Классификация оборотных активов

 

Оборотные активы (мобильные средства) расположены во втором разделе бухгалтерского баланса, в них включаются:

Материальные оборотные средства (запасы)

Материальные оборотные средства состоят из трех подгрупп:

а) материально - производственные запасы (МПЗ): сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции и т.п.

Производственные запасы участвуют только в одном производственном цикле, изменяя свою форму, вид и полностью переносят свою стоимость на изготовленную продукцию.

б) незавершённое производство: продукция (работы) не прошедшие всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия недоукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.

в) готовая продукция, товары и прочие запасы.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о МПЗ организации регулируются ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов». Это активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации.

Данные активы отвечают следующим требованиям: они являются собственностью организации и предназначены для продажи или использования в производстве, они постоянно расходуются и заменяются новыми (возобновляются). Наиболее распространенными видами МПЗ являются сырье, незавершенное производство, готовая продукция, запасы товаров для перепродажи, компоненты готовой продукции, наливные или насыпные вещества (нефть, мука), и т.д.

Денежные средства. Денежные средства организации подразделяются на наличные и безналичные. Наличные денежные средства должны находятся в кассе организации в виде наличных денег и денежных документов. Безналичные денежные средства должны находиться на расчетных, валютных, депозитных и других счетах в кредитных организациях (банках).

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

- точный, полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению;

- контроль наличия денежных средств и денежных документов, их сохранность и целевое использование;

- контроль соблюдения кассовой и платежной дисциплины; выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Центральным Банком Российской Федерации «Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» № 373-П от 12.10.2011г. В соответствии с этим документом организации независимо от организационно – правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свои денежные средства в учреждениях банков. Организации производят расчеты по своим обязательствам с другими организациями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно – кассовых машин.

Краткосрочные финансовые вложения. Краткосрочные (на срок менее одного года) финансовые вложения организации в доходные активы (акции, облигации) других организаций, денежные средства на срочных депозитных счетах в банках, процентные облигации государственных займов и др.

Средства в расчётах – дебиторская задолженность за товары работы и услуги, задолженность по полученным векселям, суммы за подотчетными лицами.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, задолженность подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные средства, векселя к получению, задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. Дебиторская задолженность возникает в случае, если услуга оказана, работа выполнена, товары проданы, а денежные средства не получены.

В разделе «Оборотные активы» бухгалтерского баланса представлены текущие активы организации, более ликвидные по своему жизненному циклу, чем в разделе «Внеоборотные активы». Конверсия активов в денежную форму должна происходить без ощутимых потерь их текущей рыночной стоимости. Например, готовую продукцию намного легче превратить в денежные средства по сравнению с нематериальными активами. Наличие такой группировки объясняется возникшей необходимостью для внешних и внутренних пользователей бухгалтерской информации анализа оценки ликвидности активов и организации в целом.

3.3 Источники образования имущества: обязательства и источники финансирования имущества

 

Чтобы приобрести имущество (активы), организации необходимы средства - как собственные, так и привлеченные извне.

К собственным средствам, прежде всего, относится уставный (складочный) капитал, который собственники формируют при создании организации. Собственные средства организации называют собственным капиталом. Если собственники не распределяют прибыль, а оставляют ее для развития бизнеса, это называется капитализацией прибыли, капитализация прибыли приводит к увеличению собственного капитала.

Привлеченные средства образуют заемный капитал, или обязательства. Привлеченными могут быть займы и кредиты, средства инвесторов, непогашенная задолженность перед контрагентами и персоналом.

Если хозяйственные средства имеют форму материальных ценностей, денежных средств и т.д., то источники формирования хозяйственных средств (имущества) организации представляют собой стоимость, вложенную в данную организацию.

Группировка источников образования имущества зависит от степени закрепленности их за организацией. Одни источники организация создает самостоятельно и использует длительное время, другие - получает во временное пользование.

В связи с этим источники образования имущества организации делятся на:

- собственные источники;

- заемные источники.

Собственные источники

Собственные источники организации, как юридического лица определяются разностью между стоимостью имущества, принадлежащего организации, и её обязательствами.

К собственным источникам относятся:

Уста́вный капитал - это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации; уставный капитал определяет минимальный размер имущества юридического лица, гарантирующего интересы его кредиторов.

Другими словами, уставный капитал – совокупность в денежном выражении вкладов учредителей (собственников) в имущество при создании организации для обеспечения его деятельности. Минимальный размер уставного капитала определяется федеральным законодательством в зависимости от организационно – правовой формы юридического лица.

