Розділ І. Методика облікового процесу

ДОДАТКИ

Додатої НАКАЗ №

про облікову політику підприємства

м._______________________________ „___ " ____________ 200_ р

Відповідно до Закону України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. № 996-ХІУ затверджених Міністер ством фінансів України, національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку (далі - П(С)БО) та інших нормативно-правових актів, які регламентують порядок ведення обліку, складання й подання звітності з метою забезпечення дотримання єдиних принципів, методів і способів ведення обліку та з урахуванням специфіки діяльності підприємства,

НАКАЗУЮ:

1. Головному бухгалтеру Іваночко І.П. розробити облікову політику підприємства і подати її на затвердження до 30 грудня 20 р. (додається).

2. Виготовити типорезографським способом наказ про облікову політику у кількості ____ примірників і забезпечити ним керівників відділів заводоуправління і підрозділів підприємства за списком (додається).

3. Відповідальним особам неухильно дотримуватися положень викладених в обліковій політиці, що стосується загальних, методичних, технічних і організаційних аспектів обліку та звітності.

4. При зміні нормативно-правових актів, що регламентують порядок ведення обліку, вносити зміни і доповнення в облікову політику на основі наказу керівника підприємства.

5. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

Керівник підприємства ___________________________________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

Додаток

до Наказу про облікову політику підприємства

ОБЛІКОВА ПОЛІТИКА ПІДПРИЄМСТВА

(один із можливих варіантів для середніх підприємств) Загальні положення

(основні відомості про підприємство)

1. Повна назва підприємства___________________________________

2. Організаційно-правова форма________________________________

3. Форма власності___________________________________________

4. Юридична адреса та місцезнаходження________________________

5. Реєстраційні дані (номер та дата видачі Свідоцтва про державну реєстрацію)

6. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ_____________________________

7. Наявність філій, відділень, структурних підрозділів виділених на окремий баланс

8. Основні види діяльності______________________________________

9. Відношення до системи оподаткування_________________________

Розділ І. Методика облікового процесу

1. Встановити поріг суттєвості (матеріальності) для окремих об'єктів обліку та фактів господарської діяльності:

- з обліку об'єктів, які належать до активів, зобов'язань і власного капіталу у розмірі 5 % від підсумку відповідно всіх активів, всіх зобов'язань і власного капіталу;

- з обліку окремих видів доходів і витрат у розмірі 2 % чистого прибутку (збитку) підприємства;

- при визначенні звітного сегменту суттєвість прийняти у розмірі 10 % чистого доходу (виручки) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг);

- при визначенні подібних активів суттєвість не повинна перевищувати 10 % різниці між справедливою вартістю об'єктів обміну;

- для інших фактів господарської діяльності та об'єктів обліку поріг суттєвості необхідно приймати у розмірі 5 % від їх суми (законодавством передбачена межа від 1 до 10 відсотків).

2. Тривалість операційного циклу складає... днів (встановлює підприємство самостійно виходячи з галузевої специфіки).

3. Активи і зобов'язання підприємства відображати у фінансовій звітності лише за умови, що вони відповідають таким критеріям:

 

- оцінка може бути достовірно визначена;

- існує вірогідність отримання або втрати майбутніх економічних вигод.

Класифікацію активів і зобов'язань здійснювати виходячи з терміну (один рік - поточні, більше року - довгострокові).

4. Облік основних засобів здійснювати згідно з П(С)БО № 7 „Основні засоби".

5. Для визнання основних засобів, інших необоротних матеріальних активів і нематеріальних активів, визначення строку їх корисного використання, вибору методу нарахування амортизації в момент уведення в експлуатацію, визначення ліквідаційної вартості та непридатності основних засобів, а також для оформлення необхідної документації на списання основних засобів та для їх переоцінки створити постійно діючу експертно-технічну комісію у складі:

Голова комісії: Деркач М. І., технічний директор; Члени комісії:

- Яковенко А.Ф., головний інженер;

- Криворучко І.М., головний механік;

- Ясінський М.О., головний енергетик;

- Іваночко І. П., головний бухгалтер;

- Остапчук В.М., начальник планово-економічного відділу;

- Дудтчак В.О., начальник транспортного цеху;

- Кульчицький Я.А., начальник відділу експлуатації будівель, споруд і комунікацій.

