Просмотр и сохранение вложенных файлов

Определить, вложен ли в письмо файл, вы сможете, даже не открывая письма. Взгляните на список сообщений в какой-нибудь папке и обратите внимание на столбец со значком скрепки.

Это столбец Вложение. Напротив заголовков тех сообщений, которые имеют вложения, тоже находится значок скрепки.

Открыв письмо, вы можете увидеть названия вложенных файлов в поле Вложения. Дважды щелкнув на файле, вы увидите окно Предупреждение об открытии вложения.

Смысл предупреждения заключается в следующем: открывайте вложенные файлы только в том случае, если вы уверены, что они не причинят вреда вашему компьютеру (в частности, вы должны быть абсолютно уверены в том, что они не содержат вирусов). В этом окне вы можете указать, какое действие хотите произвести над данным файлом. Можно установить один из следующих переключателей.

• Открыть. После того, как вы щелкнете на кнопке ОК, файл будет открыт тем приложением, которое ассоциировано с его типом.

• Сохранить на диске. Укажите место на диске, где вы хотели бы сохранить файл. После того, как вы щелкнете на кнопке ОК, он будет сохранен.

Чтобы сохранить вложенный файл на диске, не просматривая его, следует в меню Файл воспользоваться командой Сохранить вложения, а затем выполнить щелчок на имени файла.

Ответ на сообщения

Чтобы прочитать сообщение, выполните двойной щелчок на его названии в окне входящей корреспонденции. В верхней части рабочей области открывшегося окна будет отображен заголовок сообщения. В заголовке содержится информация об отправителе, получателе, дате отправки, а также о содержании письма.

Если вы хотите ответить на сообщение, щелкните на кнопке Ответить отправителю на панели инструментов Outlook Express. Вы можете щелкнуть на ней, предварительно выделив исходное письмо в той папке, где оно находится. Кроме того, вы можете дважды щелкнуть на письме, а затем щелкнуть на кнопке Ответить отправителю на панели инструментов сообщения.

Для создания ответа всем предназначена кнопка Ответить всем на панели инструментов. Той же цели служит команда меню Сообщение ® Ответить всем.

После этого Outlook Express откроет такое же окно, которое используется для составления нового сообщения. Отличие состоит в том, что в этом окне будет отображен текст полученного сообщения. В первых строках текста приводится заголовок сообщения. Это бывает удобно в тех случаях, когда вы хотите сослаться на какие-то высказывания вашего собеседника, прокомментировать их и т. п. В поле Тема программа Outlook Express автоматически внесет текст соответствующего поля исходного сообщения, которому будет предшествовать префикс «Re:», обозначающий ответ.

Чтобы отправить подготовленное таким образом сообщение, щелкните на кнопке Отправить на панели инструментов или в меню Файл выберите команду Отправить.

Пересылка письма

Для пересылки письма служит кнопка Переслать на панели инструментов.

Кроме того, вы можете выбрать в меню Сообщение команду Переслать. Команда Переслать как вложение в том же меню позволяет переслать письмо, вложив его в новое сообщение.

Хранение файлов сообщений

Outlook Express позволяет вам распределять файлы сообщений по иерархии папок. Все папки в этой программе могут содержать как сообщения, так и другие папки. Для создания нового почтового ящика или папки необходимо выполнить следующее:

1. Если перечень папок не отображается, вызовите его, выбрав в меню Вид команду Раскладка и установив опцию Панель папок.

2. Выделите папку, в которой будет храниться новая папка. Например, если необходимо, чтобы новая папка была создана в папке Входящие, отметьте ее в списке папок. А для того, чтобы новая папка стала папкой верхнего уровня, выделите ту, которая отображается в верхней части этого списка.

3. Выберите в меню Файл - Создать команду Папка, после чего на экране отобразится диалоговое окно Создать папку. 4. Присвойте имя папке или почтовому ящику.

5. Щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу Enter для создания почтового ящика или папки.

Для перемещения почты в папку просто перетащите в нее нужные сообщения или, выполнив щелчок правой кнопкой мыши на сообщении, выберите команду Переместить в папку и щелкните на нужной папке.

Работа с адресной книгой

Программа Outlook Express предоставляет в распоряжение пользователя очень удобное средство работы — адресную книгу. Она служит для тех же целей, что и обычная записная книжка, - для хранения информации о ваших контактах, то есть о людях, чьи адреса, телефоны и имена вы не хотите потерять. Адресная книга поможет вам сэкономить время и избежать ошибок при вводе адреса.

Открытие адресной книги

Диалоговое окно для работы с адресной книгой открывается из меню Сервис - Адресная книга или щелчком на кнопке Адреса на панели инструментов Outlook Express (рис. 14).

Рис. 14. Диалоговое окно Адресная книга

Каждому получателю соответствует одна строка списка. Эта строка состоит из полей Полное имя, Адрес электронной почты, Домашний телефон, Служебный телефон и т.д., необходимых для хранения сведений об адресате.

Список можно сортировать по каждому из этих полей. Возможны следующие способы сортировки данных: по алфавиту (в прямом или обратном порядке), возрастанию или убыванию. Чтобы произвести сортировку по какому-либо полю, выполните щелчок на его названии. При повторном щелчке данные будут отсортированы в обратном порядке.

Создание контакта

Основное содержание Адресной книги — контакты. Под контактом понимается информация о том или ином лице или компании. Чтобы создать контакт, выполните следующие действия:

1. На панели инструментов Адресной книги щелкните на кнопке Создать и выберите пункт Создать контакт или в меню Файл Адресной книги выберите команду Создать контакт. В результате откроется диалоговое окно (рис. 15). Это окно имеет несколько вкладок. По умолчанию активна вкладка Имя, на которой расположены поля для ввода основных сведений о получателе.

Рис. 15. Диалоговое окно Создать контакт

2. Заполните Имя, Отчество, Фамилия. Введенные вами сведения будут продублированы в поле Вид и появятся в заголовке окна Свойства. Учтите, что адресат будет представлен в поле Кому так, как указано в поле Вид.

3. В поле Добавить введите адрес электронной почты получателя и нажмите кнопку Добавить. Вследствие этого адрес появится в поле, расположенном ниже, и будет рассматриваться как адрес по умолчанию.

4. Затем вы можете перейти на вкладку Домашние, Служебные или Другие и занести в соответствующие поля дополнительные сведения об адресате. Можно не заполнять все поля диалогового окна Свойства. В обязательном порядке заполняются лишь поле Вид и поле адреса электронной почты.

5. После того, как занесены все данные, которые вы сочли нужными, нажмите в окне Свойства кнопку ОК.

Если вы хотите уточнить или изменить данные о контакте, выполните одно из следующих действий:

• Выделите нужный контакт и щелкните на кнопке Свойства.

• Щелкните на нужном контакте правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Свойства.

• Выделите нужный контакт и выберите в меню Файл команду Свойства.

В результате вы увидите уже знакомое диалоговое окно Свойства, в котором можно просмотреть сведения об адресате и при необходимости изменить их. Чтобы выполненные изменения вступили в силу, нажмите кнопку ОК.