Для всех видов организационно-распорядительных документов 8 страница

 

 

Эта дата переносится секретарем суда в учетно-статистическую карточку и указывается красным карандашом в правом верхнем углу карточки.

128.4. На обложках уголовных дел, подлежащих постоянному хранению, должны быть уточнены заголовки и, в частности, указаны: фамилия, имя, отчество осужденного и полное наименование статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо осуждено.

 

Пример. Дело № ______ по обвинению Ситина Василия Кузьмича в умышленном убийстве при отягчающих обстоятельствах - ст.139 ч.2 п.5 Уголовного кодекса Республики Беларусь.

 

129. Оформление нарядов включает комплекс работ по их технической обработке и проводится ответственными за делопроизводство в судах лицами.

129.1. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление нарядов.

Полному оформлению подлежат наряды постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу.

Полное оформление наряда предусматривает: подшивку или переплет нарядов, нумерацию листов в них, составление заверительной надписи, составление (в случаях необходимости) внутренней описи документов, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки наряда.

Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу следует подшивать (переплетать) в наряды на четыре прокола в твердую обложку из картона с учетом возможности свободного чтения текста всех документов. Металлические скрепки из нарядов удаляются. Листы нарядов нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу черным графическим карандашом, не задевая текста, причем каждый том наряда нумеруется самостоятельно. Фотокарточки, чертежи, диаграммы и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в наряде, нумеруются на обратной стороне в левом верхнем углу. Лист с наклеенной на нем фотокарточкой либо документом нумеруется как один лист. В заверительной надписи к наряду указывается общее количество фотокарточек с указанием номеров листов, на которых они расположены.

Подшитые в наряд конверты с вложениями нумеруются как два номера - конверт, а затем вложение.

В конце наряда (тома) на отдельном листе делается заверительная надпись по форме 58 согласно приложению 60, в которой цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов, отражаются исправления в нумерации, оговариваются особенности физического состояния документов и проставляются подпись ответственного лица за ведение делопроизводства с указанием должности и дата.

На наряды постоянного или временного (свыше 10 лет) срока хранения, учет которых вызывается спецификой документации (ценные, личные дела, наряды, сформированные по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов), составляется внутренняя опись документов по форме 59 согласно приложению 61.

Внутренняя опись нумеруется в начале наряда и подписывается составителем. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов документов, их количество указывается в заверительной надписи после общего количества листов (со знаком плюс). Например: в настоящем наряде 150 листов + 12 листов внутренней описи.

Аналогичным образом оформляются уголовные и гражданские дела.

129.2. Наряды временного (до 10 лет) срока хранения подлежат частичному оформлению. Допускается хранить их в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию, листы не нумеровать, заверительные надписи и внутренние описи не составлять.

129.3. Обложки нарядов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения оформляются по установленной форме 60 согласно приложению 62.

Обязательными реквизитами обложки являются: наименование суда, индекс наряда по номенклатуре дел и номер тома, заголовок, срок хранения, дата (год) или крайние даты начала и окончания наряда, количество листов, номера фонда, описи и наряда (дела) по описи.

Надписи на обложках нарядов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения делаются светостойкими чернилами или тушью.

129.4. Исполнительные производства готовятся к сдаче в архив судебными исполнителями. В оконченных исполнительных производствах все документы должны быть пронумерованы. На обложке исполнительного производства проставляется срок хранения. Оформленное производство передается судье, который проверяет исполнение, после чего дает разрешение на сдачу производства в архив и ставит на обложке рядом со штампом "архив" дату и подпись.

129.5. Законченные регистрационные журналы, книги, картотеки готовятся к сдаче в архив секретарем суда, который нумерует листы, а на оборотной стороне последнего чистого листа делает заверительную надпись. На обложке журнала или книги проставляется срок хранения согласно Перечню и указывается количество листов в журнале.

Перед сдачей в архив картотек секретарь суда проверяет наличие карточек и заполнение в них всех необходимых реквизитов. На отдельной чистой карточке делается заверительная надпись. Картотеки передаются в архив, как правило, в ящиках. Если картотеку подшивают в обложки, то для удобства пользования не следует формировать слишком толстые тома с карточками, то есть не более 100-150 карточек в один том. Картотека должна сдаваться в архив вместе с алфавитным указателем к ней.

