Для чего используется ИРС?

A. Для распределения ответственности за результаты проекта

B. Для структурированного разделения продукта проекта и работ проекта на более мелкие, более управляемые элементы

C. Для построения сетевого план-графика

D. Для построения диаграммы Ганта

Декомпозиция проектных работ – деление их на поддающиеся управлению элементы – производится по следующим правилам:

· элементы нижнего уровня иерархии служат составляющими элементов верхнего уровня иерархии;

· элементы одного уровня должны быть равнозначны по своему влиянию н результат, сложности, трудоемкости и т.д.;

· декомпозиция элемента на элементы нижеследующего иерархического уровня ведется по единому основанию (либо это поле детальное описание каких-то функций, либо это более подробное описание организационной структуры, либо это составные части какого-то результата и т.п.).

Дальнейшая декомпозиция становится излишней, если, как мы уже отмечали:

· очевиден исполнитель данной работы (операции);

· вся целиком работа (операция) ясна исполнителю;

· понятны сроки, трудоемкость и необходимое ресурсное обеспечение для успешного завершения данной работы.

Тест

Когда останавливается дальнейшая декомпозиция работ проекта:

 

A. очевиден исполнитель данной работы (операции);

B. вся целиком работа (операция) ясна исполнителю;

C. понятны сроки, трудоемкость и необходимое ресурсное обеспечение для успешного завершения данной работы.

D. Нет точного понимания выполнения операции, не найден конкретный исполнитель

 

Матрица ответственности

Выявление иерархии работ, определение их исполнителей позволяет описать систему соподчинения членов команды проекта, распределения ответственности между ними. Для этого можно использовать матрицу ответственности.

При разработке матрицы ответственности исходят из следующих определений:

· ответственность – обязательство, которое человек должен выполнять;

· сфера ответственности – круг задач, за успешное решение человек отвечает в данном проекте;

· полномочия – право на приятие решений в рамках выделенного круга задач.

Пошаговое построение матрицы ответственности производится в следующем порядке:

· составляется список основных результатов проекта (в их число включают и продукты проекта, и проектную документацию);

· составляется список участников проекта;

· строится таблица, в которой в начале каждой строки указывают какой-либо результат проекта, а во главе колонки – конкретного участника проекта;

· в ячейке, образованной строкой и колонкой, указывают функцию или роль, которые закрепляются для получения данного результата за данным участником проекта.

В матрице ответственности используют следующий перечень функций или ролей участников проекта:

· «О - ответственный» – тот, кто несет ответственность за данный результат (обычно это кто-то из числа членов команды, которые непосредственно обеспечивают получение данного результата);

· «У - утверждает» - тот, кто утверждает результат (выбирается из числа лиц, принимающих окончательное решение о выполнении работы и качестве результата);

· «К – консультирует» - дающий дополнительные ориентиры для своевременного получения качественного результата (в этой роли выступают сведущие в данной области люди, которые не входят в число лиц, принимающих окончательное решение);

· «И – информировать» - тот, кого обязательно надо информировать о полученном результате (это те члены команды проекта, действия которых зависят от качества и времени получения данного результата).

При распределении ролей и функций стараются назначать не более одного ответственного за данный конкретный результат для того, чтобы избежать эффекта коллективной безответственности. Также следят за тем, чтобы не осталось такого результата, за который никто не несет персональной ответственности. Стремятся также избежать многочисленных утверждений, чтобы не затягивать эту часть работы. В качестве консультантов выбирают тех, кто действительно обладает качествами эксперта по данному кругу задач.

Тест

Что НЕ входит в число основных шагов для разработки матрицы ответственности:

A. Перечисление основных результатов проекта

B. Кодировка матрицы

C. Перечисление участников

D. Формирование группы инициаторов

 

Ниже показан примерный вид матрицы ответственности проекта.

 

	1-й член команды проекта	2-й член команды проекта	3-й член команды проекта
Результат 1	О	У	К
Результат 2	К	О	У
Результат 3	К	О	У
Результат 4	У	К	О
Результат 5	И	К	О

 

Зная перечень и порядок работ, имея список ответственных за их выполнение, можно составить расписание проекта. В расписании проекта указываются плановые даты начала и завершения всего проекта, его отдельных фаз, пакетов работ, отдельных работ и конкретных операций.

Наличие такого расписания помогает контролировать сроками выполнения работ, строить прогноз о своевременности завершения проекта в целом.

Порядок разработки расписания проекта включает следующие шаги:

· определение взаимосвязей между работами (операциями) и контрольными событиями проекта;

· оценка ресурсного обеспечения работ (работники какой квалификации нужны, когда, на какой период);

· оценка длительности работ (иногда делается несколько вариантов оценки отдельно для благоприятного развития событий и отдельно для неблагоприятного);

· оптимизация расписания проекта путем встраивания наилучших из возможных вариантов сочетания работ, эффективной загрузки исполнителей.

 

Тест 9. Планирование