6. До основних засобів відносити матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання продукції, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік), первісна вартість яких більше за 1000 грн. (ліміт вартості визначає підприємство самостійно).

За одиницю обліку приймають окремий об'єкт основних засобів та інших матеріальних необоротних активів.

7. Фактичні витрати, пов'язані з поточним ремонтом основних засобів, включати до складу витрат виробництва.

8. Нарахування амортизації по основних засобах здійснювати протягом строку корисного використання (експлуатації) об'єкта з урахуванням ліквідаційної вартості у такий спосіб:

8.1. Для цілей фінансового та управлінського обліку:

- будівлі та споруди - прямолінійним методом виходячи зі строку корисного використання 50 років;

- машини та обладнання - методом прискореного зменшення залишкової вартості виходячи зі строку корисного використання 5 років;

- транспортні засоби (вантажні автомобілі вантажопідйомністю понад 2 т)- виробничим методом виходячи зі строку корисного використання 5 років;

- інші об'єкти основних засобів - прямолінійним методом виходячи зі строку корисного використання 5 років;

- інші необоротні матеріальні активи - прямолінійним методом виходячи зі строку служби 2 роки, крім одягу та взуття, строк корисного використання яких визначається державними нормами забезпечення одягом та взуттям.

8.2. Для цілей податкового обліку нарахування амортизації основних засобів здійснювати за нормами і методами, передбачені податковим законодавством.

9. Ліквідаційну вартість об'єктів основних засобів та інших необоротних матеріальних активів не розраховувати та при нарахуванні амортизації уважати рівною нулю.

10. Переоцінку основних засобів здійснювати, якщо різниця між залишковою вартістю та їх справедливою вартістю на дату балансу перевищує 10 %. У випадку переоцінки одного об'єкта групи основних засобів проводити переоцінку всіх об'єктів відповідної групи на ту ж дату.

11. Уважати матеріальні активи з терміном корисного використання (експлуатації) понад один рік та вартістю до 1000 грн. малоцінними необоротними матеріальними активами (МНМА).

12. Амортизацію по МНМА нараховувати в першому місяці використання об'єкта у розмірі 50 % його вартості, що амортизується, та решта 50 % вартості, що амортизується в місяці їх списання з балансу внаслідок невідповідності критеріям визнання активом.

13. Визнання, оцінку та облік нематеріальних активів здійснювати від повідно до вимог П(С)БО № 8 „Нематеріальні активи".

За одиницю обліку прийняти окремий об'єкт нематеріальних ак тивів.

14. Установити терміни використання нематеріальних активів за гру пами відповідно до вимог ст. 5 П(С)БО № 8 „Нематеріальні активи":

- права користування майном (права користування будівлею, право на оренду приміщення) — 5 років;

- права на знаки для товарів, послуг — 10 років;

- права на об'єкти промислової власності (право на винаходи, корисні моделі, промислові зразки - 5 років;

- авторські та суміжні права (комп'ютерні програми, програми для електронно-обчислювальних машин, бази даних) - 2 роки;

- гудвіл - 20 років;

- інші нематеріальні активи — 5 років.

 

15. Амортизацію нематеріальних активів здійснювати прямолінійним методом.

16. Прийняти ліквідаційну вартість нематеріальних активів для цілей нарахування амортизації таку, що дорівнює нулю.

17. Здійснювати переоцінку за справедливою вартістю на дату балансу тих матеріальних активів, щодо яких існує активний ринок.

18. Визнання та первісну оцінку запасів (матеріалів, сировини, палива, комплектуючих виробів, товарів) здійснювати в залежності від шляхів надходження запасів на підприємство у відповідності до вимог П(С)БО № 9 „Запаси".

