Практическое занятие № 24 (1 час)

Тема: «Разработка форм и отчетов в Access»

 

Цель занятия: создать экранную форму, используя элементы управления, ознакомиться с их свойствами и методами, создать отчет.

Форма проведения: индивидуальное задание

Задание:

1. Загрузить ранее созданную в Access базу данных

2. Создать форму, используя Конструктор формы

3. Расположите на экранной форме элементы управления. Задайте свойства элементам управления

4. Сохраните экранную форму

5. Сформировать отчет с помощью Конструктора отчетов

6. Спроектировать отчет, используя Мастер отчетов

7. Составить отчет по работе

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Для удобства ввода информации в таблицы применяются формы. В версии Access 2007 можно воспользоваться заготовками форм, соответствующие кнопки расположены на ленте Создание. Первая заготовка используется для создания формы, в которую можно будет вводить информацию только по одной строке соответствующей таблицы за один раз.

Для того чтобы иметь возможность распечатать данные, имеющиеся в базе данных, используются отчеты. На первом этапе освоения программы Access целесообразно воспользоваться командой Мастер отчетов расположенной на ленте Создать.

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ УПРАЖНЕНИЕ

Создайте форму на основе двух таблиц: SPSTUD, OSENKI для отображения и редактирования записей базы данных Фамилия студента.accdb.

1. Откройте базу данных Фамилия студента.accdb.

2. Перейдите на вкладку Создание.

3. Выберите в группе Формы списка Другие формы Мастер форм.

4. В окне Создание форм выбираем таблицы или запросы на основе которых будем создавать формы. Здесь же указываем на поля в таблицах или запросах, которые будем размещать в форме.

 

 

5. В диалоговом окне Создание форм выбираем поля для формы: все поля таблицы SPSTUD.

 

6. Не спешим нажимать кнопку Далее. В списке Таблицы и запросы выбираем таблицу OSENKI и из окна Доступные поля выбираем все поля таблицы OSENKI. Поле NOMZ размещаем в конце списка полей. Нажимаем Далее.

 

 

7. Выбираем вид представления данных: Подчиненные формы (данные главной таблицы и данные связанной с ней таблицы размещаются в одной форме).

 

 

8. На следующем шаге выбираем внешний вид подчиненной формы – Ленточный.

9. Далеевыбираем требуемый стиль оформления (по своему усмотрению).

 

 

10. Вводим имена форм: Студенты – для главной формы, Оценки – для подчинённой. Выбираем пункт Изменить макет формы.

 

 

Нажимаем на кнопку

11. Экранная форма открывается в Конструкторе форм ( режим Конструктор).

 

 

12. Для редактирования формы и всех ее элементов можно воспользоваться окном Свойств. Вызвать окно Свойств можно через контекстное меню.

 

 

13. Закройте форму и откройте её двойным щелчком по имени формы Студенты. Форма откроется в режиме Формы и будет выглядеть следующим образом:

 

 

14. Самостоятельно:

· Создайте конспект с описанием элементов окна Свойств. Информацию об элементах окна Свойств возьмите из справочной системы. Текст конспекта сохраните в файле КонспектФорма.

· Пример фрагмента конспекта:

Все свойства в окне разбиты на группы:

Макет — расположение, шрифт, цвет и прочее, связанное с внешним видом объекта;

Данные — в этом разделе важнейшее свойство — Данные или Источник записей — для объектов, связанных с редактированием каких-либо данных;

События — методы, т.е. процедуры (программы), выполняющиеся для объекта при наступлении определенных событий (Загрузка, Открытие, До обновления, После обновления и пр.);

Другие — прочие свойства. И так далее.

· Создавая конспект, обратите внимание на то, что в форму можно добавлять объекты, размещённые в группе Элементы управления вкладки Конструктор (появляется при переходе в режим Конструктор):

· Опишите элементы управления в своём конспекте.

· Сохраните файл базы данных и файл конспекта.

 

ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

Разработать формы и отчеты для таблиц, созданных в лабораторной работе №22.

Список основной и дополнительной литературы: 2,3,7,8,9,11,12,13,14,16,21,22,23,29