Жизненный цикл проекта. Критический срок проекта. До и послепроектные риски.

Проект — это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.

Жизненный цикл проекта — последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

В рамках методологии Института управления проектами (англ. Project Management Institute) жизненный цикл проекта имеет 5 фаз: 1) Инициация; 2) Планирование; 3) Выполнение; 4) Контроль и мониторинг; 5) Завершение.

План проекта - это единый, последовательный и согласованный документ, включающий результаты планирования всех функций управления проектом и являющийся основой для выполнения и контроля проекта.

Основные этапы процесса планирования:

- Разработка концепции и планирование целей проекта;

- Декомпозиция целей проекта, построение иерархической структуры работ;

- Назначение ответственных. Построение структурной схемы организации проекта;

- Разработка стратегии реализации проекта, построение плана по вехам;

- Разработка тактики проекта, построение сетевых моделей.

- Разработка идеального календарного графика работ.

- Планирование ресурсов, разработка реального календарного графика работ с учетом ограничений на ресурсы;

- Оценка затрат, разработка бюджета;

- Разработка и принятие плана проекта.

Работы, задержка выполнения которых может повлиять на дату окончания проекта, называются критическими. Группа критических работ, выполнение которых определяет срок окончания проекта, называется критическим путем. Иначе – это последовательность задач, определяющая дату окончания проекта (критический срок). Критическими считаются задачи, дата окончания которых превышает дату крайнего срока или совпадает с ней.

Для временной оптимизации проекта необходимо разработать календарный план, включающий резервы времени: свободный временной резерв показывает, на сколько можно задержать исполнение задачи без влияния на последующую задачу; общий временной резерв показывает, на сколько можно задержать исполнение задачи без увеличения длительности проекта.

Для сокращения длительности задачи можно применить несколько методов:

· сократить объем работы, требуемый для ее выполнения.

· добавить ресурсы для ускорения выполнения работы при сохранении ее объема.

· разбить задачу на подзадачи, выполняемые одновременно разными сотрудниками;

· пересмотреть условия договора инвесторов, подрядчиков и т.д., чтобы оптимизировать проект, сократить длительность работ и, соответственно, сроки проекта.

Управление рисками — процесс принятия и выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата и минимизацию возможных потерь, вызванных его реализацией.

Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет позитивное или негативное воздействие, по меньшей мере, на одну из целей проекта, например, сроки, стоимость, содержание или качество.

Анализ рисков должен происходить на всех стадиях жизненного цикла проекта, но важнейшим считается предварительный – до начала реализации проекта. Допроектные риски оцениваются на начальной (эмбриональной) стадии проекта. На ним можно отнести такие виды рисков как:

- финансовый (возможные потери первичных инвестиций в связи с ошибочным определением менеджерами стратегических целей проекта и подбором недостаточно квалифицированного персонала);

- технический (недостатки технологии и неправильный подбор оборудования, ошибочное определение мощности, нехватка квалифицированной рабочей силы);

- политический (экстра легальный риск - любое событие, источник которого находится вне существующих легитимных структур страны: терроризм, саботаж, военный переворот, революция; легально-правительственный риск - такие события как политические выборы, смена правительства, изменения в законодательстве);

- специфический (экологические риски).

Стратеги уклонения от риска наиболее адекватна допроектному анализу рисков, она предполагает составление или изменение плана управления проектом таким образом, чтобы исключить угрозу, вызванную негативным риском, оградить цели проекта от последствий риска или ослабить цели, находящиеся под угрозой (например, расширить рамки расписания или уменьшить содержание проекта).

Прединвестиционная подготовка предварительного обоснования проекта включает анализ возможных рисков.

В завершающей и послепроектной стадии стадии:

- политический риск проявляется либо в процессе ликвидации данного вида деятельности или в процессе перехода на иной качественный этап проекта;

- Финансовый риск как вероятность лишь частичного погашения финансовых инвестиций в проект - он связан как со всеми рисками данной стадии жизненного цикла проекта, так и с общими, накопленными финансовыми обязательствами предыдущих стадий проекта.

Послепроектный анализ рисков осуществляется в рамках отчетности о ходе исполнения и закрытия проекта, в форме отдельного информационно-аналитического документа - журнала рисков.