Любая организация имеет иерархическую структуру.

 

Всё в этом мироздании построено по иерархическому принципу. Вселенная, солнечная система, сообщества животных, человеческое общество, в том числе и организации.

Основным назначением иерархической системы управления является согласование действий всех элементов системы относительно ее общих целей для обеспечения лучшего пути их достижения.

С помощью иерархической структуры организуют наиболее рациональное и желаемое управление системой и реализуются адаптивные свойства системы, т.е. способность своевременно реагировать на изменения условий функционирования.

Цель каждой иерархии – правильно определить место каждого сотрудника в организации для оптимального его функционирования.

Иерархия организации представляет собой многоуровневую структурированную конструкцию.

Иерархическая структура – это конструкция, рассчитанная на прочность и устойчивость к воздействию внутренних и внешних деструктивных факторов.

Общая прочность структуры определяется прочностью самого слабого его элемента. Несоответствие конструктивных и прочностных характеристик структуры приводит к нарушению целостности функционирования все организации.

Поэтому общий каркас иерархии организации должен быть рассчитан с запасом

прочности на все виды возможных внешних и внутренних нагрузок и перегрузок.

Подчинение вышестоящим является основой существования любой организации. Вышестоящие уровни организации обладают рядом преимуществ перед нижестоящими:

1) они более стабильны в своих конструкциях, но претерпевают больше изменений в плане усовершенствования. Нижестоящие подразделения чаще подвергаются перестройке и изменениям.

2) конструкции вышестоящих уровней организации несут в себе б о льшую прочность;

3) каждый такой уровень обладает б о льшими защитными функциями и в них очень сложно проникнуть с нижних иерархических уровней.

Обратная зависимость наблюдается у нижележащих уровней, чьи конструкции быстрее разрушаются, и защита их слабее.

Нижний Уровень существенно ограничен в возможности по собственной инициативе связываться с вышестоящим уровнем. В этом проявляется его подчинительная зависимость.

Каждый нижестоящий уровень зависит от вышестоящего, потому что управляем им. Но и каждый вышестоящий уровень зависит от нижестоящего, так как вырастает из него, формируется на ресурсах вырабатываемых на предшествующей ступени.

К тому же форма управления и воспитания определяется уровнем профессионального и духовного нижестоящих уровней.

Принцип иерархичности предполагает, что ни кто не должен продвигаться по

служебной и профессиональной лестнице на вышестоящий уровень пока не достигнет необходимого профессионального и нравственного уровня, пока не накопит определённые качественные показатели.

Всё подлежит строгому расчёту, и расчёт контролирует любые изменения. Без этого

невозможно существование иерархии.

В каждой организации существует специальная конструкция которая включает в себя

наличие своеобразных "параметральных сеток", устроенных так, что не позволяет лицам не обладающим определёнными профессиональными и нравственными качествами попадать в организацию и подниматься выше того положения, которое адекватно их качествам. Это система отбора, набора кадров, оценка и аттестация персонала и др.

 

Принцип централизации.

Централизация – характеризуется степенью распределения полномочий по вертикали.

Степень централизации системы должна соответствовать уровню развития системы и условиям ее функционирования.

Усиление централизации обусловливается:

· повышенной агрессивностью внешней среды

функционирования системы,

· низким уровнем организованности системы,

· необходимостью решения однотипных задач, репродуктивного характера.

 

Уменьшение степени централизации целесообразно: при функционировании системы в благоприятных условиях, высоком уровне организованности системы, при решении не стандартных задач, творческого характера.