Создание пользовательских списков автозаполнения символьными данными

Способ 1

1. Войдите в диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ на вкладку СПИСКИ: ( рис. 3.15).

2. Перейдите в окно правого списка Элементысписка и введите новый список, нажимая после каждого элемента списка клавишу ENTER. Введите последовательность имён (рис. 3.15).

3. По окончании ввода нажмите кнопку ДОБАВИТЬ. Введённый новый список отобразится на левом поле списки: и будет добавлен к имеющимся.

4. Закройте диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ и введите в ячейку любой элемент нового списка.

5. Установив курсор на маркере заполнения ячейки, нажмите левую кнопку мыши и протяните маркер вправо (будет выведен список по возрастанию) или влево (будет выведен список по убыванию).

Рис. 3.15. Создание нового списка

Способ 2 (импорт списка)

1. Введите в смежные ячейки символьную последовательность, которую хотите оформить в виде нового списка для автозаполнения (рис. 3.16).

2. Выделите эти ячейки.

 

Рис. 3.16. Создание новой последовательности

3. Откройте диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ на вкладке СПИСКИ.

4. В поле ИМПОРТ СПИСКА ИЗ ЯЧЕЕК уже записаны в абсолютной адресации ячейки, содержащие элементы нового списка.

5. Нажмите кнопку ИМПОРТ.

6. Элементы нового списка появятся в правом и левом полях диалогового окна. Нажмите кнопку ОК. Новый список добавлен.

Для удаления списка из диалогового окна СПИСКИ список следует выделить и нажать кнопку УДАЛИТЬ, подтвердив команду на удаление.

Во всех предыдущих примерах операции автозаполнения производились при перемещении маркера заполнения нажатой левой кнопкой мыши. Рассмотрим возможности перемещения маркера заполнения с помощью правой кнопки мыши.

 

Рис. 3.16. Импорт списка

Выделена одна ячейка с числовыми данными

В этом случае появляется следующее контекстное меню (рис. 3.17). Настройки диалогового окна ПРОГРЕССИЯ, приведенного на рис. 3.18, очевидны.

Рис. 3.17. Выделена одна ячейка с числовыми данными

Рис. 3.18. Настройки диалогового окна Прогрессия

Выделено более одной ячейки с числовыми данными

После перемещения маркера заполнения правой кнопкой мыши появится следующее контекстное меню (рис. 3.19).

Рис. 3.19. Выделено более одной ячейки с числовыми данными

Автозаполнение при множественном вводе

Эта операция применяется, когда необходимо ввести в различные, не обязательно смежные, ячейки одинаковую информацию.

1. Выделите на рабочем листе несколько несмежных ячеек (удерживая нажатой клавишу Ctrl).

2. Введите в последнюю из выделенных ячеек информацию, подлежащую множественному вводу.

3. Нажмите одновременно клавиши Ctrl и Enter.