Вопрос 10. Интегрированные пакеты программ офисной деятельности. Их назначение и состав.

Интегрированные пакеты – это совокупность программных средств различного назначения с единым пользовательским интерфейсом, совместно использующих одни и те же данные.

 

Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:

 

СУБД;

 

текстовый редактор;

табличный процессор;

органайзер;

средства поддержки электронной почты;

программы создания презентаций;

графический редактор.

 

Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.

 

 

Текстовый редактор

 

Текстовый редактор − это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.

 

Этими данными могут быть программа или какой-либо документ или же книга. Редактируемый текст выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения.

 

Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:

 

- редактирование строк текста;

- возможность использования различных шрифтов символов;

- копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

- контекстный поиск и замена частей текста;

- задание произвольных межстрочных промежутков;

- автоматический перенос слов на новую строку;

- автоматическая нумерацию страниц;

- обработка и нумерация сносок;

- выравнивание краев абзаца;

- создание таблиц и построение диаграмм;

- проверка правописания слов и подбор синонимов;

- построение оглавлений и предметных указателей;

 

- распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п.

 

 

2) Графический редактор

 

Графический редактор − это программа, предназначенная для автоматизации процессов построения на экране дисплея графических изображений. Предоставляет возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создания надписей различными шрифтами и т.д.

 

 

3) Системы деловой и научной графики

 

Эти системы позволяют наглядно представлять на экране различные данные и зависимости.

 

Системы деловой графики дают возможность выводить на экран различные виды графиков и диаграмм:

 

- гистограммы (рисунок 2);

 

- круговые и секторные диаграммы (рисунок 3) и т.д.

 

Системы научной и инженерной графики позволяют в цвете и в заданном масштабе отображать на экране следующие объекты:

 

- чертеж с нанесенными изолиниями

 

- графики двумерных и трехмерных функций, заданных в табличном или аналитическом виде;

 

- системы изолиний, в том числе, и нанесённые на поверхность объекта (см. рисунок);

 

- сечения, проекции, карты и т.д.

 

Для построения легко воспринимаемых реалистических изображений трёхмерных объектов системы инженерной графики позволяют удалять линии, не видимые наблюдателю.

 

4) Табличный процессор

 

Табличный процессор − это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

 

Электронная таблица − это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

 

Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам.

 

Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы в результате записи в нее нового значения с клавиатуры пересчитываются также значения во всех тех клетках, в которых стоят величины, зависящие от данной клетки.

 

Графам и строкам можно присваивать наименования. Экран монитора трактуется как окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям.

 

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

 

Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.

 

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

 

Самые популярные табличные процессоры − Microsoft Excel (Эксель) и Lotus 1-2-3.

 

В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.

 

Lotus 1-2-3 − профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.

 

5) Системы управления базами данных

 

База данных − это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации.

 

В базе данных предприятия, например, может храниться:

 

- вся информация о штатном расписании, о рабочих и служащих предприятия;

 

- сведения о материальных ценностях;

 

- данные о поступлении сырья и комплектующих;

 

- сведения о запасах на складах;

 

- данные о выпуске готовой продукции;

 

- приказы и распоряжения дирекции и т.п.

 

Даже небольшие изменения какой-либо информации могут приводить к значительным изменениям в разных других местах.

 

Пример. Издание приказа о повышении в должности одного работника приводит к изменениям не только в личном деле работника, но и к изменениям в списках подразделения, в котором он работает, в ведомостях на зарплату, в графике отпусков и т.п.

 

Базы данных используются под управлением систем управления базами данных (СУБД).

 

Система управления базами данных (СУБД) − это система программного обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, поступающие от прикладных программ конечных пользователей.

 

Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определённым критериям и т.п.

 

Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы.

 

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями.

 

СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

 

Популярные СУБД — FoxPro, Access for Windows, Paradox.

 

6) Библиотеки стандартных подпрограмм

 

Библиотека стандартных подпрограмм − это совокупность подпрограмм, составленных на одном из языков программирования и удовлетворяющих определенным единым требованиям к структуре, организации их входов и выходов, описаниям подпрограмм и т.п. Стандартные подпрограммы имеют единую форму обращения, что обеспечивает простоту и удобство настройки параметров подпрограммы на решение конкретной задачи.

 

В качестве примера можно привести библиотеку стандартных подпрограмм по численным математическим методам решения уравнений, вычисления интегралов, нахождения экстремумов и т.п.

 

7) Пакеты прикладных программ (ППП)

 

Пакеты прикладных программ (ППП) − это специальным образом организованные программные комплексы, рассчитанные на общее применение в определенной проблемной области и дополненные соответствующей технической документацией.

 

 

В настоящее время на рынке офисных продуктов доминируют три комплекта (табл. 4.3):

 

• Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящее время Corel Office).

 

• SmartSuite фирмы Lotus Development (в настоящее время подразделение IBM).

 

• Microsoft Office фирмы Microsoft.

 

Тип программного продукта	Интегрированный пакет
Borland Office	Lotus SmartSuite	Microsoft Office   Professional
Текстовый процессор	WordPerfect	AmiPro	Word
Электронная таблица	Quattro Pro	Lotus 1-2-3	Excel
СУБД	Paradox	Lotus Approach	Access
Презентационная графика	Her	Freelance Graphics	PowerPoint
Другие	Heт	Organizer	Schedule