130. Сроки хранения дел, нарядов, исполнительных производств и других документов устанавливаются в соответствии с Перечнем.

Сроки хранения дел и нарядов, содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения.

Сроки хранения документов, которые не предусмотрены Перечнем, устанавливаются ЭК исходя из их научной и практической ценности.

Срок хранения для гражданских дел, указанный в Перечне, исчисляется:

со дня вступления решения в законную силу;

со дня вынесения определения о прекращении дела или оставления иска без рассмотрения;

для уголовных дел:

со дня окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;

со дня вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела;

со дня освобождения осужденного от наказания при условно-досрочном освобождении;

со дня истечения испытательного срока при условном осуждении; со дня истечения отсрочки исполнения приговора. В случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденного для отбывания наказания - со дня окончания отбытия срока наказания;

с момента вынесения судом определения о прекращении применения принудительных мер безопасности и лечения к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости.

Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.

Для исполнения производств срок хранения исчисляется со дня исполнения решения, а по делам о взыскании алиментов, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, - со дня исполнения решения в данном суде.

 

 

По всем остальным документам (нарядам, книгам, картотекам, контрольным производствам и т.п.) срок исчисляется с 1-го января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

131. На завершенные наряды (дела) постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, составляются описи. На наряды (дела) временного (до 10 лет) срока хранения описи не составляются.

131.1. Опись дел (нарядов) постоянного срока хранения по форме 61 согласно приложению 63 составляется в четырех экземплярах, согласовывается с ЭК суда и утверждается ЭМК (ЭПК) архива, куда сдаются дела. После этого опись дел (нарядов) передается на утверждение председателю суда. Законченная опись дел (нарядов) постоянного срока хранения должна иметь титульный лист по форме 62 согласно приложению 64, оглавление, список сокращенных слов, предисловие, указатель.

 

 

131.2. Опись дел по личному составу составляется в трех экземплярах, согласовывается с ЭК суда и ЭМК (ЭПК) архива и утверждается председателем суда по форме 63 согласно приложению 65.

Опись на дела по личному составу составляется за несколько лет с валовой нумерацией дел. Личные дела систематизируются в описи по алфавиту. Заголовки дел систематизируются в следующей последовательности: приказы по личному составу, списки личного состава, карточки по учету личного состава, личные дела уволенных (включаются в опись по году увольнения), лицевые счета работников по заработной плате, невостребованные трудовые книжки.

131.3. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:

заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;

каждое дело (наряд) вносится под самостоятельным порядковым номером, а если из нескольких томов, то каждому тому присваивается самостоятельный порядковый номер;

порядок нумерации дел в описи валовый за несколько лет; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела (наряда);

при внесении в опись нарядов (дел) с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);

для дел, содержащих документы за несколько лет, в конце описи каждого следующего года, за который имеются документы в данном деле, делаются ссылки на номера дел, содержащих материалы за данный год (после интервала за последней описательной статьей каждого последующего года);

графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел, об особенностях их физического состояния, о наличии копий и прочем.

В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается количество дел, числящихся по описи, а также поясняются все особенности нумерации дел (пропущенные и так далее).

131.4. При первичном представлении описей на утверждение к ним прилагается историко-архивная справка к фонду, которая состоит из двух разделов.

В первом разделе должны быть отражены следующие данные:

когда был создан суд, его организационная структура, на какую территорию распространяется действие суда, его функции согласно Закону Республики Беларусь от 13 января 1995 г. "О судоустройстве и статусе судей в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1995 г., № 11, ст.120);

изменения названия, структуры и подведомственности суда с указанием соответствующих нормативных актов;

система делопроизводства суда и ее изменения;

дата и причины ликвидации или реорганизации суда с указанием соответствующего нормативного акта, а также наименование суда, которому переданы его функции.

Во втором разделе приводятся сведения об истории документального фонда и его составе:

за какие годы в архиве суда хранятся документы;

сведения о передаче дел из других судов в случае реорганизации суда;

проводились ли ранее научно-техническая обработка дел и экспертиза ценности документов;

передавались ли дела в государственный архив и за какие годы.

