Требования к бланкам документов и оформлению документов

 

4.1. Документы изготавливают на бланках.

Устанавливаются два стандартных формата бланков документов - А4 (210 x 297) и А5 (148 x 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

15 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

4.2. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

4.3. Бланки документов проектируют в соответствии с Приложением А. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

4.4. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой (рисунок А.1) и продольный (рисунок А.2).

4.5. Реквизиты 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.

Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13, в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

- центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

- флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

4.6. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

- общий бланк;

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документа, кроме письма.

4.7.Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

4.8. Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного банка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (спарва) на одном уровне.

4.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

 

Приложение А

(справочное)

 

СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

 

<

>

<

>

<

>

<

>

^

^

v

^

^

v

v

^

v

^

v

^

v

^

^

v

v

^

v

v

<

>

 

 

Рисунок А.1 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

 

<

>

<

>

^

^

v

^

^

v

^

v

^

v

v

^

v

^

v

^

^

v

v

^

v

v

<

>

 

 

Рисунок А.2 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

 

Приложение Б

(справочное)