Ознакомиться с элементами окна программы Excel, командами главного меню, панелями инструментов стандартная, форматирование

Лабораторная работа № 1 (Excel)

Тема: Знакомство с электронными таблицами Exсel. Построение простейшей таблицы.

Задание:

Часть1

1. Загрузить Excel: Пуск ® Программы ® Microsoft Excel.

Ознакомиться с элементами окна программы Excel, командами главного меню, панелями инструментов стандартная, форматирование.

3. Сохранить файл: Файл ® Сохранить ® R:\Lab1.xls.

4. Выполнить следующие упражнения на рабочем листе, который назвать Часть1:

• в ячейку A1 ввести свою Фамилию, Имя и Отчество;
• скопировать содержимое ячейки A1

Ø в ячейки A3 и A4, используя буфер обмена;

Ø в ячейки B3 и B4, используя метод перетаскивания;

• изменить формат ячеек (Формат ® Ячейки):

	Выравнивание	Шрифт
A3	по горизонтали – по центру по вертикали – по центру переносить по словам	Times New Roman 14 пт курсив
A4	по горизонтали – по левому краю по вертикали – по верхнему краю переносить по словам	Arial 12 пт полужирный
B3	по горизонтали – по правому краю по вертикали – по нижнему краю переносить по словам	Times New Roman 10 пт полужирный курсив
B4	по горизонтали – по центру по вертикали – по центру переносить по словам ориентация надписи – 90 градусов	Courier New 11 пт обычный

 

• объединить диапазон ячеек A1: I1 и расположить содержимое ячейки A1 по центру (использовать соответствующую кнопку на панели форматирование);
• ввести в ячейку A6 текст занятие 1 и, используя автозаполнение (протянуть за маркер заполнения), занести данные в ячейки до ячейки A12;
• ввести в ячейку B6 текущий день недели (полностью) и, используя автозаполнение, занести данные в ячейки до ячейки B12;
• заполнить данными ячейки и изменить их формат (Формат ® Ячейки):

 

	Данные	Формат числа
С6:С8	текущая дата	различные форматы даты
С9	целое семизначное число	числовой формат с разделителями разрядов без цифр после запятой
С10	целое шестизначное число	денежный формат без цифр после запятой
С11	дробное число, меньшее единицы	процентный формат с одной цифрой после запятой
С12	отрицательное дробное число четырьмя цифрами в целой части и тремя в дробной	числовой формат с разделителями разрядов с двумя цифрами после запятой

 

• скопировать содержимое ячейки С6 в ячейку D6 и, используя автозаполнение, занести данные до ячейки D12;
• ввести в ячейку Е6 любое число и, используя автозаполнение, занести данные до ячейки E12;
• ввести в ячейку F6 любое число, в ячейку F7 следующее число и, объединив их в группу и используя автозаполнение, занести данные до ячейки F12;
• в ячейку G6 ввести формулу, рассчитывающую сумму значений, содержащихся в ячейках E6 и F6; в ячейку H6 ввести формулу, рассчитывающую квадрат значения, находящегося в ячейке F6; растиражировать эти формулы на соответствующие диапазоны;
• ввести в ячейку I4 любое положительное число; в ячейку I6 ввести формулу, рассчитывающую отношение значений, содержащихся в ячейках H6 и I4; растиражировать эту формулу на соответствующий диапазон;
• в ячейках от Е13 до I13 с помощью автосуммирования (использовать соответствующую кнопку на панели стандартная) ввести формулу для определения суммы значений соответствующих диапазонов.
• подобрать ширину столбцов и высоту строк так, чтобы содержимое ячеек выглядело «аккуратно»;
• обрамить рамкой диапазон ячеек A6: I13 (использовать различные линии); диапазоны, содержащие формулы закрасить разными цветами (использовать светлые цвета) (Формат ® Ячейки ® Вид или Граница);
• переименовать лист рабочей книги в ЛабРаб1 (Формат ® Лист ® Переименовать).

1. Подготовить лист к печати:

• изменить ориентацию листа (Файл ® Параметры страницы ® Страница);
• установить колонтитулы – в верхнем колонтитуле по центру тему лабораторной работы; в нижнем колонтитуле по левому краю указать текущее время, а по правому краю имя листа (Файл ® Параметры страницы ® Колонтитулы);
• установить при печати вывод заголовков строк и столбцов (Файл ® Параметры страницы ® Лист);
• разместить работу на одном листе (Вид ® Разметка страницы).

1. Распечатать и показать полученный результат преподавателю.

Часть 2

1. На рабочем листе, который назвать Часть2 создать таблицу в соответствии с вариантом. Варианты смотрите: Варианты задания

2. Заполнить созданную таблицу 8 - 10 строками.

3. Первый столбец таблицы заполнить, используя встроенный список, который необходимо предварительно создать.

4. Cтолбцы № п/п и название месяца заполняем используя "автозаполнение"

5. Отформатировать созданную таблицу. Выполнить обрамление таблицы.

6. Провести условное форматирование ячеек, содержащих числовые данные по следующему правилу:

v все числовые данные, вводимые в ячейку, которые < =0 должны быть красного цвета, а ячейка должна быть обрамлена желтым цветом

v ячейки, в которых числа > 100 000 закрасить голубым цветом

7. Заполнить таблицу исходными данными и формулами.

8. Заполнить клетки помеченные * в итоговой строке, используя кнопку Автосуммирование.

9. Провести простейшую статистическуюобработку таблицы, т.е., например, найти максимальный доход, минимальный расход и среднее значение прироста; (мин(), макс(), среднзнач()).

10. Создать дополнительный столбец в конце таблицы и заполнить по правилу, которое предлагается в варианте задания. Заголовок столбца придумать самостоятельно;

11. По одному из столбцов данных построить на отдельном листе круговую диаграмму; на том же листе, где расположена таблица построить гистограмму, пользуясь мастером диаграмм. На диаграммах вывести общий заголовок, в круговой диаграмме – подписи категорий и для гистограммы – подписи по оси ОХ.

12. Выполнить предварительный просмотр распечатки расчетной таблицы.

13. Задать приемлемые параметры страницы для того, чтобы расчет занимал одну страницу. Ориентацию листа установить по усмотрению. Табличную сетку на печать не выводить.

14. Добавить в качестве верхнего колонтитула Тему лабораторной работы, в нижнем колонтитуле: ФИО, группу и дату.

15. Оформить отчет по выполнению задания (использовать текстовый редактор Word), который должен содержать:

v условие задания;

v описание выполнения задания;

v ответ на контрольный вопрос в соответствии с вариантом;

v полученные в Excel распечатки!!

Отчет должен быть представлен в напечатанном виде!!!

 

Контрольные вопросы.

1. Понятие рабочего листа и рабочей книги. Перемещение по рабочему листу.
2. Как изменить ширину строки (столбца)?
3. Как вставить строку, группу строк (столбцов)?
4. Каким образом устанавливается формат ячейки?
5. Что такое Строка Формул, какие поля она имеет?
6. Где можно увидеть адрес текущей ячейки?
7. Как перейти к новой ячейке?
8. Что такое абсолютный, смешанный и относительный адреса ячейки, как они записываются?
9. Как ввести в ячейку текст, формулу?
10. Ввод и редактирование данных.
11. Ввод последовательностей чисел и дат.
12. Работа с формулами.
13. Копирование и перемещение содержимого ячеек
14. Создание встроенных списков данных
15. Условное форматирование
16. Типы данных используемые в Excel.
17. Форматирование текстовых данных.
18. Форматирование числовых данных
19. Форматирование данных типа дата и время.