Размер уставного капитала устанавливается в момент образования юридического лица и закрепляется в учредительных документах.

Величина уставного капитала зачастую связывается с понятием МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Минимальный размер уставного капитала также может быть указан в твёрдой денежной сумме.

Минимальный размер уставного капитала составляет:

- для общества с ограниченной ответственностью – не менее 10 000 руб.;

- для непубличного акционерного общества – минимум10 000 руб.;

- для публичного акционерного общества – 100 000 руб.;

- для вновь регистрируемых кредитных организаций – 300 млн. руб.;

- для государственного предприятия - 5000 МРОТ (Федеральный Закон «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).

Вкладом в уставный капитал могут быть денежные средства, ценные бумаги, различные материальные ценности или имущественные права, имеющие денежную оценку. Для государственной регистрации должно быть оплачено не менее половины уставного капитала. Для акционерного общества допускается государственная регистрация без оплаты уставного капитала, причём не менее 50% уставного капитала должно быть оплачено в течение трёх месяцев с момента государственной регистрации, а полная оплата должна состояться в течение одного года с момента государственной регистрации.

Добавочный капитал – образуется за счёт прироста внеоборотных активов, при переоценке стоимости основных средств, в сторону увеличения, а также за счет эмиссионного дохода (возникает при реализации акций по цене, которая превышает их номинальную стоимость и при дополнительной эмиссии акций).

Резервный капитал – создается за счет ежегодных отчислений от чистой прибыли, предназначен для покрытия убытков, в случае отсутствия иных средств. Величина резервного капитала и размер обязательных отчислений в него определяется уставом или учредительными документами организации.

Резервный капитал создается у хозяйствующих субъектов как гарантия повышения ответственности по их обязательствам.

Резервный капитал формируется в размере не менее 5% от уставного капитала. В отличие от акционерных обществ (АО), общества с ограниченной ответственностью (ООО) и унитарные предприятия могут не формировать резервный капитал, но могут это сделать в соответствии с учредительными документами или учётной политикой. Размер резервного капитала определяется уставом организации в определённых пределах: для акционерных обществ этот предел должен быть не меньше 5% уставного капитала (Федеральный Закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ), а размер ежегодных отчислений не менее 5% годовой чистой прибыли. Резервный капитал используется для покрытия непредвиденных потерь и убытков, а также для выплаты дивидендов акционерам, держателям привилегированных акций при недостаточности для этих целей прибыли.

Кроме того, средства резервного капитала могут быть использованы для погашения облигаций организации и выкупа её собственных акций в случае отсутствия иных средств. Резервный капитал не может быть использован для других целей.

Целевое финансирование – это средства, поступившие от других юридических лиц, государственных и муниципальных органов, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения. Средства целевого финансирования (денежные или имущественные), организации получают безвозмездно, они должны быть использованы строго по назначению.

В случае нецелевого использования полученных средств или их неполного использования средства целевого финансирования классифицируются как безвозмездно полученные денежные средства, которые подлежат налогообложению в установленном Законом порядке.

Организации обязаны осуществлять контроль использования средств целевого финансирования.

Нераспределенная прибыль – сумма, чистой прибыли, которая может быть использована организацией в качестве собственного источника формирования имущества. Нераспределенная прибыль образуется после вычета из прибыли, полученной организацией за год налога на прибыль, обязательных отчислений в резервный капитал, дивидендов учредителям. Часть чистой прибыли, которая остается у организации после ее распределения и называется нераспределенной.

Право распоряжения нераспределенной прибылью принадлежит собственнику. Нераспределенная прибыль, оставшаяся в распоряжении организации, составляет прирост собственного капитала организации за отчетный период, который можно инвестировать в развитие организации.

Заемные источники

К заемным источникам образования имущества относятся:

Кредиты банков – суммы, полученных краткосрочных и долгосрочных банковских ссуд.

Заемные средства – сумма выпущенных и проданных организацией акций и облигаций, краткосрочные и долгосрочные займы, полученные у юридических и физических лиц.

Кредиторская задолженность - представляет собой вид обязательств, характеризующих сумму долгов, причитающихся к уплате в пользу других лиц: суммы задолженности поставщикам за услуги, товары; задолженность по выданным векселям.

