Требования к оформлению отчета по практике

1. Отчет подготавливается и распечатывается средствами Word.

2. Отчет должен содержать информацию по всем заданиям для самостоятельной проработки 1С – 15С, выполненным в Excel.

3. Первая страница отчета оформляется как титульная страница.

4. Страницы отчета должны быть пронумерованы средствами Word (титульная страница нумероваться не должна).

5. Вторая страница отчета должна содержать оглавление, подготовленное средствами Word.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ

Копирование в документ WORD результатов выполнения самостоятельных заданий

Оформление отчета начинается с копирования в документ Word результатов выполнения самостоятельных заданий 1С – 15С по всем 10 темам Excel.

В отчет следует вставлять копии только тех областей листов Excel, которые содержат результирующие данные (а не все листы целиком). Копируемые области должны обязательно включать строки формул, по которым рассчитываются данные, представленные на листе.

В документ Word быстро и просто вставляются снимки окон, открытых на компьютере, или их частей.

v Отобразите лист Excel с результатами выполнения очередного задания.

v Выберите документ Word - отчет, в который необходимо добавить снимок экрана.

v На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Снимок.

v Чтобы добавить снимок части окна, нажмите кнопку Вырезка экрана, и, когда указатель примет форму крестика, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши для выбора области на экране, снимок которой необходимо сохранить.

Создание заголовков

Перед каждой иллюстрацией, скопированной в отчет, вставьте его название. Все вставленные заголовки оформите в виде многоуровневого списка. Например, один из листов отчета может выглядеть следующим образом:

v Выделите соседние абзацы, из которых требуется сформировать многоуровневый список.

v Выберите стиль многоуровневого списка из коллекции. Для этого на вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с командой Многоуровневый список. Выберите нужный стиль многоуровневого списка.

v Выделите элемент списка, уровень которого следует понизить и на вкладке Главная в группе Абзац нажмите на Увеличить отступ.

v Ко всем остальным заголовкам примените копирование формата абзаца:

ü Установите курсор внутри формата-образца – уже сформированного заголовка.

ü Нажмите кнопку Формат по образцу вкладки Главная группы Буфер обмена (курсор пример вид Кисти).

ü Щелкните мышью слева в полосе выделения очередного формируемого заголовка.

Создание титульного листа

Обеспечьте все форматы абзацев и символов: выравнивания; левые и правые отступы; тип, размер и начертание шрифтов; интервалы между символами.

v Для форматирования символов обычно служит вкладка Главная группа Шрифт.

v Задание межсимвольных интервалов во вкладке Главная раскрыть группу Шрифт и в диалоговом окне «Шрифт» задать межзнаковый интервал.

v Для ввода символов, отличающихся от букв, во вкладке Вставка в группе Символы нажать Символ, выбрать Другие символы и найти нужный.

Например, ромб рядом с текстом “ИНФОРМАТИКА” находится в шрифте Symbol.

v Для изменения вида выравнивания абзацев (задать расположение текста по центру, сместить текст вправо, влево или указать двустороннее выравнивание) обычно служит вкладка Главная группа Абзац.

v Для изменения интервала до и после выделенных абзацев на вкладке Разметка страницы в группе Абзац в разделе Интервал щелкните стрелку рядом с элементом Интервал до или Интервал после, а затем введите требуемый размер интервала.

v Для задания расположения абзаца обычно используют горизонтальную линейку, расположенную сразу под заголовком окна. Выравнивание осуществляется относительно границ левого и правого отступа строки этого абзаца:

Поэтому перемещение любого из этих ползунков сразу перестраивает расположение текущего абзаца.

v Для запрета переносов слов в заголовках на вкладке Положение на странице установить флажок запретить автоматический перенос слов.

Примечание. Различные стили маркеров и форматы нумерации можно найти, щелкнув стрелку рядом с полями Маркеры или Нумерация на вкладке Главная в группе Абзац.

Нумерация страниц