19. За одиницю обліку запасів пийняти кожне найменування, сорт, тип, розмір тощо.

20. Організовувати аналітичний облік руху запасів у такий спосіб за підрозділами:

- у бухгалтерії - у кількісно-сумовому вимірі;

- на складах - у кількісному вираженні;

- у цехах і на дільницях - у кількісному вимірі.

 

21. Застосовувати постійну систему обліку запасів.

22. Оцінку запасів при відпуску у виробництво, з виробництва, продаж та іншому вибутті здійснювати за собівартістю перших за часом надходження запасів (РІРО).

 

23. Транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ) обліковувати на окремому субрахунку рахунків обліку запасів і щомісячно розподіляти між сумою залишку запасів на кінець звітного місяця і сумою запасів, що вибули (використані, реалізовані, безкоштовно передані тощо) за звітний місяць з використанням середнього процента.

24. Готову продукцію та незвершене виробництво обліковувати за плановою (нормативною) виробничою собівартістю з подальшим коригуванням та відображати в балансі за фактичною виробничою собівартістю.

25. При складанні балансу оцінювати запаси та відображати в обліку і звітності за найменшою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації.

26. Матеріальні активи, що використовуються більше одного року, уважати малоцінними і швидкозношувальними предметами (МШП).

27. Нарахування зносу на МШП здійснювати в розмірі 100 % (сто відсотків) балансової вартості таких предметів при передачі їх зі складу в експлуатацію. Передбачити ведення кількісного обліку таких предметів у розрізі матеріально-відповідальних осіб до моменту їх повної ліквідації.

28. Визнання, оцінку та облік дебіторської заборгованості здійснювати відповідно до вимог П(С)БО № 10 Дебіторська заборгованість".

Резерв сумнівних боргів формувати один раз на рік на дату бала­нсу, виходячи із платоспроможності окремих дебіторів.

29. Визнавати поточну дебіторську заборгованість безнадійною тільки у випадку повної впевненості про її неповернення боржником за якою минув строк позовної давності.

30. Списання безнадійної дебіторської заборгованості здійснювати тільки за розпорядженням керівника підприємства.

31. Визнання, оцінку та облік зобов'язань здійснювати відповідно до вимог П(С)БО № 11 „Зобов'язання".

32. Для нарахування заробітної плати працівникам підприємства використовувати системи та форми оплати праці відповідно до умов, передбачених колективним договором.

33. Щомісячно складати розрахунок відрахувань для виплати відпусток, премій та інших заохочувальних і довгострокових виплат працівникам, передбачених П(С)БО № 26 „Виплати працівникам" і колективним договором підприємства у розмірі згідно з розрахунками - 10 % від нарахованої заробітної плати.

34. Щорічно здійснювати відрахування до резервного (страхового) фонду у відповідності із Статутом, 15 % прибутку, що залишається у розпорядженні підприємства за річними результатами роботи.

 

35. Забезпечення на відшкодування майбутніх платежів - на оплату додаткового пенсійного забезпечення, виконання гарантійних зобов'язань, реструктуризацію, на виконання зобов'язань щодо обтяжливих контрактів тощо не створювати.

36. Первісну оцінку фінансових інвестицій здійснювати за собівартістю згідно із П(С)БО № 12 „Фінансові інвестиції".

Оцінку фінансових інвестицій (крім інвестицій, що утримує під­приємство до їх погашення або обліковує за методом участі в капіталі) на дату балансу здійснювати за справедливою вартістю.

37. Фінансові інвестиції, справедливу вартість яких достовірно визначити неможливо, відображають на дату балансу за їх собівартістю з урахуванням зменшення корисності інвестицій.