Обязательства по распределению – эта группа заемных источников формирования имущества представляет собой, по сути, кредиторскую задолженность. К этой группе относятся задолженность организации перед работниками по заработной плате, задолженность по платежам в бюджет и внебюджетные фонды. Эти обязательства уже распределены организацией по срокам их погашения (дата выплаты заработной платы, дата погашения страховых взносов во внебюджетные фонды, дата уплаты налога на добавленную стоимость и т. д.).

Вся группа заемных источников формирования имущества представляет собой обязательства организации, которые условно можно разделить на две группы: долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства.

Долгосрочные обязательства представляют собой обязательства, срок исполнения которых превышает 12 месяцев. Долгосрочные обязательства - это задолженность организации по кредитам и займам со сроком погашения больше года. Оценивая финансовое состояние организации, имеющей долгосрочные заимствования, нельзя сказать, что их наличие является отрицательным явлением. Также учитывая инфляционные процессы, можно считать, что наличие долгосрочных обязательств является выгодным фактором для организации, так как их реальная стоимость в момент получения существенно отличается от стоимости в момент оплаты.

Виды долгосрочных обязательств:

- кредиты и займы со сроком погашения, превышающим 12 месяцев;

- векселя, выданные со сроком погашения, превышающим 12 месяцев;

- облигации, выпущенные на срок более 12 месяцев;

- отсроченные налоговые обязательства.

Долгосрочные кредиты выдаются организациям под приобретение инвестиционных активов, на пополнение оборотных средств или на погашение текущих обязательств.

К краткосрочным обязательствам относится кредиторская задолженность со сроком погашения меньше года. Примером краткосрочных обязательств может служить группа заемных источников «обязательства по распределению», к которой относятся обязательства организации по погашению задолженности своим поставщикам, за поставленную ранее продукцию, товары, выполненную работу или оказанные услуги; обязательства по погашению задолженности перед бюджетом по налогам, задолженность перед работниками по оплате труда и пр. Срок погашения обязательств данной подгруппы меньше 12 месяцев.

 

В процессе функционирования любая компания получает доходы от своей деятельности, неся при этом соответствующие расходы. В соответствие с Федеральном Законом «О бухгалтерском учете», доходы и расходы организации являются объектами бухгалтерского учета.

Доходы

 

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации. Бухгалтерский учет доходов организации регламентируется ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденное Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н.

Доходы организации в зависимости от их характера, условий получения и направления деятельности подразделяются на:

а) доходы от обычных видов деятельности;

б) прочие доходы.

Доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг

Например, если организация занимается строительной деятельностью, то доходами от обычных видов деятельности являются доходы, получаемые от строительства объектов, именно для осуществления этой деятельности была создана организация.

Доходы, получаемые организацией от предоставления за плату во временное пользование своих активов по договору аренды, доходы от продажи излишков запасов, доходы, полученные от участия в уставных капиталах других организаций, доходы, получение которых не связано с основной деятельностью относятся к прочим доходам.

Доход организации, полученный за отчетный период, складывается из выручки за отчетный период и прочих доходов, полученных в отчетном периоде.

Бухгалтерский учет расходов организации регламентируется ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н.

Расходы

 

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Аналогично доходам, расходы организации подразделяются на две группы:

а) расходы от обычных видов деятельности

б) прочие расходы.

Расходы от обычных видов деятельности формируют себестоимость продукции, работ, услуг. Прочие расходы не связывают с основной деятельностью, они возникают, например, при продаже излишков материальных ценностей, при сдаче имущества в аренду, в виде штрафов за нарушение договорных условий и в других аналогичных случаях.

Определив доходы и расходы, организация может рассчитать финансовый результат своей деятельности, то есть определить прибыль или убыток. Прибыль или убыток за отчетный период определяется как разница между полученными за отчетный период доходами и расходами, которые связаны с получением данных доходов.

Организации получают основную часть прибыли от продажи продукции, товаров, работ и услуг. Прибыль от продажи продукции (работ, услуг) определяют как разницу между выручкой от продажи продукции (работ, услуг) и затратами на ее производство и продажу.

Любая организация стремиться, чтобы ее деятельность была эффективной, то есть прибыльной, поскольку цель любой предпринимательской деятельности является получение прибыли.

Организации, получая чистую прибыль в конце года, как итог своей деятельности, распределяют ее. Остаток чистой прибыли (после распределения в резервный фонд и на дивиденды учредителям) называется нераспределенной прибылью. Эта часть прибыли рассматривается как собственный источник формирования имущества, за счет нераспределенной прибыли организация может развиваться.