Пример баланса доходов и расходов малого предприятия

Наименование показателей	Сумма
Доходы и поступления средств
1. Прибыль от реализации продукции и услуг
2. Прибыль от продажи прочих активов
3. Доходы от выбытия основных фондов
4. Доходы от долевого участия в совместном предприятии
5. Доходы по акциям и другим ценным бумагам
6. Доходы от продаж валюты и курсовой разницы
7. Амортизационные отчисления
8. Долгосрочные ссуды банка
9. Ссуды от прироста оборотных средств
10. Прочие доходы и поступления
Итого доходов и поступлений
Расходы и отчисления средств
1. Налог на прибыль предприятия
2. Налог на имущество предприятия
3. Дивиденды акционерам
4. Долгосрочные капитальные вложения
5. Погашение ссуд и уплата процентов
6. Прирост оборотных средств
7. Уценка продукции
8. Резерв погашения безнадежных долгов
9. Отчисления в фонд потребления
10. Отчисления в фонд накопления
11. Образование резервного фонда
12. Создание фонда материальной помощи
13. Прочие расходы и отчисления
Итого расходов и отчислений

 

При планировании баланса доходов и расходов каждое предприятие должно правильно определить рыночную стоимость своих активов и пассивов на соответствующий плановый период.

Баланс доходов и расходов предприятия, содержащий рыночную стоимость и движение всех активов и пассивов, отражается в действующей годовой или иной финансовой отчетности. Баланс служит не только отчетом за минувший финансовый период, но и является одновременно планом-ориентиром на предстоящий срок финансовой деятельности предприятия. Составляется он на основе данных действующего плана производства и реализации продукции, капитальных вложений и инвестиций, трудового и социального развития предприятия и других разделов комплексного социально-экономического плана.

Баланс предприятия является одним из важных отчетных документов финансового планирования. Он может составляться как для внутреннего, так и для внешнего использования.

Внутренний баланс предприятия обычно разрабатывается весьма подробно и отражает его истинное финансовое положение на установленный отчетный период.

Внешний баланс составляется в упрощенном виде и предназначен для открытой публикации. Это тот единственный баланс, с которым могут ознакомиться акционеры, кредиторы, работники предприятия, журналисты и общественность. Он может подвергаться в рамках балансовой политики предприятия соответствующим изменениям и плановой корректировке тех или иных финансовых показателей.

Под балансовой политикой понимается оформление баланса компании в рамках соблюдения существующих налоговых законов, всех других законодательных требований и общепринятых принципов составления годового отчета. Это понятие включает также необходимые меры по изменению структуры капитала и размера прибыли, проводимые с целью влияния на внешний баланс предприятия.

В основном единой целью балансовой политики большинства малых, средних и крупных предприятий является снижение налогооблагаемой базы и сокращение налоговых выплат в пределах возможностей существующего законодательства. Тем самым уменьшаются не только общая сумма налогов и размеры дивидендов своим акционерам, но и расширяется величина резервного капитала для дальнейшего развития компании.

 

Планирование и распределение прибыли на предприятии.

Планирование финансовой деятельности предприятия тесно связано с конечными результатами производства, важнейшим из которых в условиях рыночных отношений является общая прибыль, или совокупный доход.

Финансы предприятия представляют собой систему денежных отношений, выражающих формирование и использование производственных фондов и ресурсов в процессе хозяйственной деятельности. Задачей каждого предприятия является планирование и использование финансовых ресурсов в целях повышения своей платежеспособности и рыночной устойчивости.

Основой финансового механизма каждого производственного предприятия служит система взаимодействия таких общеэкономических процессов, методов и расчетов, как организация, планирование и стимулирование рационального использования денежных средств в процессе производства товаров и услуг.

В финансовом отношении каждая производственная корпорация или фирма выполняет две основные функции:

1) потребляет экономические ресурсы;

2) делает возможным потребление готовой продукции.

