Копирование слайда из одной презентации в другую

1. Откройте слайд, после которого требуется вставить другой слайд.
2. В меню Вставка выберите команду Слайды из файлов.
3. Найдите и выберите презентацию, из которой требуется скопировать слайд (см. 2.2).
4. Нажмите кнопку Показать.
5. Выберите один или несколько слайдов, которые требуется скопировать, и нажмите кнопку Вставить.

Рис 2.2

Дублирование слайдов в пределах презентации

1. Выберите слайды, которые требуется дублировать.
2. В меню Вставка выберите команду Дублировать слайд.

Слайды также можно дублировать нажатием комбинации клавиш CTRL+SHIFT+D

Удаление слайда

1. Выберите слайд, который требуется удалить.
2. В меню Правка выберите команду Удалить слайд.

Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим сортировщика слайдов. Выберите слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL, и выполните команду Удалить слайд.

Поля в PowerPoint

В PowerPoint нет фиксированных полей страниц, таких, как в текстовых процессорах. Текст и объекты размещаются на слайде вплоть до его краев.

Объекты можно выравнивать путем изменения размеров их рамок на новых слайдах или путем изменения размеров самих объектов на имеющихся слайдах. Для облегчения выравнивания вместо полей используют направляющие

Работа с колонтитулами

Добавление и изменение номера слайда, даты, времени и нижнего колонтитула

1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
2. Чтобы добавить сведения на слайды, перейдите на вкладку Слайд.

3. Чтобы добавить сведения на страницы заметок или выдачи, перейдите на вкладку Заметки и выдачи.

1. Установите требуемые параметры.
2. Чтобы добавить сведения только на текущий слайд, нажмите кнопку Применить.

6. Чтобы добавить сведения на все слайды презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

Совет. Добавить номер слайда, дату или время на отдельный слайд можно командой Дата и время или Номер слайда из меню Вставка.

Изменение расположения и внешнего вида колонтитула

1. Укажите в меню Вид на команду Образец и выберите образец, который требуется изменить.
2. Выделите верхний или нижний колонтитул, затем перетащите его на новое место или измените атрибуты текста.

Изменения, внесенные в образец выдач, отразятся и на печати презентации в режиме структуры.

Смена начального номера слайда

Нумерацию слайдов можно начать не с 1, а с любого другого числа; например, если данная презентация является второй частью большой презентации.

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы.
2. В поле Нумеровать слайды с введите число, с которого следует начать нумерацию слайдов.

Заметки и выдачи

Область заметок и страницы заметок К каждому слайду могут прилагаться заметки. Можно делать заметки для себя, например, чтобы во время презентации иметь перед собой список ее основных моментов, или для слушателей. Заметки можно напечатать для каждого слайда вместе с миниатюрным изображением слайда.

Если презентация сохраняется как Web-страница, можно вывести заметки, появляющиеся на экране с соответствующим слайдом. В этом случае заметки помогут аудитории вникнуть в предпосылки и детали, о которых обычно рассказывает докладчик в ходе обычной презентации.

 

Выдачи Слайды также можно печатать как выдачи (два, три, четыре, шесть или девять слайдов на странице), которые слушатели смогут в дальнейшем использовать для справки. Выдачи содержат только слайды, они не включают никаких заметок.

Образцы заметок и выдач В PowerPoint существуют образцы заметок и выдач, на которые следует добавлять объекты, которые должны присутствовать на каждой странице. Например, можно создавать графические объекты, рисунки и колонтитулы, содержащие дату и время, номера страниц и другие объекты. Также можно работать со страницей заметок для отдельного слайда. Графические объекты, рисунки, колонтитулы и другие подобные объекты не отображаются в области заметок и при сохранении презентации как Web-страницы. Они отображаются при работе с образцом заметок, страницами заметок и выводятся на печать вместе с заметками.

Дополнительные параметры форматирования Word Заметки и изображения слайдов можно переслать в Word для изменения в целях улучшения восприятия или использования Word в качестве среды для создания более подробных выдач, например, учебников.