Разработка стратегии развития предприятия

Планирование деятельности предприятия

1. Сущность, значение, принципы планирования '

 

Важнейший элемент хозяйственного механизма - планирование. В общем виде планирование - это совокупность действий хозяйствующего субъекта по определению целей
развития и путей их достижения. В условиях неопределенности и динамичности внешней среды предприятие вынуждено постоянно анализировать угрозы и возможности развития, прогнозировать рыночную ситуацию, выбирать и корректировать цели деятельности и способы их реализации. Планирование позволяет обеспечить пропорциональное, сбалансированное развитие хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

 

Планирование создает для предприятий следующие преимущества:

 

• подготавливает предприятие к изменениям во внешней среде;

 

• делает возможным подготовку к использованию благоприятных условий внешней среды в будущем;

· улучшает координацию действий внутри предприятия;

 

·улучшает обеспечение предприятия необходимой информацией;

· способствует рациональному распределению ресурсов;

· формирует обязанности и ответственность работников;

· •создает предпосылки для повышения квалификации персонала;

· • улучшает контроль.

возможности планирования в организациях в условиях
рыночной экономики ограничены рядом объективных и субъективных причин. Наиболее важные из них следующие:

1. Неопределенность рыночной среды. Предприятия не в состоянии предугадать все изменения, которые могут произойти в рыночной среде. Планирование является инструментом преодоления неопределенности, осуществления контроля над внешней средой. Однако полностью устранить эту неопределенность невозможно, как невозможно устранить рынок и разнообразие несовпадающих интересов и действий

субъектов рынка.

2. Издержки планирования. Предел планирования определяется также величиной издержек, затрачиваемых на организацию и осуществление планирования, исследование рынка, привлечение специалистов, организацию и содержание подразделений, осуществляющих планирование. Минимальный результат планирования - недопущение грубых ошибок в экономической деятельности, т. е. предвидение неблагоприятных обстоятельств будущего, уход от них или устранение их. Если средства, затраченные на планирование, привели к такому результату, это считается вполне достаточным. Любые дополнительные средства должны быть затрачены только в том случае, если они создадут дополнительный положительный эффект. Таким образом, минимальные
затраты на планирование должны обеспечить выживание хозяйствующего субъекта, а любые дополнительные затраты - обеспечить рост, развитие.

3. Масштабы деятельности. Объемы деятельности организаций могут ограничивать или расширять возможности планирования. Крупные организации имеют некоторые преимущества: у них шире финансовые возможности, они могут заниматься научными исследованиями, иметь специальные службы изучения и прогнозирования рынка, они, как правило, располагают квалифицированным персоналом или могу
привлекать специалистов со стороны. Небольшим предприятиям сложно проводить широкомасштабную плановую работу. Они в меньшей мере, чем крупные предприятия, могут контролировать внешнюю среду. Однако такие предприятия
также должны планировать свою деятельность.

Для практической реализации планирования как процесса важным является соблюдение определенных принципов. Принципы планирования определяют содержание плановой деятельности, правила осуществления процесса планирования. Основными принципами планирования являются:

1. Принцип единства (системности). Понятие системы означает существование совокупности элементов, взаимосвязь между ними, наличие единого направления развития элементов системы. Все планы в рамках организации должны
представлять собой взаимосвязанную систему, имеющую единую направленность.

2. Принцип непрерывности предполагает скользящий характер планирования, планы должны непрерывно приходить на смену друг другу, долгосрочные планы должны уточняться в ходе реализации текущих планов, планирование должно быть постоянным.

3. Принцип гибкости связан с принципом непрерывности, и заключается в придании плану и процессу планирования способности меняться, адаптироваться к изменениям внешней среды. Изменяется не только внешняя среда, но и представления организации о своих возможностях и целях. Для осуществления принципа гибкости планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, поэтому планы должны содержать резервы.

4. Принцип комплексности предполагает отражение в планах всех направлений хозяйственно-финансовой деятельности организации во взаимосвязи. Этот принцип особенно важен для организаций, осуществляющих разнообразные виды деятельности, таких как современные потребительские общества, которые имеют многоотраслевое хозяйство и осуществляют социальные функции.

