Создание отчета по сценарию

 

В окне Диспетчер сценариев щелкните на кнопке Отчет. Появится диалоговое окно Отчет по сценарию

 

Можно выбрать следующие типы отчета:

· Структура. Итоговый отчет будет иметь форму структурированного списка.

· Сводная таблица. Итоговый отчет будет иметь форму сводной таблицы.

 

Для простых случаев использования сценариев часто подходит обычный отчет в форме структурированного списка.

 

 

Для данного примера отчет будет иметь следующий вид

 

Структура сценария	Текущие значения:	лучший случай	худший случай	вероятный случай
Изменяемые:
Стоимость_услуг
Стоимость_материалов
Результат:
Сумма_прибыли

 

Примечания: столбец ''Текущие значения'' представляет значения изменяемых ячеек в

момент создания Итогового отчета по Сценарию. Изменяемые ячейки для каждого

сценария выделены серым цветом.

 

Пример сводной таблицы

 

прогноз	(Все)
Сумма_прибыли
прогноз	Итог
вероятный случай
лучший случай
худший случай

 

 

Элементы управления

 

Элементы управления

Элементы управления – объекты, которые упрощают ввод данных. Вкладка «Разработчик» - группа «Элементы управления» - команда «Вставка» - Панель инструментов «Элементы управления формы» - содержит элементы управления, которые могут быть размещены на рабочем листе и применяться для выбора данных. Применяя элементы управления можно создать шаблон документа.

Для отображения вкладки «Разработчик» следует установить флажок «Показывать вкладку Разработчик на ленте» в разделе «Основные» настройки Excel.

Как правило, на вспомогательном рабочем листе расположены данные для организации элементов управления – списки данных, например список фамилий, предметов

 

Настройка списка

В ячейках H1:H20 перечисленные ниже значения.

H1: Роликовые коньки H2: Видеомагнитофон …… H20: Акустическая система

ячейку A1 введена формула - =INDEX(H1:H20,G1,0)

в ячейка A1 – А20 будет отображен список из ячеек H1:H20

 

 

Пример списка

Для размещения списка на рабочем листе выберите элемент список в окне диалога «Элементы управления формы», затем выберите команду «Свойства», откроется окно диалога «Формат элемента управления».

В окне ввода «Формировать список по диапазону» следует ввести последовательные ячейки (массив), в которых записаны данные для отображения в списке, в окне «Связь с ячейкой» указать пустую ячейку, в которой будет отображаться номер элемента массива. На рабочем листе будет расположен список элементов, при выборе элемента в связанной ячейке будет отображаться индекс элемента массива, по индексу можно вывести значение элемента.

 

Пример поле со списком

Для размещения списка на рабочем листе выберите элемент «поле со списком» в окне диалога «Элементы управления формы», затем выберите команду «Свойства», откроется окно диалога «Формат элемента управления».

 

В окне ввода «Формировать список по диапазону» следует ввести последовательные ячейки (массив), в которых записаны данные для отображения в списке, в окне «Связь с ячейкой» указать пустую ячейку, в которой будет отображаться номер элемента массива

 

На рабочем листе будет расположен поле со списком элементов, при выборе элемента в связанной ячейке будет отображаться индекс элемента массива, по индексу можно вывести значение элемента.

 

Пример счетчика

Для размещения списка на рабочем листе выберите элемент «счетчик» в окне диалога «Элементы управления формы», затем выберите команду «Свойства», откроется окно диалога «Формат элемента управления».

Введите данные в окне диалога

 

На рабочем листе будет расположен счетчик, при нажатии на стрелку в связанной ячейке будет отображаться индекс элемента массива, по индексу можно вывести значение элемента.

Аналогично размещается элемент полоса прокрутки.

 

Флажки и переключатели

Для размещения флажка следует выбрать элемент «Флажок», в окне диалога «Свойства» указать связанную ячейку.

Применяются для выбора данных и используются, как правило, вместе с функцией ЕСЛИ. Состояние флажка или переключателя – ИСТИНА или ЛОЖЬ, в связанной ячейке будет отображаться ИСТИНА или ЛОЖЬ. Для получения выбранного значения в другой ячейки следует применить функцию ЕСЛИ (связанная_ячейка=ИСТИНА; значение1; значение2).

сумма	=ЕСЛИ(K37=ИСТИНА;C37;" ")		ИСТИНА
разность			ЛОЖЬ
произведение			ИСТИНА
частное			ИСТИНА

 

 

Для размещения переключателя следует выбрать элемент «Переключатель», в окне диалога «Свойства» указать связанную ячейку.

Все переключатели по умолчанию объединяются в одну группу, если надо создать несколько групп, то используется рамка. Связанная ячейка задается для любого переключателя и автоматически связывается со всей группой. В ней отображается номер выбранного переключателя.

Создать группу переключателей, указать связанную ячейку. С помощью команды «Изменить текст» контекстного меню записать соответствующий текст для выбора. В соседней ячейки с помощью функции ВЫБОР, организовать отображение необходимых данных.

 

=ВЫБОР(K30;C29;D29;E29;F29)

 

K30 – связанная ячейка, C29;D29;E29;F29 - данные для отображения