Инвентаризация и инвентарь.

 

Инвентаризация – проверка фактического наличия имущества хозяйства в натуре. Инвентаризация повышает уровень полноты и достоверности бухгалтерской информации, а также содействует реализации в учете контрольной функции.

Причины проведения инвентаризации различны:

- ошибки при отпуске и приеме ценностей

- неисправности оргтехники

- наличие процессов, не фиксируемых первичными документами

- хищения и злоупотребления

- контроль действия материально ответственных лиц

Виды инвентаризаций можно представить в виде таблицы 1.

 

Таблица 1 – Виды инвентаризации и их отличительные особенности.

Критерий	Вид инвентаризации	Отличительные особенности инвентаризации
По обязательности проведения	Обязательная	Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации
Инициативная	Проводится по решению руководителя
По периодичности	Плановая	Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки
Внеплановая	Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством
По степени охвата	Полная	Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств
Частичная	Проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств
По методу проведения	Натуральная	Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и тому подобного
Документальная	Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов

 

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о бухучете и отчетности РФ и основными положениями по инвентаризации основных средств, ТМЦ, денежных средств и расчетов.

Согласно этим документам предприятие обязано проводить инвентаризацию следующих объектов:

- основные средства

- капитальные вложения

- незавершенное капитальное строительство

- капитальный ремонт

- незавершенное производство

- ТМЦ

- денежные средства

- расчеты

- другие статьи бухгалтерского баланса.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже

2. перед составлением годового отчета

3. при смене МОЛ

4. при наличии хищений, злоупотреблений, порче ценностей

5. в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий

6. при ликвидации (реорганизации) хозяйствующего субъекта.

Инвентаризация должна проводится в конкретные сроки, установленные в зависимости от вида и характера имущества. Эти сроки (периодичность) предусмотрены Положением о бухучете и отчетности РФ:

1. основных средств – не менее 1 раза в 2-3 года, а библиотечных фондов – не ранее 1 раза в 5 лет.

2. капитальных вложений – не менее 1 раза в год перед изготовлением годового отчета, но не ранее 1 декабря отчетного года.

3. незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки перед составлением отчета, но не ранее 1 октября отчетного года, и кроме того, периодически в сроки установленные соответствующими организациями

4. незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов – не менее 1 раза в год.

5. готовой продукции на складах – не менее 1 раза в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 октября отчетного года.

6. нефти и нефтепродуктов – не реже 1 раза в месяц

7. сырья и прочих материальных ценностей – не менее 1 раза в год перед составлением годового отчета

8. денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности – не менее 1 раза в месяц

9. расчетов с банками (по расчетным, валютным и др. счетам, предприятиям и т. п.) – по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам – на 1 число каждого месяца

10. расчетов по платежам в бюджет – не менее 1 раза в квартале

11. расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее 2 раз в год

12. остальных статей баланса – на 1 число месяца, следующего за отчетным годом.

Инвентаризация должна осуществляться комиссией в полном составе. Отсутствие даже одного члена комиссии достаточно, чтобы признать результаты инвентаризации недействительными.