5. Принцип выделения приоритетных направлений развития, т. е. выделения в планах ведущих звеньев, которые требуют первоочередного выделения средств в целях достижения наибольшей эффективности всей хозяйственно-финансовой деятельности.

6. Принцип многовариантности позволяет выбрать наилучшую из различных возможностей достижения поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки различных сценариев будущего развития предприятия, исходя
из вероятностных сценариев развития окружающей среды.

7. Принцип контроля предполагает не только учет выполнения плана, но и своевременное обнаружение и предупреждение возможных диспропорций в развитии, выявление резервов повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности.

 

Виды планирования

 

По содержанию и форме проявления различают следующие виды планирования и виды планов.

1. С точки зрения обязательности плановых заданий - директивное и индикативное планирование.

Директивное планирование представляет собой процесс принятия решений, имеющих обязательный характер. Вся система социалистического народно-хозяйственного планирования носила исключительно директивный характер. В рыночной экономике директивное планирование может иметь место как средство решения задач, имеющих общенациональное значение (охрана окружаюшей среды, оборона и др.)
директивное планирование в рыночных условиях может иметь
место в организациях при текущем управлении, принятии
решений о конкретных действиях.

Индикативное планирование носит направляющий, регулирующий, рекомендательный характер. Как инструмент управления индикативное планирование чаще всего используется на макроуровне. В организациях индикативное планирование применяется при составлении перспективных планов.

 

 

Индикативное и директивное планирование дополняют друг друга и должны быть органически связаны.

2. В зависимости от срока, на который разрабатываются
планы и степени детализации плановых расчетов, различают
долгосрочное (перспективное), среднесрочное и краткосрочное (текущее) планирование.

Перспективное nланирование охватывает период более пяти лет. Такие планы предназначены для определения долгосрочной стратегии организации, включая социальное, экономическое, научно-техническое развитие. Перспективное планирование следует отличать от прогнозирования. Прогнозирование - это предвидение, которое строится на вероятностном, научно-обоснованном суждении о перспективах развития объекта в будущем. Прогнозирование выступает как один из этапов перспективного планирования, оно позволяет
моделировать различные варианты, сценарии развития планируемого процесса. Однако в ряде случаев прогнозирование может выступать как самостоятельная функция управления, например, разработка прогнозов социально-экономического развития регионов. Эти прогнозы учитываются хозяйствующими субъектами при планировании своей деятельности. Одновременно хозяйствующие субъекты при составлении планов могут прогнозировать объемы продаж и долю рынка, основных конкурентов, научно-технические разработки, риск и др.

Среднесрочное планирование осуществляется на период от одного года до пяти лет.

Текущее планирование охватывает период до одного года, включая квартальное, месячное, недельное планирование.

3. По содержанию плановых решений выделяют стратегическое, тактическое, оперативно-календарное и бизнес-планирование.

Стратегическое планирование ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет цель, основные направления деятельности организации, пути и средства достижения поставленной цели. Следует различать понятия долгосрочного и стратегического планирования. Стратегия - это не функция времени, а функция направления. Она не просто сосредоточена на определенном периоде, а включает в себя совокупность идей развития организации.

Тактическое планирование - это принятие решений о том, как должны быть распределены ресурсы организации для достижения стратегических целей. Если стратегическое планирование рассматривать как поиск новых возможностей, то тактическое планирование следует считать процессом создания предпосылок для реализации этих новых возможностей. Тактическое планирование находит свое выражение в разработке среднесрочных и краткосрочных планов социально-экономического развития организации. Объекты тактического планирования самые разнообразные - производство, продажи, маркетинг, бюджеты организаций, затраты, прибыль и др.

 

Оnератuвно- календарное планирование - это планирование отдельных операций в общем хозяйственном потоке, четко ориентированное во времени. Основная задача опера-
тивно-календарного планирования - конкретизация показателей тактического плана с целью организации повседневной планомерной и ритмичной работы предприятия и всех его структурных подразделений.

