Создание страницы доступа к данным

Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в БД Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, таких как Microsoft Excel.

Страницы доступа к данным разрабатываются в режиме конструктора страниц в Microsoft Access. Страница представляет собой отдельный файл, хранящийся за пределами Microsoft Access; однако при создании этого файла Microsoft Access автоматически добавляет ярлык к нему в окно базы данных. Разработка страниц доступа к данным аналогична разработке форм и отчетов: используется список полей, панель элементов, элементы управления, диалоговое окно Сортировка и группировка и т.д. Тем не менее, разработка страниц доступа к данным имеет ряд существенных отличий от разработки форм и отчетов. Способ разработки страницы зависит от ее предназначения.

· Составление отчетов в интерактивном режиме. Страницы доступа к данным этого типа часто используются для объединения и группировки сведений, хранящихся в базе данных, а также для публикации сводок данных. Страница может также содержать кнопки панели инструментов, позволяющие сортировать и фильтровать данные, однако редактировать данные на страницах этого типа невозможно.

· Ввод данных. Этот тип страниц доступа к данным используется для просмотра, добавления и редактирования записей.

· Анализ данных. Страницы доступа к данным этого типа могут включать сводные списки — аналог форм Microsoft Access или отчетов Microsoft Excel — которые позволяют реорганизовывать данные для их анализа различными способами. Страница может содержать диаграммы для анализа тенденций, закономерностей и выполнения сравнений между данными в базе данных или электронные таблицы, в которые можно вводить и редактировать данные, а также использовать формулы для выполнения некоторых вычислений, выполняемых в Microsoft Excel.

Использование страниц доступа к данным в Internet Explorer. Страница доступа к данным непосредственно связана с базой данных. При просмотре в Microsoft Internet Explorer для пользователя отображается копия страницы. Поэтому любой отбор данных, сортировка и другие изменения способа отображения данных — включая изменения в сводном списке или электронной таблице — влияют только на копию страницы. Однако изменения в самих данных — изменение значений, добавление или удаление данных — сохраняются в исходной базе данных, и поэтому доступны всем, кто просматривает страницу.

Примечание

Со страницами доступа к данным также можно работать в режиме страницы в Microsoft Access. Они могут дополнять формы и отчеты, используемые в приложении БД. Выбирая между разработкой страницы доступа к данным, формы или отчета, учитывайте задачи, которые требуется выполнять.

Рис.4. Страница доступа к данным

Создание макросов