Регламент работы Совета дома

5.1. Заседания Совета дома не подразделяются на очередные и внеочередные и могут

проводиться по инициативе любого члена Совета дома либо иного заинтересованного лица.

5.2. Заседания Совета дома проводятся не реже одного раза в квартал; максимальное

количество заседаний в квартал не ограничивается, а определяется исходя из принципов

разумности, целесообразности, необходимости и возможности.

5.3. Организацию работ по подготовке заседаний Совета дома обеспечивает

Председатель с помощью Заместителя председателя, Секретаря и лиц, инициировавших

заседание. При необходимости к подготовке заседания могут быть привлечены другие члены Совета дома, а также иные лица. По требованию заинтересованных лиц либо по этическим соображениям могут быть приняты меры по обеспечению конфиденциальности информации.

5.4. Заседания Совета дома проходят в соответствии с заранее утвержденной

повесткой дня. Повестка дня формируется Секретарем с учетом предложений других членов Совета дома, инициаторов заседания, а также иных заинтересованных лиц, и утверждается Председателем Совета дома. Отступления от повестки дня допускаются только в части очередности рассматриваемых вопросов.

5.5. Информация о дате, времени и месте заседания доводится Секретарем до

сведения всех членов Совета дома с приложением повестки дня не менее чем за 5

календарных дней, не считая назначенного дня заседания. Корректировка повестки дня

допускается не менее чем за 3 календарных дней до назначенного дня заседания.

5.6. Срочное заседание может быть назначено в исключительном случае, не менее чем

за 3 календарных дня при условии, его обоснованности наличием форс-мажорных

обстоятельств. При этом повестка дня утверждается Советом дома по представлению

Председателя в начале заседания.

5.7. Вопросы, не включенные в повестку дня, на заседании Совета дома не

рассматриваются. В исключительных случаях отдельные необъявленные ранее вопросы

могут быть включены в повестку дня по ходу заседания решением Совета дома по

представлению Председателя.

5.8. В заседании могут принимать участие лица, не являющиеся членами Совета дома,

в том числе:

• Собственники, арендаторы и иные пользователи (в том числе потенциальные

собственники, арендаторы и иные пользователи) жилых и нежилых помещений

Дома, парковочных мест в пристроенном подземном паркинге, входящем в состав

Дома, а также иных объектов инфраструктуры, расположенных в Доме или на

придомовой территории;

• Члены комиссий Совета дома, избранные представители подъездов дома(старшие по подъездам);

• представители управляющих, эксплуатирующих, ресурсоснабжающих,

подрядных и иных организаций, выполняющих работы или оказывающих услуги

в целях обеспечения нормальной жизнедеятельности Дома (либо имеющих

намерение выполнять такие работы или оказывать услуги) в соответствии с

заключенными договорами;

• представители органов законодательной и исполнительной власти, а также

органов местного самоуправления;

• представители органов управления другими многоквартирными жилыми

домами на территории Российской Федерации, а также различных ассоциаций,

союзов и иных добровольных объединений, имеющих отношение к сфере

жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными жилыми

домами в целях (например) обмена опытом;

• эксперты, специалисты, консультанты, обладающие знаниями и/или опытом по

вопросам повестки дня;

• иные лица, которые могут быть заинтересованы в принятии Советом дома

решения по какому-либо вопросу либо обладать информацией, необходимой для

принятия Советом дома решений.

•Возможность и целесообразность участия перечисленных лиц в заседании Совета

дома определяется Председателем и утверждается Советом дома в начале заседания.

Лица, участвующие в заседании Совета дома и не являющиеся его членами в

голосованиях по вопросам повестки дня не участвуют, но имеют право совещательного

голоса.

5.9.1. При Совете дома постоянно действует комиссия,состоящая из избранных представителей подъездов «Домовый комитет», члены которой имеют совещательный голос и при необходимости замещают членов Совета дома, в соответствии с данным положением. Порядок формирования и полномочия «Домового комитета», утверждаются Советом дома.

5.9.2. По решению Совета дома для более детальной проработки каких-либо вопросов

при подготовке к заседанию могут создаваться профильные комиссии, комитеты, экспертные советы, рабочие группы и иные структуры, действующие на временной или постоянной основе с привлечением членов Совета дома, собственников жилых и нежилых помещений Дома, узких специалистов, экспертов и иных лиц.

5.10. Все предложения и соответствующие материалы по запланированным для

рассмотрения на заседании Совета дома вопросам должны быть представлены инициаторами или иными ответственными лицами Секретарю заблаговременно (не менее чем за 3-5 календарных дней до дня заседания). Подготовку демонстрационных материалов и проектов решений по рассматриваемым вопросам осуществляют инициаторы и докладчики самостоятельно.

5.11. Принятие Советом дома решений по обсуждаемым вопросам осуществляется, как

правило, в результате открытого очного голосования членов Совета дома. В отдельных

случаях в порядке исключения допускается принятие решений по результатам заочного или очно-заочного открытого или закрытого голосования.

Данные требования не относятся к вопросам, не требующим принятия решения путем

голосования.

5.12. Заседания Совета дома подлежат обязательному протоколированию. Протокол

заседания ведется и подписывается Секретарем, согласовывается всеми участниками

заседания. Протокол утверждается Председателем не позднее следующего рабочего дня.

Протоколы заседаний и иные материалы, связанные с работой Совета дома, подлежат

обязательному хранению в течение пяти лет.

5.13. Отдельные решения Совета дома могут оформляться в виде выписок из

протоколов заседаний, информационных писем, уведомлений, заявлений, предписаний,

планов, распорядительных и иных документов.

5.14. Нормативный срок обнародования и (или) доведения до сведения причастных лиц

решений Совета дома составляет не более 5 рабочих дней. Ответственность за это несет

Председатель Совета дома.

5.15. Совет дома обеспечивает контроль исполнения принятых ранее решений путем

регулярного внесения в повестку дня очередного заседания соответствующего вопроса.

Анализ исполнения ранее принятых решений Совета дома может служить основанием для

изменения этих решений и принятия мер по привлечению к ответственности лиц, виновных в неисполнении (ненадлежащем исполнении) решений.