Бuзнес-планирование используется в тех случаях, когда предполагается развитие новых видов деятельности, выпуск новых товаров, создание новых предприятий. Бизнес-план
позволяет оценить целесообразность нововведений, оценить жизнеспособность будущего предприятия. Он конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и
качественных показателей развития, позволяет привлечь
Внимание и интерес потенциальных инвесторов.

 

4. По сферам планирования в организациях различают:

• планирование производства;

· планирование персонала;

· планирование инвестиций;

· планирование финансов;

· планирование материально-технического обеспечения.

· планирование сбыта (в торговле - планирование объемов оборота);
В теории и практике могут выделяться и другие виды планирования.

 

Методы планирования

В планировании деятельности предприятий могут использоваться два подхода: целевой и ресурсный.

 

Целевой подход основан на определении показателей хозяйственно-финансовой деятельности, исходя из поставленной цели. Например, целью может быть завоевание определенной доли рынка и, исходя из этого, планируется объем продаж. При таком подходе ресурсы, необходимые для достижения цели (численность работников, потребность в основных и оборотных средствах), рассчитываются на втором этапе. После расчета потребности в ресурсах в процессе анализа определяют, можно ли достичь цели с имеющимися ресурсами или надо увеличить величину ресурсов.

 

Ресурсный подход предполагает планирование объемов и результатов деятельности предприятий, исходя из имеющихся на начало планируемого периода экономических ресурсов и прогнозируемых показателей эффективности их использования.

 

Целевой подход в основном используется в долгосрочном и среднесрочном планировании, когда есть время для поиска новых ресурсов и источников их финансирования. Ресурсный подход чаще используется в краткосрочном планировании.

 

Любой подход реализуется через совокупность конкретных приемов, способов расчетов - методов планирования.

Основные методы планирования:

 

1. Балансовый метод. Это наиболее распространенный метод, который позволяет обеспечить необходимые пропорции между различными взаимосвязанными сторонами хозяйственной деятельности.

 

Различают следующие виды балансов: натуральные, стоимостные, балансы рабочей силы и рабочего времени.

Натуралъные балансы составляют в натуральных единицах - тоннах, штуках, литрах и т. п. Например, балансы валовых ресурсов сельскохозяйственных продуктов, увязывающие объемы производства и использования произведенной сельскохозяйственными предприятиями продукции, продуктовые балансы в предприятиях питания.

Стоимостные балансы разрабатываются в денежном выражении. Примерами таких балансов являются баланс показателей оборота в оптовой и розничной торговле, баланс доходов и расходов предприятия.

Балансы рабочей сuлы и рабочего времени используют для планирования необходимой численности работников.

 

2. Нормативный метод. Основан на использовании в планировании норм и технико-экономических нормативов. Различают следующие виды норм и нормативов.

 

Государственные экономические нормативы, формирующие определенные условия деятельности предприятий - ставки налогов, минимальный размер отплаты труда, нормальная продолжительность рабочего времени и др.

 

Отраслевые нормы, действующие в пределах определенной отрасли: нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергии на производство единицы продукции определенного
качества, нормы оснащенности предприятий оборудованием, инвентарем и др.

Нормы и нормативы, разрабатываемые на предприятиях - нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормы численности работников и др.), сдельные расценки оплаты труда, нормы амортизации основных средств, нормы запасов сырья, материалов, запасов готовой продукции и др. Разработка норм и нормативов - нормирование - важная составная часть экономической работы на предприятиях всех отраслей.

 

3. Расчетно-аналитический метод. Используется при отсутствии норм и нормативов и основан на анализе экономических процессов, расчете влияния на показатели хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в плановом периоде различных -факторов. При этом большое значение имеет прогнозирование факторов влияющих на конкретный показатель. Например, прогнозирование темпов роста денежных доходов населения, под влиянием которых формируется объем оборота розничной торговли, прогнозирование цен на экономические ресурсы, влияющих на затраты предприятий.