Если в суде не сохранились все документы, подлежащие хранению, то указать, по какой причине, а также перечислить основные категории несохранившихся дел.

Историческая справка подписывается председателем суда.

131.5. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению по форме 64 согласно приложению 66 производятся после составления годовых разделов описей дел постоянного срока хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно.

Одобренные ЭК акты утверждаются председателем суда после утверждения ЭМК (ЭПК) архива описей дел постоянного срока хранения, только после этого можно уничтожить дела, включенные в данные акты.

131.6. Дела, предназначенные для уничтожения, после утверждения актов хранятся в специально отведенном для них месте. Перед сдачей документы должны быть упакованы. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается вес бумаг. Дата сдачи документов, их вес и номер накладной указываются на акте, который подшивается в соответствующий наряд после внесения изменений в учетные документы.

132. Для хранения документов, дел, книг и журналов учета в суде должно быть достаточное количество сейфов. Хранение документов в шкафах допускается в исключительных случаях. При таком хранении должна обеспечиваться полная сохранность дел, нарядов, журналов и книг учета. Комнаты для хранения указанных документов должны быть оборудованы сигнализацией.

Учетно-статистические карточки помещаются в картотечные ящики, которые хранятся в сейфах или в шкафах.

Документы на электронных и машинных носителях хранятся на общих основаниях.

132.1. Оконченные производством дела и другие документы по завершении года передаются в архив суда по графику, утвержденному председателем суда.

Результаты передачи оформляются актом. В акте указываются индексы нарядов, журналов, книг учета по номенклатуре, номера уголовных и гражданских дел, административных и других материалов и количество листов в них, дата передачи, фамилии передающего и принимающего дела и их росписи. Учетно-статистические карточки передаются по количеству.

Если по делу исполнение не окончено, оно в архив суда не сдается, а на учетно-статистической карточке делается отметка о том, у кого оно находится на исполнении. По окончании исполнения дело сдается в архив суда по отдельному акту.

132.2. Поступившие в архив суда уголовные и гражданские дела, наряды и другие документы хранятся по годам в порядке номеров.

132.3. Из архива суда дело может быть выдано или выслано в случае служебной необходимости для временного пользования. Разрешение на выдачу или высылку дела дает председатель суда или его заместитель. Отметка о выдаче дела производится в специальном журнале, где указываются: номер дела, дата выдачи, кому выдано, с какой целью или основание высылки, роспись в получении дела или номер почтового отправления и дата возвращения дела.

Требование о высылке дела и копия сопроводительного письма хранятся в контрольной папке до возвращения дела в суд.

133. Находящиеся в архиве суда документы, по которым истек установленный Перечнем срок хранения, отбираются к уничтожению.

133.1. Работу по отбору нарядов и дел к уничтожению в районных (городских) судах осуществляет экспертная комиссия с участием работников канцелярии и других работников суда.

133.2. Отбор дел и других документов к уничтожению оформляется актом, который составляется по определенной форме 64 согласно приложению 66. Акт подписывается председателем и членами комиссии, рассматривается ЭК суда и согласовывается с ЭМК (ЭПК) соответствующего архива, после чего утверждается председателем суда.

133.3. Отбор уголовных и гражданских дел к уничтожению первоначально производится по учетно-статистическим карточкам (в правом верхнем углу каждой карточки должен быть поставлен конечный год хранения дела), а затем подбираются дела, по которым истек срок хранения.

133.4. Из отобранных к уничтожению дел оставляются на постоянное хранение подлинники приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел оставляются определения о прекращении дела.

На подлинниках приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Приговоры и последующие определения и постановления по уголовным делам хранятся отдельно от решений и последующих определений и постановлений по гражданским делам.

По истечении срока хранения последних дел, рассмотренных в определенном году, наличие подлинников приговоров и решений сверяется с учетно-статистическими карточками. Затем приговоры и решения подшиваются в порядке номеров дел, нумеруются, помещаются в твердую обложку.

В районных (городских) судах в каждый том наряда следует помещать документы, изъятые не более чем по 25 уголовным или 50 гражданским делам.

На обложке каждого тома пишется заголовок: "Подлинные приговоры (решения) по уголовным (гражданским) делам, рассмотренным в... году. Том №..., дела с №... по №...".