38. Фінансові інвестицій в асоційовані і дочірні підприємства та в спільну діяльність зі створенням юридичної особи (спільного підприємства) на дату балансу відображати за вартістю, що визначена за методом участі в капіталі, крім випадків, якщо:

- фінансові інвестиції придбані та утримуються виключно для продажу протягом дванадцяти місяців з дати придбання;

- асоційоване або дочірнє підприємство веде діяльність в умовах, які обмежують його здатність передавати кошти інвестору протягом періоду, що перевищує дванадцять місяців;

- фінансові інвестиції у спільну діяльність, які придбані і утримуються виключно з метою їх подальшого продажу протягом дванадцяти місяців;

- спільне підприємство веде свою діяльність в умовах, які обмежують його здатність передавати кошти учаснику спільного підприємства протягом періоду, що перевищує дванадцять місяців.

39. За умови, якщо підприємство є контрольним учасником спільного підприємства і перестає здійснювати спільний контроль за спільним підприємством, що суттєво впливає на його діяльність, то бухгалтерія припиняє облік фінансових інвестицій за методом участі в капіталі з останнього дня місяця. Свідченням суттєвого впливу можуть бути:

- володіння двадцятьма або більше відсотками акціями (статутного капіталу) підприємства;

- представництво в раді директорів або аналогічному керівному органі підприємства;

- участь в прийнятті рішень;

 

- взаємообмін управлінським персоналом;

- забезпечення підприємства необхідною техніко-економічною інформацією.

 

40. Первісну оцінку фінансових інструментів здійснювати за їх фактичною собівартістю.

41. Фінансові активи оцінювати за їх справедливою вартістю на кожну наступну після визнання дату балансу, крім:

 

- дебіторської заборгованості, що не призначена для перепродажу;

- фінансових інвестицій, що утримує підприємство до їх погашення;

- фінансових активів, справедливу вартість яких неможливо достовірно визначити;

- фінансових інвестицій та інших фінансових активів, щодо яких не застосовують оцінку за справедливою вартістю.

42. Фінансові зобов'язання оцінювати за їх амортизованою собівартістю на кожну наступну після визнання дату балансу, крім фінансових зобов'язань, призначених для перепродажу, і зобов'язань за похідними фінансовими інструментами.

43. Установити період очікуваного використання обєкта фінансової оренди, строк корисного її використання.

44. Нарахування амортизації по об'єктах фінансової оренди здійснювати

ти протягом очікуваного використання об'єкта з урахуванням ліквіда-дійної вартості:

- для цілей фінансового та управлінського обліку прямолінійним мето- дом;

- для цілей податкового обліку за нормами і методами, передбаченими податковим законодавством.

 

45. Визнання та відображення в обліку доходів здійснювати відповідно до вимог П(С)БО № 15 „Дохід".

46. Оцінку ступеня завершеності операцій з надання послуг здійснювати за питомою вагою витрат, здійснених підприємством у зв'язку з наданням послуг, у загальній очікуваній сумі таких витрат. Сума витрат, здійснених на певну дату, включає тільки ті витрати, які відображають обсяг наданих послуг на цю дату.

 

47. Доходи отримані у звітному періоді, які відносять до наступних звітних періодів, відображати в обліку і звітності окремою статтею, як доходи майбутніх періодів. Ці доходи включати в результати господарської діяльності при настанні звітного періоду, до якого вони належать.

48. Визнання та відображення в обліку витрат здійснювати відповідно до вимог П(С)БО № 16 „Витрати".

49. Для узагальнення інформації про витрати підприємства використовувати рахунки класу 8 „Витрати за елементами" та рахунки класу 9 „Витрати діяльності" Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. №291.

 

50. Облік витрат підприємства здійснювати за системою (методом) неповних витрат („директ-костинг").

51. Затвердити перелік об'єктів обліку витрат, об'єктів калькулювання та калькуляційних одиниць (оформляється окремим додатком у вигляді переліку об'єктів обліку витрат, об'єктів калькулювання та калькуляційних одиниць виходячи з галузевих особливостей і потреб управління).