4. Экстраполяция - выявление тенденций развития и перенесение выявленных тенденций на будущее. Экстраполяция может использоваться в краткосрочном и среднесрочном планировании при условии, что выявленные тенденции, носят устойчивый характер и в плановом периоде не ожидается резких изменений в конъюнктуре рынка.

5. Метод экспертных оценок. Этот метод предполагает использование мнений специалистов - экспертов для принятия плановых решений. Используют экспертные оценки обычно на стадии прогнозирования спроса, конъюнктуры рынка, валютного курса и др.

6. Экономико-математические методы. Используют в тех случаях, когда экономические показатели формируются под влиянием множества, часто взаимозависящих факторов, или
в условиях неопределенности. Экономико-математические методы представляют постановку экономической задачи в математической форме, с помощью экономико-математических моделей. В планировании деятельности предприятий наиболее широкое применение нашли методы теории вероятностей и математической статистики (корреляционный и регрессионный анализ, теория массового обслуживания, теория игр), методы ма тема тического программирования.

 

Разработка стратегии развития предприятия

Выбор сферы и образа действий по достижению долгосрочных целей в условиях постоянно меняющейся внешней среды представляет собой стратегическое планирование.

Разработка стратегии развития предприятия имеет свою технологию. Процесс стратегического планирования включает следующие этапы:

•определение миссии организации, ее предназначения, роли и места в экономике региона;

• формулировка целей и задач функционирования организации;

• анализ и оценка внешней среды, выявление благоприятных возможностей и угроз для организации на пути к поставленным целям;

• анализ и оценка внутренних возможностей организации,

ее сильных и слабых сторон;

· разработка и анализ стратегических альтернатив;

· выбор стратегии;

· реализация стратегии.

Формирование стратегии включает: разработку общей стратегии организации, конкурентной (деловой) стратегии, функциональных стратегий.

Разработка общей стратегии решает две задачи: определение направления развития предприятия и установление роли каждого подразделения предприятия в осуществлении стратегии и определение способов распределения ресурсов между ними.

Основными типами общей стратегии являются:

•стратегия роста (наступательная стратегия, часто через
проникновение на новые рынки);

•стратегия стабильности (используется крупными организациями, доминирующими на рынке);

• стратегия сокращения (используется в периоды спада, когда выживание организации находится под угрозой, при необходимости реструктуризации.

Конкурентная стратегия предприятия направлена на формирование конкурентных преимуществ. Различают следующие виды универсальных конкурентных стратегий:

 

• преимущество в издержках (стратегия снижения издержек);

 

• дифференциация (стратегия создания товаров и услуг с уникальными свойствами для удовлетворения особых потребностей покупателей);

• фокусирование (сосредоточение внимания на одном из сегментов рынка, на особой группе покупателей, определенной группе товаров, определенном географическом рынке).

Выбор той или иной конкурентной стратегии зависит от доли рынка, которую занимает предприятие, от масштабов производства, от возможностей использовать передовые технологии, от видов про изводимых товаров и других факторов.

 

Если предприятие занято только одним видом деятельности, то конкурентная стратегия является частью его общей стратегии. Если предприятие имеет в своем составе несколько стратегических хозяйственных подразделений, то для каждого из них может быть разработана своя конкурентная стратегия.

Функциональные стратегии разрабатываются специально для каждой функциональной области предприятия. Так, на предприятиях разрабатывают маркетинговую стратегию,
производственную стратегию, стратегию управления персоналом, финансовую стратегию, стратегию информатизации и др. Например, маркетинговая стратегия заключается в определении товаров, услуг и рынков, которым они могут быть предложены, и наиболее эффективного состава комплекса маркетинга (исследований рынка, товарной и ценовой политики, каналов распределения и стимулирования сбыта). Финансовая стратегия акцентирует внимание на вопросах финансовых показателей стратегического плана, оценки инвестиционных проектов, планирования продаж, формирования и распределения финансовых ресурсов.

