Подготовка нового текста (простейшие установки)

После конфигурации экрана рекомендуется настроиться на нужные шрифты и параметры абзаца для подготовки нового текста. Эти настройки выполняются через вкладку Главная, опции Шрифт и Абзац.

Отметим некоторые особенности работы с этими меню:

· управление выводом на экран скрытого текста (опция скрытый в меню Шрифт) выполняется кнопкой пиктографического меню );

· опция Интервал во вкладке Интервал меню Шрифт устанавливает расстояния между буквами, а не между строками текста, как часто думают пользователи;

· опция Смещение (там же) определяет положение текста относительно строки. Она позволяет манипулировать индексами;

· опция Отступ в меню Абзац управляет положением абзаца относительно правого и левого края страницы. Рекомендуется поддерживать эти значения равными 0;

· управление первой строкой абзаца выполняется в меню Абзац в опции первая строка: если надо получить красную строку, выбирают значение Отступ, если первая строка абзаца должна выступать влево – выбирают опцию Выступ. Рядом в строке определяют размер выступа или отступа;

· в части Интервал меню Абзац регулируется отстояние от предыдущего и последующего текста (опции Перед и После, соответственно);

· междустрочный интервал устанавливается в меню Абзац в поле междустрочный интервал. Традиционными его значениями являются одинарный, полуторный и двойной.

Можно организовать переносы слов в соответствии с правилами русского языка. Для этого обращаются к вкладке Разметка страницы, опци и Расстановка переносов меню Параметры страницы, выбирают Авто.

При подготовке текста следует заботиться о том, чтобы он не пропал в результате аварийного окончания работы компьютера. Для этого надо его периодически сохранять. Данное действие выполняется через опции Кнопка “Office” - Параметры Word – Сохранение - Автоматическое сохранение каждые...минут. Место автосохраненных файлов определяется там же через опции в окне Каталог данных для автовосстановления (эта информация может быть полезна для ручного восстановления случайно потерянных файлов).

После ввода текста разумно проверить его правописание. Это делается через вкладку Рецензирование, опцию Правописание. В процессе проверки ведется диалог с пользователем, который легко поддерживать самостоятельно.

После того, как текст подготовлен, его можно сохранить на диске через опции Кнопка “Office ” - Сохранить или Сохранить как (первое действие дублируются кнопкой пиктографического меню - ). Опции просты, отметим лишь, что расширение, назначаемое документам WinWord’2007 – docx, а традиционный каталог для записи файлов WinWord – Мои документы.

Подготовка к печати

Для подготовки текста к печати используют вкладку Разметка страницы, меню Параметры страницы. Она устанавливает размер поля страницы (опция Поля), размер бумаги (опция Размер), ориентацию текста на странице (опция Ориентация) и т.д.

Перед печатью целесообразно предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде. Для этого обращаются к опциям Кнопка “Office”- Печать - Предварительный просмотр. Там же вызывается сама печать.