133.5. При составлении акта на отобранные к уничтожению уголовные и гражданские дела должны соблюдаться следующие правила:

дела располагаются в акте по годам их рассмотрения и в порядке регистрационных номеров;

в графе "Заголовки дел" указываются номер дела, фамилия и инициалы осужденного, статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, фамилия и инициалы истца и ответчика и существо спора;

в графе "Годы дел и документов" проставляется год рассмотрения дела;

в конце акта делается запись о том, что из дел изъяты подлинные приговоры и решения с последующими определениями и постановлениями вышестоящих судов.

133.6. В учетно-статистических карточках делается отметка об уничтожении дела с указанием даты составления акта.

133.7. Одновременно с уголовными и гражданскими делами, рассмотренными в определенном году, к уничтожению отбираются наряды с управленческой документацией, а также дела, связанные с исполнением приговора, о снятии судимости и др., материалы об административных правонарушениях, о направлении лиц на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение, производства по делам, рассмотренным кассационной и надзорной инстанциями судов, исполнительные производства, регистрационные книги и журналы, картотеки, по которым истекли сроки хранения, установленные Перечнем.

Отбор к уничтожению вышеуказанных документов оформляется отдельным актом. Каждая группа документов включается в акт обобщенно под одним заголовком согласно статье Перечня с указанием номеров (индексов) уничтожаемых нарядов, дел, производств.

В графе акта "Годы дел и документов" должен быть проставлен для нарядов, регистрационных книг и журналов, исполнительных и других производств год заведения их в делопроизводстве; для дел и материалов - год их рассмотрения.

Акты об отборе к уничтожению нарядов и дел подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке.

В регистрационных журналах или карточках делается отметка об уничтожении дела, материала или производства с указанием даты составления акта.

133.8. Из дел, подлежащих уничтожению, оставляются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. В опись вносятся: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела, из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве суда 50 лет.

133.9. Судебные дела и другие документы, подлежащие уничтожению, сдаются на бумагоперерабатывающие фабрики или сжигаются.

Перед сдачей они должны быть упакованы, а в необходимых случаях опечатаны.

Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указываются количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.

Использование отобранных к уничтожению дел и документов для хозяйственных нужд, а равно для сдачи в макулатуру запрещается.

 

Глава 15. Порядок выдачи судебных дел и судебных документов

 

134. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда только с разрешения председателя суда, его заместителя, заведующего канцелярией или судьи по предъявлении следующих документов:

 

 

подсудимым и потерпевшим по уголовным делам, сторонам, третьим лицам и законным представителям по гражданским делам - по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной инстанций, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными производством, - по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;

другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам, - по предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, прокурорам, работникам управлений и Министерства юстиции Республики Беларусь - по предъявлении удостоверения личности.

Дела об усыновлении выдаются для ознакомления с ними в помещении суда с разрешения председателя суда, его заместителя или судьи:

усыновителям - по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

представителю органов опеки и попечительства, прокурору - по предъявлении удостоверения личности;

адвокату, участвующему в деле в качестве представителя усыновителя, - по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности.

Судебные дела высылаются почтой или с рассыльными только по письменным требованиям вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копия приговора или решения и копия сопроводительного письма, при котором дело было направлено, хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по какому запросу направлено дело и когда оно возвращено в суд.

135. Засвидетельствованные копии судебных документов и письменные справки по делам выдаются канцелярией суда и архивариусом обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда или судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины в день обращения в суд. Эти заявления (а в случаях, предусматривающих оплату государственной пошлины, и документ, подтверждающий ее оплату) приобщаются к делу.

 

 

136. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть засвидетельствованы с обязательным приложением гербовой печати. В случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.

137. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

 

Глава 16. Учет, использование и хранение служебных изданий и

оргтехники

 

138. К служебным изданиям относятся все поступившие в суд для общего пользования кодексы, официальные издания и иные сборники текущего законодательства, бюллетени вышестоящих судов, инструкции, положения и другие своды правил, регламентирующих служебную деятельность и структуру судов, учебники, справочники и иные подобные издания.

139. Все служебные издания учитываются заведующим канцелярией (консультантом, секретарем суда) в книге учета служебных изданий по форме 65 согласно приложению 67. На изданиях проставляется инвентарный номер. Дополнительно полученные экземпляры изданий учитываются за новыми инвентарными номерами.