52. Затвердити перелік і склад статей калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт, послуг):

 

- сировина та основні матеріали;

- купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби;

- допоміжні та інші матеріали;

- зворотні відходи (вираховуються);

- паливо та енергія на технологічні потреби;

- основна заробітна плата;

- додаткова заробітна плата;

- відрахування на соціальні заходи;

- змінні загальновиробничі витрати;

- розподілені постійні загальновиробничі витрати;

- витрати від браку;

- інші виробничі витрати;

- попутна (супутня) продукція (вираховується).

53. Застосувати у цехах основного виробництва попередільний метод обліку витрат на виробництво та калькулювання виробничої собівартості продукції із використанням елементів нормативного методу; у цехах допоміжного виробництва - позамовний метод обліку витрат на виробництво та калькулювання виробничої собівартості продукції.

54. Розрахунок виробничої собівартості здійснювати для кожного об'єкта обліку витрат окремо.

55. З метою визначення виробничої собівартості продукції встановити такий перелік змінних і постійних загальновиробничих витрат:

55.1. Змінні загальновиробничі витрати:

- оплата праці загальновиробничого персоналу;

- відрахування на соціальні заходи загальновиробничого персоналу;

- витрати на службові відрядження персоналу цехів, дільниць тощо;

- амортизація основних засобів (у випадку використання виробничого методу);

- витрати на утримання, експлуатацію та ремонт основних засобів та інших необоротних активів загальновиробничого призначення, включаючи вартість мастильних та інших матеріалів, необхідних для підтримки їх в робочому стані;

- вартість витраченого палива, енергії, води та інших ресурсів;

- інші змінні витрати.

55.2. Постійні загальновиробничі витрати:

- оплата праці апарату управління цехом, дільницею тощо;

- відрахування на соціальні заходи апарату управління цехом, дільницею тощо.

- амортизація основних засобів загальновиробничого (цехового, дільничого, лінійного) призначення;

- амортизація нематеріальних активів загальновиробничого (цехового, дільничого, лінійного) призначення;

- витрати на операційну оренду основних засобів та інших необоротних активів загальновиробничого призначення;

- витрати на вдосконалення технології та організації виробництва;

- витрати на охорону праці, техніку безпеки і охорону навколишнього природного середовища;

- інші постійні витрати.

Змінні загальновиробничі витрати розподіляти між об'єктами ви­трат з використанням кошторисних (нормативних) ставок на одиницю продукції, виходячи з фактичної потужності обладнання звітного пері­оду.

Постійні загальновиробничі витрати розподіляти між об'єктами витрат, виходячи з нормальної виробничої потужності обладнання з використанням кошторисних (нормативних) ставок на одиницю про­дукції (або пропорційно основній заробітній платі виробничих робіт­ників (працівників) тощо).

Установити нормальну виробничу потужність структурних під­розділів (цехів) 15 тис. одиниць продукції (визначається на підставі технічних характеристик обладнання).

56. До витрат майбутніх періодів відносити заздалегідь оплачену орендну плату, оплачені рекламні послуги, суми на переплату періодичних видань та інші витрати, що стосуються наступного звітного періоду.

Витрати майбутніх періодів рівномірно списувати на витрати протягом періоду, до якого вони належать.

57. Зведений облік виробничих витрат здійснювати за напівфабрикатним варіантом.

58. Облік адміністративних витрат здійснювати за таким переліком статей:

- оплата праці адміністративно-управлінського персоналу;

- відрахування на соціальні заходи адміністративно-управлінського персоналу;

- витрати на службові відрядження;

- витрати на зв'язок;

- загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі та інші витрати);

- амортизація основних засобів та інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання;

- витрати на операційну оренду основних засобів та інших матеріальних необоротних активів;

- страхування майна;

- витрати на ремонт основних засобів та інших матеріальних необоротних активів;

- вартість витраченого палива, енергії, води та інших ресурсів;

- витрати на утримання пожежної, воєнізованої та сторожової охорони;

- витрати на оплату професійних послуг;

- амортизація нематеріальних активів загальногосподарського призначення;

- витрати на врегулювання спорів у судових органах;

- податки, збори та інші передбачувані законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, які включають до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);

- витрати на оплату послуг банку;

- поштові та канцелярські витрати;

- інші витрати.

