Требуется найти документы, являющиеся инструкциями

1) В строке поиска поля "Вид документа" начинаем набирать первые буквы слова ИНСТРУКЦИЯ.

2) В Словаре остается только несколько значений: ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ, ИНСТРУКЦИЯ, ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ и т.д.. Устанавливаем галочки около каждого значения, тем самым занося их в нижнее поле "Выбрано:".

3) Проверяем, что установлено логическое условие (это условие устанавливается по умолчанию), и нажимаем кнопку .

4) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомые документы.

Поле "Принявший орган" используется для поиска в тех случаях, когда требуется найти документы, изданные определенным ведомством (государственным органом).

В поле содержатся как полные, так и сокращенные названия ведомств.

Например, если требуется найти документы Федеральной таможенной службы РФ, то в строке поиска следует набрать значение ФТС, либо ТАМОЖЕН и выбрать из оставшегося списка искомое значение.

Обычно данное поле используется совместно с другими полями: "Дата", "Номер", "Название документа".

Внимание! Если Вам точно не известен данный реквизит искомого документа, использовать это поле не рекомендуется.

Пример (выбрать несколько значений, соединив их условием "И")

Требуется найти документы, изданные совместно двумя ведомствами: Минфином РФ и ФНС РФ.

1) В строке поиска поля "Приявший орган" начинаем набирать слово МИНФИН, пока в окне Словаря не появится искомое значение.

Отмечаем галочкой значение "Минфин РФ (Министерство финансов Российской Федерации)".

2) Очищаем строку поиска и начинаем набирать слово ФНС.

Отмечаем галочкой значение "ФНС РФ (Федеральная налоговая служба)".

3) Таким образом, в нижнее поле "Выбрано:" будут занесены два значения: "Минфин РФ_Министерство финансов Российской Федерации" и "ФНС РФ_Федеральная налоговая служба".

4) Выбираем из списка логическое условие .

Нажимаем кнопку .

5) В Карточке поиска нажимаем кнопку и получаем искомые документы.

Другой пример: Вам известны ПРИНЯВШИЙ ОРГАН, ВИД и ДАТА ПРИНЯТИЯ документа

Требуется найти приказы, изданные Министерством финансов РФ в марте 2008 года.

1) В строке поиска поля "Принявший орган" набираем сокращенное название ведомства: МИНФИН.

В Словаре остается несколько значений, среди которых МИНФИН РФ.

Устанавливаем курсор на это значение и нажимаем кнопку .

2) Переходим в поле "Вид документа".

3) В строке поиска начинаем набирать первые буквы слова ПРИКАЗ, пока в Словаре не появится искомое значение.

Устанавливаем на него курсор и нажимаем кнопку .

4) Переходим в поле "Дата" (вкладка "Задать") и активируем курсором мыши опцию "Диапазон "С... по...".