Функционально обеспечивающие подсистемы

Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для сбора, хранения, обработки и представления информации в целях решения поставленных задач.

Исходя из определения структуру ИС можно рассматривать, как совокупность определенным образом организованных подсистем обеспечивающие выполнение уже перечисленных процессов.

Таким образом информационная система состоит из функциональных и обеспечивающих частей, каждая из которых имеет свою структуру.

Функциональная часть – это совокупность подсистем, зависящих от особенностей ИС, выполняемых ею функций и протекающих процессов.

Обеспечивающая часть – это совокупность информационного, программного, технического, лингвистического, организационного и так далее обеспечений, которые обеспечивают выполнение функциональной части ИС.

Информационное обеспечение – это совокупность БД и файлов ОС, форматов и лексических баз, а так же языковых средств предназначенных, для ввода, обработки, поиска и представления информации необходимой заказчику.

Информационное обеспечение включает массивы документов, классификаторы, словари, а так же нормативную базу для реализации решений по объемам, размещению и формам существования информации ИС.

В настоящее время информационное обеспечение рассматривают как совокупность собственного информационного обеспечения и лингвистического, при этом к информационному обеспечению относятся файлы ОС и БД, а к лингвистическому форматные и лексические базы, а так же языковые средства.

Математическое обеспечение – это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов применяемых в ИС.

Программное обеспечение – совокупность общесистемных и прикладных программ, а так же инструктивно-методическая документация по их применении.

Техническое обеспечение – это комплекс технических средств обеспечивающих работу и функционирование ИС, к ним относятся технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки и отображения информации.

Правовое обеспечение – совокупность нормативно-правовых документов определяющих права и обязанности персонала, в условиях функционирования информационной системы, а так же комплекс документов, регламентирующих порядок хранения и защиты информации и обеспечение юридической правильности, юридической частоты выполняемой информации.

Информационно-методическое обеспечение – это совокупность документов определяющих организационную структуру ИС, для выполнения конкретных функций и задач.

Функциональная часть информационной системы, функции ИС подразделяются:

· информационные

· управляющие

· защитные

· вспомогательные

При автоматизированной реализации функций различают следующие режимы:

1. Диалоговый. В данном режиме персонал имеет возможность влиять на выработку рекомендаций с помощью ПО и КТС.

2. Режим советчика. В данном режиме персонал принимает решение об использовании рекомендаций, которые выдает сама ИС.

3. Ручной. В котором персонал сам принимает решения на основе полученной информации.

Различают три основные функциональные подсистемы:

1. Подсистема сбора информации, сбор информации может осуществляться тремя способами:

a. ручной

b. автоматизированный

c. автоматический

2. Подсистема представления, хранения и обработки информации. Выполняет предмашинную подготовку данных и ввод их в БД, рассматриваемую как информационную модель предметной области. В этой подсистеме так же осуществляется проверка данных на достоверность и непротиворечивость, редактирование, обработка и анализ данных. В основе этой подсистемы лежит система управления БД.

3. Подсистема выдачи и распространения информации. Осуществляет поиск информации по запросам пользователей, создание готовых документов и отчетов, передача этих документов по каналам связи, а так же предоставление требуемой информации в форме необходимой для потребителя.