Функции организационного управления на предприятии.

Различаются функции организационного управления и функции технологического управления.

К функциям организационного управления на предприятии относятся:

- нормирование;

- планирование;

- учет;

- отчетность;

- регулирование (анализ и принятие решения);

- контроль.

Нормирование. Функция нормирования носит название функции технической подготовки производства и, в свою очередь, подразделяется на конструкторскую и технологическую подготовку.

Конструкторская подготовка производства представляет собой функцию управления, связанную с разработкой конструктивных решений. Данная функция реализуется Производственно-техническим отделом и Сметно-договорным отделом Управления зарубежного строительства Филиала СУ ФГУП «ГУО МИД России». Основная цель функции заключается в сокращении сроков строительного производства.

Технологическая подготовка производства является функцией управления по разработке технологического процесса строительного производства и реализуется Производственно-техническим отделом и Сметно-договорным отделом Управления зарубежного строительства Филиала СУ ФГУП «ГУО МИД России». Цель функции состоит в минимизации расходов материальных и временных ресурсов и обеспечении заданных свойств продуктов труда.

Планирование. Функция планирования включает технико-экономическое и оперативно-производственное планирование.

Технико-экономическое планирование разрабатывает плановые технико-экономические показатели эффективной работы предприятия, цехов и участков. Функция технико-экономического планирования реализуется в Планово-экономический отдел во главе с заместителем директора по экономическим вопросам, заместителем директора по финансовым вопросам, Управлении зарубежного строительства, в структурных подразделениях цехов и участков основного и вспомогательного производств. Цель функции заключается в снижении себестоимости продукции, повышении прибыли. Увеличение выручки от реализации продукции за счет рационального использования ресурсов.

Оперативно-производственное планирование служит для непосредственного управления производством на уровне предприятия, цехов и участков и обеспечивает максимальную детализацию производственных заданий и технико-экономических показателей, доведение их до конкретного исполнителя, увязку заданий по всем подразделениям предприятия по номенклатуре, количеству и временным периодам. Для этой функции характерна непрерывность формирования производственных заданий. Учитываются факторы разнообразия технических характеристик выпускаемой продукции, типа и масштаба производства, устойчивости продукции, степени унификации и применяемости деталей. Функция выполняется в Производственно-техническом отделе Управления зарубежного строительства Филиала СУ ФГУП «ГУО МИД России», в структурных подразделениях цехов и участков основного и вспомогательного производств. Цель функции заключается в обеспечении эффективного использования всех видов ресурсов.

Учет и отчетность. Бухгалтерский учет и отчетность - функция управления, объединяющая различные виды учета (первичного, аналитического и синтетического) в единое целое; осуществляется по основным участкам учета (учета труда и заработной платы, основных средств, материальных ресурсов, готовой продукции, финансов, затрат на производство, сводного учета). В бухгалтерской отчетности (балансе) отражается деятельность предприятия по разделам актива (внеоборотные активы, оборотные активы) и пассива (капитал и резервы, долгосрочные пассивы, краткосрочные пассивы). В процессе реализации функции используются основные методы и приемы бухгалтерского учета (документирование, инвентаризация, система аналитических и синтетических счетов и метод двойной записи). Функция выполняется в бухгалтерии Филиала СУ ФГУП «ГУО МИД России» и в учетных группах структурного подразделения «Бюро рабочих и специалистов УЗС на объектах за рубежом». Цель функции состоит в определении фактического состояния управляемого объекта и его элементов в денежном выражении.

Статистический учет и отчетность - функция фиксирующая экономическое и финансовое состояние предприятия на основе использования специальных методов статистики. Функция реализуется в бухгалтерии с заместителем директора по финансовым вопросам, Планово-экономический отдел во главе с заместителем директора по экономическим вопросам. Её цель - подготовка и обработка информации для выявления тенденций возникновения экономических и финансовых событий, происходящих в процессе реализации деятельности предприятия.

Оперативный учет и отчетность - разновидность учетной функции, связанной с наблюдением за ходом процесса. Реализуется Производственно-техническим отделом Управления зарубежного строительства Филиала СУ ФГУП «ГУО МИД России». Цель функции состоит в сборе необходимой информации для оперативного анализа и принятия решения по управлению ходом процесса.

Регулирование (анализ и принятие решения). Все виды функций анализа (технико-экономический и оперативно-производственный анализ) предназначены для определения причин и виновников отклонений хода процесса от запланированного. Функции выполняются на уровне предприятия, цехов и участков структурными подразделениями технико-экономического, оперативно-производственного планирования: Планово-экономический отдел во главе с заместителем директора по экономическим вопросам, Управление зарубежного строительства во главе с заместителем директора по финансовым вопросам. Цель функций - подготовка информации для выработки конкретных управленческих решений по устранению причин возникновения отклонений.

Функции принятия решения (общего и оперативного) направлены на устранение причин возникновения отклонений. Функция реализуется менеджерами верхнего, среднего и нижнего уровней. Цель функции заключается в выработке управляющего воздействия для реализации процесса.

Контроль. Функция контроля непосредственно связана с оценкой соответствия выполнения хозяйственных операций законодательству, правилам, стандартам, инструкциям, другим нормативно-правовым актам вышестоящих организаций и ответственных за деятельность предприятия должностных лиц.