Кодифікатор особового складу підприємства

Табельні номери, присвоєні працівникам підприємства, вка­зуються у всіх первинних і зведених документах з обліку праці та регістрах з нарахування заробітної плати, в розрахункових лист­ках і в особових рахунках працівників. Використання табельних номерів для обліку праці та її оплати дозволяє уникати помилок при нарахуванні заробітної плати працівникам з однаковими прізвищами.

Техніка ведення обліку виходів на роботу та уходу з неї, понад­нормових робіт, простоїв, роботи у вихідні та святкові дні регла­ментується нормативними документами. Табельний облік ведеться на бланках «Табеля обліку використання робочого часу» (форма № П-5). За показниками табелю нараховується заробітна плата працівникам з погодинною формою оплати праці, тому необхідно забезпечити оптимальний і правильний облік виходів працівників на роботу та відпрацьованого ними часу. Табель відкривають на початку кожного місяця (або двічі на місяць при виплатах авансу за першу половину місяця). На невеликих підпри­ємствах табельний облік ведеться централізовано в одному табелі. На підприємствах зі складною структурою за наявності декількох відокремлених структурних підрозділів (цехів, дільниць) табель ве­деться у кожній структурній одиниці.

Табель оформлює працівник відділу кадрів на основі відомості обліку особового складу підрозділу. Табельний облік веде табель­ник, бригадир чи інша особа, призначена наказом керівника під­приємства. У виробничих цехах за ведення табелю відповідає та­бельник, в адміністрації - працівник відділу кадрів, а у структур­них підрозділах - їх співробітник.

Для забезпечення своєчасного нарахування заробітної плати рух табелю обліку відпрацьованого робочого часу організують су­воро за графіком (табл. 5.4).

Протягом місяця табельник щоденно відмічає у табелі кіль­кість годин, відпрацьованих кожним працівником структурного підрозділу (у тому числі понаднормово), а також умовними позна­чками відмічає відхилення від норм часу (роботу у нічний час або у вихідні та святкові дні, прогули) або відсутність на робочому місці з відповідної причини (лікарняний, відпустка, відрядження). Пе­релік таких умовних позначок зазначають на титульній стороні табеля. Табельник також контролює своєчасність подання праців­никами листків тимчасової непрацездатності, довідок про догляд за хворими та інших документів, які підтверджують їх відсутність на роботі.

По закінчення місяця (або платіжного періоду, якщо заробітна плата виплачується окремо за першу і другу половину місяця) та­бель закривають, підраховують загальну кількість відпрацьованих днів, годин, днів неявок по кожному працівнику. Після підписання табелю відповідальними посадовими особами (керівником підроз­ділу), він за графіком передається до бухгалтерії для нарахування заробітної плати.