Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Покупатели – это юридические и физические лица, которым предприятие отгружает продукцию, товары.

Заказчики - это юридические и физические лица, которым предприятие оказывает услуги, для которых выполняет работы.

Расчеты с покупателями и заказчиками осуществляются на основании заключенных между организацией и покупателем (заказчиком) договоров.

Покупатели и заказчики должны погасить задолженность по приобретенным товарно-материальным ценностям в течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки. При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки и через определенное время, получив отсрочку платежа. Кроме того, они могут расплатиться путем встречной поставки товаров, переуступив долг другой организации или используя иные формы расчетов.

В бухгалтерском учете информация о расчетах с покупателями и заказчиками обобщается с применением синтетического счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету данного счета в корреспонденции со счетами 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются суммы дебиторской задолженности покупателей и заказчиков за проданную продукцию (товары, материалы, основные средства, другое имущество, работы, услуги), на которые предъявлены расчетные документы. Погашение задолженности покупателей и заказчиков перед организацией отражается по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Условиями договора партнеры могут предусмотреть оплату авансом в определенном размере. Учет поступивших авансов ведется на счете 62 обособленно по субсчету «Авансы полученные».

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) расчетному документу, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом согласно Плану счетов, построение аналитического учета, в частности, должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

· покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

· покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

· авансам полученным.

Учет расчетов векселями

Товарный вексель подтверждает обязательства покупателя оплатить задолженность при наступлении определенного срока. За предоставленную отсрочку платежа векселедатель уплачивает проценты по векселю. При получении векселя за проданную продукцию меняется структура дебиторской задолженности. Продавец переносит сумму задолженности за отгруженную продукцию с одного субсчета счета 62 на другой. По окончании вексельного срока векселедержатель может предъявить вексель для оплаты должнику. Дисконтный вексель должен быть оплачен по номиналу, а процентный – вместе с процентами. Разность между суммой, указанной в векселе, и суммой задолженности увеличивает выручку. Выручка признается в учете при одновременном выполнении условий:

· организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным образом;

· сумма выручки может быть определена.

Исходя из этого, вексель с дисконтом отражается в составе выручки по номинальной стоимости, т.к. в векселе указана конкретная сумма дисконта и у предприятия имеется право на получение этой суммы. Однако, если вексель процентный, то дополнительная выручка в виде процентов возникает только при предъявлении векселя к погашению.

Организация, выдавшая простой вексель (векселедатель) или подписавшая переводной вексель, учитывает его на дату подписания на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на отдельном субсчете «Векселя выданные» или на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на отдельном субсчете «Векселя выданные», в сумме, указанной в векселе, в корреспонденции с дебетом счетов учета товарно-материальных ценностей или издержек производства (обращения) в части работ, услуг. Расходы по векселю у организации - векселедателя относятся к прочим расходам и отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Если покупатель товарно-материальных ценностей в качестве оплаты передает продавцу (индоссирует) вексель третьего лица, то на дату индоссамента задолженность покупателя погашается. Полученный вексель отражается как финансовое вложение по цене приобретения, которая обычно равна продажной цене продукции. В бухгалтерском учете делают запись по дебету счета 58 «Финансовые вложения» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В дальнейшем продажа или погашение векселя проводится обычным порядком через счет 91 «Прочие доходы и расходы».