Больничный лист 2015: как заполнить работодателю

23 декабря 2014 9193

• Темы:
• Больничный лист
• Заполнение больничного листа

После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять. В статье приведен образец заполнения больничного листа работодателем в 2015 году.

Популярное по теме

• Больничные листы 2015 6659
• Как заполнить больничный лист и составить расчет пособия в 2015 году 23052
• Образец заполнения больничного листа в 2015 году 97216

После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять.

 

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2015 году

 

Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк.

Читайте также Как правильно заполнить больничный лист и составить расчет пособия

 

Наименование организации

Необходимо вписать в соответствующую графу наименование предприятия и его идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое принято приказом по учреждению. В идеале наименования учреждения, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование учреждения, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Но некоторые несоответствия допускаются, главное - правильно вписанный идентификационный номер.

 

Идентификация сотрудника

Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо обязательно заполнить графы, где указывается его СНИЛС и ИНН.

Читайте также Как бухгалтер должен заполнять больничный лист в 2015 году

 

Профессиональное заболевание

Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-1». Как рассчитать пособие в связи с несчастным случаем на производстве

 

Особые категории сотрудников

Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. Она заполняется в соответствии с кодами, указанными на обороте бланка, а они, в свою очередь, влияют на размер пособия по трудоспособности.

 

Начало работы

Графа «дата начала работы» предполагает запись даты, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации, а не даты возврата на работу после болезни. Ведь сотрудник имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности даже в том случае, если заключив трудовой договор заранее, он не успел выйти на работу и ушел на больничный. После предоставления больничного, ему выплачивается пособие, а в графе «дата начала работы» проставляется дата, с которой он должен бы приступить к работе (в последнем случае при условии аннулирования трудового договора).

 

Страховой стаж

Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.

Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности. Увидеть, как именно нужно записывать эти периоды, можно скачав образец заполнения больничного листа 2014.

Больничный лист: что делать, если в нем допущена ошибка

 

Расчет пособия

Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», заполняемую врачом.

Пособие по временной нетрудоспособности 2014: пример расчета

Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни (а также долечивание, карантин, протезирование) оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). В строке «итого начислено» указывается общая сумма пособия: часть, которую платит ФСС, и часть, которую выплачивает работодатель.

Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Необходимо записать туда только наиболее нужную и важную информацию.

После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.

Расчет больничного листа