Типовая структура интерфейса

Документом (т.е. объектом) обработки Excel является файл с произвольным именем и расширением.xls. В терминах Excel этот файл называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

 

Окно Excel содержит стандартные элементы управления: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов (стандартная и форматирование), полосы прокрутки (вертикальную и горизонтальную), строку состояния.

 

Элементы окна, специфичные для Excel:

 

· строка формул (находится ниже панели форматирования);

· слева в строке - раскрывающийся список именованных ячеек -заголовок этого списка называется полем имени (содержит адрес или имя выделенной ячейки);

· правее - область, в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода;

· ниже строки формул находится заголовок столбца, в левой части -заголовок строки, на пересечении - пустая кнопка для выделения всей таблицы;

· строка с ярлычками листов.

Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляются дополнительные подменю.

Рис. 1. Вид электронной таблицы на экране

 

Рис. 2. Рабочее окно MS Excel

Окно, рабочая книга, лист

Основные объекты обработки информации - электронные таблицы - размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах, и открытие или закрытие этих таблиц есть, по сути, открытие или закрытие окон, в которых они размещены. Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым "многооконный режим" работы. Существуют специальные команды, позволяющие изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими (активными).

 

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, а которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Вы можете создать книгу для совместного хранения в памяти интересующих вас листов и указать, какое количество листов она должна содержать. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Заметим, что, термин "рабочая книга" не является стандартным. Так, например, табличный процессор Framework вместо него использует понятие Frame (рамка)

 

Книги Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

 

Листы -Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения и обработки данных. Может также называться электронной таблицей. Лист Excel состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. Листы объединены в книгу. Cлужат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.

 

Вкладки листов Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку.