Структура і побудова апарату бухгалтерії

Принципи поділу праці за характером і змістом облікової роботи:

1) предметний (тематичним; оперативно-виробничим, топологічним) - за кожнимсектором (відділом, групою, бухгалтером) закріплюється певний об’єкт обліку, наприклад, сектор або група обліку основних засобів і нематеріальних активів; сектор або група обліку запасів; сектор або група обліку грошових коштів; сектор або група обліку розрахунків з персоналом; сектор або група обліку виробництва; сектор або група обліку реалізації; сектор або група обліку розрахункових операцій.

2) функціональний – за кожним сектором (відділом, групою) закріплюються однорідні облікові операції, що є складовими технологічного процесу. Так, один сектор лише приймає документи або їх складає, другий – їх перевіряє та обробляє; третій – веде аналітичний та синтетичний облік; четвертий – складає звітність;

3) змішаний - комбінуються предметний та функціональний принципи поділу праці.

За рівнями кваліфікації персонал бухгалтерії поділяють на:

1) керівників, що очолюють апарат бухгалтерії або його структурні підрозділи (головні бухгалтери та їх заступники);

2) професіоналів – висококваліфіковані працівники із фаховою вищою освітою та стажем роботи за спеціальністю;

3) фахівців – спеціалісти із базовою фаховою освітою;

4) технічних службовців, які виконують переважно прості механічні операції (касири, обліковці цеху).

Кооперування праці в апараті бухгалтерії здійснюється за такими рівнями (рис. 2.1).

Рис. 2.1 Рівні кооперування праці

Форми апарату бухгалтерії:

1) централізована - на підприємстві створюється головна бухгалтерія, у якій і ведеться облікова робота. А парат бухгалтерії розташовується сконцентровано, як правило, у приміщенні адміністрації і як методично, так і адміністративно підпорядковується головному бухгалтеру;

2) децентралізована -крім головної бухгалтерії у структурних підрозділах створюються цехові і між цехові бухгалтерії.

Типи апарату бухгалтерії:

1) лінійний (ієрархічний) - усі бухгалтера безпосередньо підпорядковуються головному бухгалтеру, який контролює роботу кожного виконавця. Така організаційна побудова характерна для невеликих підприємств, де чисельність бухгалтерів не перевищує 10-12 осіб;

2) лінійно-штабний (по вертикалі) - апарат бухгалтерії поділяють на самостійні структурні підрозділи – сектори, відділи, групи, кожний з яких очолює старший бухгалтер або заступником головного бухгалтера, який відповідає за роботу даного структурного підрозділу і контролює її;

3) комбінований (функціональний) – апарат бухгалтерії поділяють на самостійні підрозділи, які виконують предметно-замкнені облікові процеси, обов’язки і функції поділяють за функціональним принципом.

Тема 3. ОРГАНІЗАЦІЯ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ

Ключові поняття:

Положення про бухгалтерію – це вихідний документ для планування роботи апарату бухгалтерії та розподілу обов’язків між структурними підрозділами бухгалтерії та окремими бухгалтерами.

Положення про сектор (відділ) бухгалтерії – це нормативний документ, що регламентує функції, права і обов’язки кожного структурного підрозділу (управління, сектору, відділу або групи).

Посадова інструкція – це нормативний документ, що регламентує функції, права і обов’язки кожної посадової особи.

Зведений графік – це календарний план виконання кожного з комплексів облікових робіт із зазначенням виконавців та часу виконання (як нормативного, так і фактичного).

Структурний графік – це календарний план завершення облікових робіт у кожному структурному підрозділі бухгалтерії.

Індивідуальний графік роботи бухгалтера – це перелік робіт (назви документів), що повинен виконати бухгалтер; із зазначенням строку їх початку та завершення.