработки); управления реализацией проекта. На рис. 1.15–1.17 представлена сетевая модель, отражающая основные работы и их взаимосвязь, которые необходимо выполнить для решения проблем на каждом из трех этапов проектирования нового продукта или услуги (продукции). Модель носит общий характер, поэтому в каждом конкретном случае некоторые виды работ могут отсутствовать. Приведенная сетевая модель дает представление о том, что надо сделать при проектировании производственной системы. Каждая из подлежащих выполнению работ обозначена стрелкой. Выполнение работ называется событием и обозначается кружком. Очевидно, что на практике потребуется большая детализация работ, которая может быть осуществлена с учетом рассмотренных выше вопросов, относящихся к составным элементам производства.

 

 

 

 

Отбор Разработка

некоторых вариантов

идей для приложения

изучения идей