Разработанная стратегия должна быть реализована. Для этого на предприятиях создается механизм реализации стратегических планов, который охватывает следующие
вопросы: 3

 

 

· управление по целям;

· разработка бюджетов;

· разработка согласующихся со стратегиями тактических планов.

· совершенствование организационных структур управ-
ления с ориентацией на решение стратегических задач;

 

Организация планирования в потребительской кооперации

 

В потребительской кооперации планирование охватывает все направления деятельности. Конкретными видами плановых документов в системе потребительской кооперации являются:

1. Концепции экономического и социального развития.

 

Концепции содержат качественную характеристику стратегической цели и задач развития системы потребительской кооперации. Концепции разрабатываются для потребительской кооперации России (системы Центросоюза Российской Федерации) и для отдельных регионов (для системы республиканских, областных союзах потребительских обществ). Концепции разрабатываются на долгосрочный период - 10 лет.

2. Основные направления социально-экономического развития. В них раскрываются наиболее общие количественные параметры развития, которые должны быть достигнуты в
перспективе. Основные направления разрабатывают обычно на 5 лет для потребительской кооперации республик, областей, районов. Определение основных направлений социально-экономического развития потребительских обществ относится к компетенции общих собраний пайщиков или уполномоченных. В основных направлениях отражают виды хозяйственной деятельности и темпы роста их объемов, создание новых рабочих мест, развитие материально-технической базы, рост числа пайщиков, подготовку и повышение
квалификации кадров и др.

3. Программы социально-экономического развития. В этих
плановых документах находят более конкретное отражение
Показатели основных направлений развития. Программы разрабатывают во всех кооперативных организациях как на перспективу (пять лет), так и на более короткие сроки(три года один год). Утверждаются программы развития общими собраниями пайщиков. Так, в годовой программе социально-экономического развития потребительского общества рекомендуется отражать следующие показатели:

 

• объемы деятельности по отраслям (объемы оборота розничной торговли, предприятий питания, объемы выпуска продукции в натуральных показателях, объемы закупок сельскохозяйственной продукции и др.);

• виды новых производств и их объемы;

· перечень всех видов услуг;

· количество вновь организуемых рабочих мест;

· доходы, направляемые на производственное и социальное развитие;

· увеличение суммы паевого фонда;

· увеличение суммы собственных оборотных средств;

 

·размеры кооперативных выплат в процентах к распределяемому доходу;

 

· развитие материально-технической базы по направлениям деятельности и суммы капитальных вложений;

 

· развитие социальной сферы с перечнем конкретных направлений работы.

 

Наряду с общими программами социально-экономического развития могут разрабатываться целевые программы. Целевые программы обычно охватывают определенную сферу деятельности, например, программы развития оптовой торговли, программы оздоровления финансового состояния организации, программы инвестиционной деятельности, программы повышения квалификации персонала.

 

4. Годовые планы хозяйственно-финансовой деятельности и бюджеты потребительских обществ. Эти планы и бюджеты утверждаются советами потребительских обществ и имеют
большое значение в деле реализации программ социально- экономического развития. Годовые планы содержат большое количество показателей, разрабатываются с разбивкой по кварталам, месяцам, в разрезе структурных подразделений, хозяйственных единиц, конкретных исполнителей.

В потребительских обществах разрабатывают годовые
планы по видам деятельности (отраслевые планы) и сводный годовой план. Например, в годовом плане потребительского общества по торговле содержатся следующие показатели:
оборот розничной торговли (общий объем и продажа по группам товаров), размеры товарных запасов, среднегодовая численность работников, расходы на оплату труда, издержки обращения, доходы, прибыль.

 

В сводном плане находят отражение объемные показатели развития всех видов деятельности, а также общая сумма прибыли и направления ее использования, общая сумма капитальных вложений, увеличение суммы собственных средств и др.

 

В соответствии с Концепцией развития потребительской кооперации Российской Федерации в кооперативных организациях будет совершенствоваться фи-
нансовое планирование, получит широкое распространение
бюджетирование - прогрессивная технология планирования, учета и контроля денежных потоков и финансовых результатов, а также налоговое планирование.