Учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств имеет место при:

- продажи;

- прекращения использования вследствие морального или физического износа;

- ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;

- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;

- передачи по договору мены, дарения;

- внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;

- выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;

- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

- в иных случаях.

Для определения целесообразности или непригодности основных средств к дальнейшему использованию или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание объектов в организации приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия.

Для оформления списания основных средств используются следующие документы:

– Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспорта);

– Акт о списании автотранспортных средств - для оформления списания автотранспортных средств;

– Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) - для оформления полного или частичного списания групп объектов основных средств (кроме автотранспорта).

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации.

По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», где отражаются также расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств, в корреспонденции со счетами учета затрат.

По кредиту счета 91 отражаются поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств.

Одним из направлений выбытия (хотя и временного) основных средств является сдача объектов основных средств в аренду. В бухгалтерском учете арендодателя операции по передаче имущества в аренду фиксируются как изменение (ограничение) имеющихся прав на объекты аренды внутренними оборотами по счету 01 «Основные средства» с одновременным внесением записей в регистры аналитического учета (инвентарные карточки учета основных средств) в части местонахождения объектов и источников для отнесения сумм амортизационных отчислений.

Типовой журнал хозяйственных операций, связанных с выбытием основных средств представлен в Таблице 16.

Таблица 16 - Журнал хозяйственных операций, связанных с выбытием основных средств

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
Списание объектов основных средств в результате физического и (или) морального износа
Списан объект основных средств на: – первоначальную стоимость – сумму накопленной амортизации – остаточную стоимость – сумму дополнительных расходов	01/в 91.2 91.2	01/в 01/в
Приняты к бухгалтерскому учету материалы, запчасти, полученные при списании основных средств		91.1
Продажа основных средств
Продан объект основных средств на: – первоначальную стоимость – сумму накопленной амортизации – остаточную стоимость – сумму дополнтительных расходов, связанных спродажей основных средств – сумму НДС – на продажную (договорную) стоимость с учетом НДС	01/в 91.2 91.2 91ндс	01/в 01/в 91.1
Безвозмездная передача основных средств
Передан безвозмездно объект основных средств на: – первоначальную стоимость – сумму накопленной амортизации – остаточную стоимость – сумму НДС	01/в 91.2 91ндс	01/в 01/в

Поступлениями от разборки объекта могут быть детали, строительные материалы, топливо, металлолом. Они оцениваются по ценам возможного использования.