Основные правила изложения текста

 

Д.1 Текст пояснительной записки должен быть четко и логично изложен, не должен допускать различных толкований.

Д.2 Текст излагают с соблюдением правил орфографии и пунктуации. Следует обратить внимание на абзацы, перечисления, употребление чисел, символов и размерностей.

Д.3 Небольшие по объему обособленные по смыслу части текста выделяют абзацами.

Д.4 В пояснительной записке часто используют перечисления, например в тех случаях, когда необходимо назвать состав технической системы или отдельной ее части, указать предъявляемые требования, установить порядок испытаний, наладки и т.п.

Д.5 При перечислении каждый элемент необходимо записывать с новой строки, начиная с абзацного отступа и знака «тире», а в конце ставить точку с запятой.

Например:

В состав устройства считывания визуальной информации входят следующие блоки:

– датчик расстояния;

– фотодиодная матрица размером 32×32 элемента;

– задающий генератор и устройство автоматической регулировки чувствительности фотоматрицы.

Д.6 Перечисление допускается писать в подбор с текстом, отделяя слова или словосочетания друг от друга запятой.

Например:

В системе управления приводом подач применены четыре вида датчиков: датчик момента, датчик фазного напряжения на входе тиристорного преобразователя, датчик угловой скорости вала двигателя и цифровой датчик перемещения.

Д.7 Если в пояснительной записке необходимо сделать ссылки на элементы перечисления, их обозначают строчными буквами русского алфавита со скобкой.

Например:

1.7 К системе автоматического управления предъявляются следующие требования:

а) динамическая установившаяся погрешность управления δ_у должна быть не более12 угл. мин при постоянной скорости ω = 0,16рад/с и ускорении = 0,24рад/с²;

б) моментная составляющая погрешности δ_м должна быть не более 1,2 угл. мин при М_н = 10⁴Н·м;

в) время переходного процесса t_п.п не более 0,32с;

г) перерегулирование должно быть не более 24%.

Д.8 При ссылке в тексте на элемент перечисления следует писать без сокращения слово «пункт» или «подпункт» и после номера или буквы опускать скобку.

Например:

В соответствии с заданной в пункте 1.7 б моментной погрешностью определяем добротность системы управления.

Д.9 Все элементы перечисления должны подчиняться вводной фразе. Не допускается обрывать вводную фразу перед перечислениями на предлогах или союзах «из», «на», «то», «как» и т. д.

Например:

Неправильно писать:

Силовой следящий привод состоит из: электродвигателя, электромашинного усилителя и измерительного преобразователя.

Следует писать:

В силовой следящий привод входят: электродвигатель, электромашинный усилитель и измерительный преобразователь.

Д.10 В пояснительной записке следует применять единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417–81.

Применение других систем обозначений физических величин не допускается.

Если в пояснительной записке необходимо использовать сведения из литературных источников, в которых применены иные системы обозначений, то их нужно перевести в систему СИ.

Д.11 Не следует помещать обозначения единиц физических величин в одной строке с формулами, выраженными в буквенной форме.

Например:

Неправильно писать:

Приведенный к валу двигателя момент инерции нагрузки

(кг·м²)

Следует писать:

Приведенный к валу двигателя момент инерции нагрузки J_пр, кг∙м², вычисляем по формуле

.

В тех случаях, когда в формулу подставляют численные значения и вычисляют результат, обозначение единицы физической величины пишут за результатом с пробелом, равным одному знаку или 3-4мм при рукописном способе.

Например:

Приведенный к валу двигателя момент инерции привода

Д.12 Применяемые в пояснительной записке условные буквенные обозначения, в том числе индексы, изображения или знаки, должны соответствовать принятым в нормативной документации и действующих стандартах.

Чтобы указать различие нескольких физических величин, обозначенных одной и той же буквой, применяют верхние и нижние индексы.

В качестве верхних индексов рекомендуется применять следующие знаки: прим (′), звездочку (*).

Например:

а) – коэффициент линеаризации;

б) – регулируемый коэффициент усиления.

Нижними индексами при буквенных обозначениях могут быть:

– цифры, обозначающие порядковые номера, например порядковые номера переменных, передаточных функций и т. п.;

– буквы греческого и латинского алфавитов, указывающие на связь с физическими величинами, обозначенными соответствующими символами;

– буквы русского алфавита, соответствующие одной или нескольким начальным буквам термина, например U_вх–входное напряжение усилителя.

Индексы, составленные из двух-трех сокращенных русских слов, пишут прямым шрифтом с точками между сокращениями.

Например:

а) К_о.с – коэффициент усиления в цепи обратной связи;

б) Р_дв.ном – номинальная мощность двигателя (сокращение слова «номинальный» – только «ном»).

Д.13 Математические формулы должны быть вписаны отчетливо с точным размещением знаков, цифр и букв. Каждую букву в формулах и тексте необходимо записывать в точном соответствии с алфавитом.

На протяжении всей пояснительной записки необходимо соблюдать следующие размеры в формулах: 4-5мм для строчных и 6-8мм для прописных букв и цифр. Все индексы и показатели степени должны быть в 1,5-2 раза меньше.

Знаки сложения, вычитания, корня, равенства и т. д. необходимо размещать так, чтобы их середина была расположена строго против горизонтальной черты дроби.

Д.14 Запрещается переписывание общих сведений из учебников, учебных пособий, статей и других источников без соответствующей ссылки.