140. В случае износа книги учета изданий, а также в тех случаях, когда большинство занесенных в книгу изданий уничтожено, с разрешения председателя суда может быть произведен переучет изданий и заведена новая книга учета.

Переучет проводится с составлением акта комиссией, назначенной председателем суда. В новую книгу учета переносятся, как правило, только те издания, которые к моменту переучета имеются в наличии и нужны для работы.

После переучета изданий и оформления новой книги старые книги учета по истечении двух лет уничтожаются по акту.

Председатель суда ежегодно назначает специальную комиссию, которая проверяет всю имеющуюся литературу, выявляет излишнюю, ненужную и потерявшую практическую ценность, решает вопрос о ее последующем уничтожении или направлении в вышестоящую инстанцию. Уничтожение такой литературы должно быть произведено без ущерба для служебной деятельности суда.

 

 

141. Выдача изданий для пользования производится под расписку в карточке выдачи по форме 66 согласно приложению 68.

142. При поступлении в суд оргтехники лицу, назначенному приказом председателя материально ответственным за нее, необходимо проверить ее техническое состояние, наличие документации, правильность и полноту заполнения технических паспортов. Всю оргтехнику это лицо обязано зарегистрировать в журнале по форме 67 согласно приложению 69.

Вся документация, относящаяся к оргтехнике, хранится у материально ответственного лица.

143. Приказом (распоряжением) председателя суда оргтехника закрепляется под расписку за соответствующими работниками, которые несут ответственность за ее сохранность и техническое состояние.

При использовании в судебном заседании средств оргтехники магнитофонные ленты и киноленты приобщаются к делу, упаковываются и опечатываются с описью содержания на упаковке и указанием номера дела. Опись удостоверяется секретарем судебного заседания.

 

Глава 17. Прием и передача дел

 

144. Прием и передача дел при смене председателя районного (городского) суда производятся с участием представителя управления юстиции областного исполнительного комитета, Минского городского исполнительного комитета.

Прием и передача дел при смене заведующего канцелярией (секретаря суда) производятся в присутствии председателя данного суда.

145. Прием и сдача дел оформляются приемо-сдаточным актом. В приемо-сдаточном акте должны быть отражены:

общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива данного суда;

наименование карточек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в суде;

количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;

неисполненные документы и нерассмотренные дела;

все документы архива суда, количество уголовных и гражданских дел, находящихся в архиве;

соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.

Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, подписывается лицами, участвующими в передаче.

Один экземпляр акта остается в суде, второй - направляется в управление юстиции областного исполнительного комитета, Минского городского исполнительного комитета.

146. При освобождении или переводе на другую работу судей, других сотрудников суда они обязаны в присутствии председателя суда, судьи и заведующего канцелярией и с участием материально ответственного лица передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально ответственному лицу. При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов председатель суда назначает служебное расследование.

147. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

147.1. Контролю подлежат все зарегистрированные в суде документы: входящие, исходящие и внутренние документы, которые по своему характеру требуют решения (ответа).

Контроль за своевременным рассмотрением дел в судах осуществляет председатель суда.

147.2. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания документа, а для поступивших - с даты поступления.

Сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными.

Типовые сроки исполнения документов устанавливаются нормативными актами органов государственной власти, а также центральных органов управления.

Индивидуальные сроки устанавливаются председателем суда. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции председателя суда.

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя, установившего срок исполнения.

147.3. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.

На документе проставляются отметка об исполнении, подпись исполнителя и дата.

148. Учет контролируемых документов строится на базе регистрационных данных: регистрационных карточек либо журналов контроля.

На контролируемых документах в обязательном порядке должна проставляться отметка о контроле (отметка проставляется на левом поле первого листа документа параллельно заголовку документа).

148.1. Информация о результатах исполнения документов обобщается по состоянию на первое число каждого месяца и доводится до сведения руководства.

148.2. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел в суде осуществляет помощник председателя суда или судьи, которые еженедельно их анализируют и данные докладывают председателю суда.

Сведения об отложенных и приостановленных делах, нарушенных сроках рассмотрения дел с объяснением причин их нарушения представляются ежеквартально в управления юстиции.