59. Облік витрат на збут здійснювати за такими статтями:

- оплата праці та комісійні винагороди продавцям, торговим агентам та працівникам підрозділів, що забезпечують збут;

- відрахування на соціальні заходи;

- витрати пакувальних матеріалів для затарювання готової продукції на складах та ремонт тари;

- витрати на рекламу та дослідження ринку;

- витрати на службові відрядження працівників зайнятих збутом;

- амортизація основних засобів та інших необоротних матеріальних активів, пов'язаних зі збутом продукції (робіт, послуг);

- витрати на операційну оренду основних засобів та інших матеріальних необоротних активів;

- страхування майна;

- витрати на ремонт основних засобів та інших матеріальних необоротних активів;

- вартість витраченого палива, енергії, води та інших ресурсів;

- витрати на утримання пожежної, воєнізованої та сторожової охорони;

- витрати на зв'язок;

- витрати на транспортування готової продукції (товарів);

- витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;

- витрати на страхування готової продукції (товарів);

- інші витрати на збут продукції, товарів, робіт і послуг.

60. Облік інших операційних витрат здійснювати за таким переліком статей:

- витрати на дослідження та розробки;

- собівартість реалізованої іноземної валюти;

- собівартість реалізованих виробничих запасів;

- сумнівні та безнадійні борги;

- втрати від операційної курсової різниці;

 

- втрати від знецінення запасів;

- нестачі і втрати від псування цінностей;

- визнані штрафи, пені, неустойки;

- витрати на утримання медпункту;

- витрати на утримання гуртожитку;

- витрати на утримання їдальні;

- витрати на утримання бази відпочинку;

- витрати на утримання мобрезерву;

- витрати на підготовку та перепідготовку кадрів;

- витрати на підвищення ділової репутації підприємства;

- інші витрати операційної діяльності.

 

61. Затвердити форми річних, квартальних і місячних планів та бюджетів: виробництва; закупки сировини, матеріалів і комплектуючих виробів; витрат на оплату праці; загальновиробничих витрат та ін. (підприємство може формувати інші плани та бюджети виходячи з галузевих особливостей та потреб управління).

62. Для внутрішньогосподарських розрахунків між структурними підрозділами підприємства за продукцію, виконані роботи та надані послуги застосовувати планово-розрахункові ціни.

63. Оцінку ступеня завершеності робіт для визначення доходів і витрат за будівельним контрактом здійснювати шляхом вимірювання та оцінки обсягів виконаної роботи.

Загальновиробничі витрати будівельного виробництва розподіля­ти між об'єктами будівництва, виходячи з нормальної потужності про­порційно до прямих витрат на оплату праці.

64. Для перерахунку доходів, витрат і руху грошових коштів середньозважений валютний курс не застосовувати.

65. Відповідно до вимог П(С)БО № 23 „Розкриття інформації щодо пов'язаних сторін" затвердити перелік пов'язаних сторін:

- юридичні особи ВАТ „Галичина", ВАТ „Промінь";

- фізичні особи: дружина голови правління ВАТ „Меркурій", дочка голови правління, які володіють пакетом акцій ЗО %;

- засновники, які володіють пакетом акцій 22 %.

Оцінку активів і зобов'язань в операціях пов'язаних сторін здійс­нювати за методом порівнюваної неконтрольованої ціни.

66. Установити пріоритетним господарський вид сегмента. Звітними є такі види господарського сегмента:

- виробництво меблевої продукції;

- надання послуг автомобільного вантажного транспорту підприємствам і населенню;

- роздрібна торгівля будівельними матеріалами.

67. Податковий облік здійснювати відповідно до вимог чинного законодавства.

68. У випадку прийняття нових законодавчих актів та національних П(С)БО або внесення змін та доповнень до них вносити відповідно зміни і доповнення до цього наказу. Відповідальність за внесення та­ких змін і доповнень покласти на головного бухгалтера підприємства.