Предметный указатель: создание, редактирование и удаление

Лабораторная работа №4

Тема: Средства автоматизации. Формирование шаблона документа.

Цель: приобретение и закрепление навыков работы с программными средствами обработки текстовой информации; создание электронного текстового документа с использованием средств автоматизации; формирование шаблона документа.

Изучаемые вопросы:

1. Структура документа

2. Верхний и нижний колонтитулы.

3. Оглавление.

4. Предметный указатель.

5. Шаблон документа.

Задачи:

· Научиться редактировать верхний и нижний колонтитулы.

· Научиться создавать оглавление, предметный указатель.

· Научиться создавать и редактировать шаблоны.

К началу изучения этой темы вы должны:

· Иметь навыки работы с ОС Windows в объеме лабораторной работы №1;

· Уметь производить ввод и редактирование текста, работать с текстовыми блоками, устанавливать основные параметры форматирования шрифтов, абзацев, страниц;

· Уметь создавать структуру документа.

К концу изучения этой темы вы должны:

· Уметь редактировать верхний и нижний колонтитулы;

· Уметь создавать оглавление, предметный указатель;

· Уметь создавать и редактировать шаблоны.

Задание 1:

1. Откройте документ группа_фамилия_кр.doc (см. задание для самостоятельной работы студента в лабораторной работе №2)

2. Откройте видеоролик kolont.avi. Расположите окно видеоролика и окно документа группа_фамилия_кр.doc слева направо. Запустите видеоролик kolont.avi и выполните действия, показанные в нем, в документе группа_фамилия_кр.doc.

Замечание: к заголовкам должен быть применен стиль «Заголовок».

3. Результат сохраните в этом же документе (группа_фамилия_кр.doc).

Краткие сведения

Оглавление: создание, редактирование, удаление.

Создание оглавления
1. Установите курсор в то место документа, куда необходимо вставить оглавление. 2. В меню Вставка выполните команду Ссылки/Оглавление и указатели. Откроется окно «Оглавление и указатели».
3. Для оформления оглавления можно использовать готовые форматы. Для этого в списке Форматы выберите требуемый формат.
4. Для оформления оглавления можно создать собственный формат. Для создания собственного формата оглавления выберите в поле Форматы формат Из шаблона и выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Изменить. Откроется окно «Стиль». · Выберите стиль для оглавления, который вы хотели бы изменить и выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Изменить.
· Откроется окно «Изменение стиля». · Задайте необходимые параметры форматирования. · Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK. · Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK. · Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.

 

Редактирование оглавления
Необходимость обновления оглавления обусловлена тем, что MS Word не изменяет его автоматически.
1. На панели инструментов Структура выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Обновить оглавление. Откроется окно «Обновление оглавления».
2. Установите переключатель в необходимое положение. Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопкеOK.

 

Удаление оглавления
1. Перейдите в режим отображения документа «Структура». На панели инструментов Структура выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Перейти к оглавлению. 2. Нажмите клавишу Delete.

Задание 2:

1. Откройте видеоролик oglav.avi. Запустите видеоролик oglav.avi и выполните действия, показанные в нем, в документе группа_фамилия_кр.doc (см. задание 1 в лабораторной работе №3).

2. Вставьте после раздела «Глава 2» раздел второго уровня «Параграф 1».

3. Обновите оглавление в соответствии с внесенными изменениями.

4. Сохраните результат в том же документе (группа_фамилия_кр.doc).

Предметный указатель: создание, редактирование и удаление.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

· Отдельных слов, фраз или символов;

· Разделов, которые располагаются на нескольких страницах;

· Ссылок на другие элементы.

Задание 3:

1. В документе группа_фамилия_кр.doc (см. задание 2 в лабораторной работе №3) вставьте после раздела «Библиография» раздел «Предметный указатель».

2. Обновите оглавление в соответствии с внесенными изменениями.

3. Вставьте в раздел Глава 1 текст:

«Зеленый луч – явление, возникающее вследствие различия угла рефракции для лучей различного цвета.

Мерцание звезд – явление, обусловленное колебаниями показателя преломления, которые вызываются флюктуациями плотности воздуха вдоль траектории луча от звезды до земной поверхности.

Мираж – явление, когда могут быть видны предмет и его изображение.»

4. Откройте видеоролик pr_uk.avi. Запустите видеоролик pr_uk.avi и выполните действия, показанные в нем, в документе группа_фамилия_кр.doc.

5. Подготовьте документ к печати:

· Параметры документа: формат бумаги – А4, поля документа – 2 см, абзацный отступ – 1,5 см, шрифт всего текста – Times New Roman, размер текста документа – 14 пт, заголовки первого уровня – полужирный шрифт, заголовки второго уровня – полужирный курсив, основной текст - выравнивание по ширине;

· Перейдите в режим предварительного просмотра.

6. Сохраните результат в том же документе (группа_фамилия_кр.doc).

7. Результат покажите преподавателю.