Организационные регламенты. Положение об экономической службе. Должностная инструкция гл.экономиста.

Положение о подразделениях (службах, отделах), аппарата управления представляет собой документ, который регламентирует структурное подразделение и порядок его работы. Положение состоит из следующих разделов:

1Общее положение, в котором дается наименование отдела, кратко определяется место в структуре управления, кому непосредственно подчинен и кто непосредственно руководит отделом. Выделяются точно сформулированные цели отдела, указывается конечный результат, для достижения которого он создается, и которое предопределяет направление и характер деятельности отдела.

2 В разделе функции отдела х четко формулируются функции, закрепленные за отделом, необходимые для выполнения возложенных на него задач.

3 Структура и управление отделом В этом разделе указываются: перечень и наименование структурных подразделений (секторов, групп); наименование должностей руководителей; кому непосредственно подчинены эти подразделения.

4 Права отдела. круг прав, необходимых для выполнения закрепленных за подразделением функций, определяется порядок осуществления прав, то есть взаимоотношений данного отдела с другими звеньями управления.

5 Ответственность, то есть конкретные показатели или состояние дел, которые находятся в ведении данного отдела и за выполнение которых руководитель отдела несет ответственность перед вышестоящим руководством.

Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности, и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностная инструкция состоит из: 1. Общие положения. 2.Функции. 3.Должностные обязанности. 4.Права. 5.Ответственность.

Положение об экономической службе (общие положения, структура службы, функции подразделения, права и ответственность).

1. Общие положения планово-экономического отдела раздел содержит – что данный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом директора предприятия, подчиняется непосредственно коммерческому директору.

2. Структура планово-экономического отдела – данный раздел содержит состав и штатную численность планово-экономического отдела Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции планово-экономического отдела - Формирование единой экономической политики предприятия. Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприятия. Формирование ценовой политики предприятия.

4. Регламентирующие документы - Внешние документы (Законодательные и нормативные акты.)Внутренние документы (Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка)

5. Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями – определение взаимодействия данного отдела с прочими отделами а также прописываются необходимые документы которые передаются и предоставляются прочими отделами.

6. Права планово-экономического отдела - Давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач. И т.д.

7. Ответственность планово-экономического отдела - Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела, перечисленных в настоящем Положении, несет начальник планово-экономического отдела.

8. Заключительные положения – в данном разделе фиксируется внесение изменений в положение.

Должностная инструкция гл.экономиста. (регламентированный документ, общие положения, обязанности, права, ответственность).

1. Общие положения - устанавливают ответственность, права и должностные обязанности главного экономиста.На должность главного экономиста принимается лицо с высшим эк-ким или инженерно-эк-ким образованием и стажем эк-кой работы не менее 5 лет. Находится в подчинении у директора пр-тия. В период отсутствия главного экономиста его обязанности возлагаются на его заместителя. и т.д.

2.Функции - Контроль своевременности предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы. Осуществление организации и совершенствования экономической деятельности предприятия. Совершенствование качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах. и т.д.

3. Должностные обязанности обязан: содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов. Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия. Организовывать разработку рациональных норм плановой, учетной и отчетной документации.

4. Права вправе: подписывать и визировать документацию в рамках своей компетенции. Получать от руководителей структурных подразделений инф-цию и док-цию, Вносить предложения по совершенствованию деятельности своей службы. и т.д

5. Ответственность ответственен за: невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей. Нанесение материального ущерба предприятию в определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.