На каждом предприятии существует сложная система производственно-технических, социально-трудовых и финансово-экономических отношений между подразделениями и категориями персонала. В конечном счете финансовые внутрифирменные отношения в условиях рынка предполагают осуществление следующих денежных обменных процессов:

1) обмен денег на труд наемных работников;

2) обмен денег на товары и услуги поставщиков;

3) обмен товаров и услуг на деньги потребителей;

4) обмен денег, выплачиваемых позже, на деньги, получаемые сейчас от инвесторов и арендодателей;

5) обмен денег, выплачиваемых сейчас, на деньги, которые будут получены позднее от должников;

6) обмен денег на товары, услуги и государственные требования правительства.

Доход предприятия или прибыль фирмы является в условиях рынка основой самофинансирования всех видов производственно-коммерческой деятельности корпорации и социально-трудовых отношений персонала. Поэтому максимизация прибыли или доходов фирмы является определяющей конечной целью стратегического, тактического и текущего внутрифирменного планирования.

Производственная деятельность предприятий и фирм, осуществляемая с целью получения прибыли, основывается на привлечении многочисленных экономических ресурсов или факторов производства, и прежде всего, труда и капитала. Отсюда вытекает, что настоящая прибыль, доход или избыток возникают лишь при условии взаимодействия труда и капитала и сохранения основными факторами производства, в особенности капиталом, их первоначальной стоимости. Это в свою очередь предполагает необходимость четкого различия между валовой и чистой прибылью.

Валовая прибыль определяет величину общего (совокупного) дохода предприятия без учета обесценивания капитала.

Чистая прибыль представляет собой валовой доход за вычетом затраченных средств, в том числе отложенных на восстановление израсходованных средств производства.

Следует также различать показатели среднего, валового и предельного дохода, относящиеся к конечным общеэкономическим нормативам или стандартам.

Валовой доход при любом уровне продаж определяется путем умножения цены на соответствующее количество продукции, запланированное к реализации. Каждое проданное изделие прибавляет ровно одну свою цену к валовому доходу.

Предельный доход есть дополнительный или добавочный доход, который является результатом продажи еще одной единицы продукции.

В теории рыночной экономики существуют известные принципы планирования объема производства продукции, при котором любая фирма будет получать максимальную прибыль или минимальные убытки. Первый основан на сравнении валового дохода и валовых издержек, второй - предельного дохода и предельных издержек.

При фиксированной рыночной цене перед каждым конкурентным производителем стоят три взаимосвязанных планово-управленческих вопроса:

· следует ли планировать производство данного продукта на предстоящий период;

· какое количество продукции необходимо планировать к выпуску;

· какая прибыль или убыток будут получены при выполнении плановых работ.

В процессе планирования прибыли на каждом предприятии должны быть найдены экономически обоснованные ответы на все выше поставленные вопросы. На первый вопрос теория внутрифирменного планирования дает такой ответ: фирме следует осуществлять производство в краткосрочном периоде, если она может получить либо максимальную прибыль, либо убытки будут минимальными и находиться в пределах постоянных издержек. На второй вопрос ответ: в планируемый краткосрочный период фирме следует производить такой объем продукции, при котором она максимизирует прибыль или минимизирует убытки. На третий вопрос ответ состоит в выборе фирмой варианта максимизации прибыли за счет развития производства или минимизации убытков путем своевременного прекращения выпуска данной продукции.

Приведем разработанные в рыночной экономике основные правила или типовые модели производственного поведения фирмы, которые с успехом могут быть использованы на предприятиях при планировании прибыли от реализации продукции:

1. Фирма получает прибыль до тех пор, пока цена превышает средние валовые издержки.

2. Максимальная прибыль достигается, если цена больше минимума средних валовых издержек фирмы.

3. Нулевая прибыль соответствует точке равновесия цены продукции предельным издержкам на ее производство.

4. Фирма будет иметь убыток, если средние валовые издержки становятся выше цены продукции.

5. Наименьшие убытки возникают на фирме, если цена меньше минимума средних валовых издержек, но больше минимума средних переменных издержек.

6. Производство продукции прекращается, если цена стала ниже минимума средних переменных издержек.

Пример.

В таблице даны расчетные предельные издержки на производство и продажу продукции по цене 130 рублей за штуку.

 

		Динамика общих и средних издержек
Объем	Сумма	Сумма	Валовые	Средние издержки, тыс. руб.	Предель-
выпуска,	постоян-	перемен-	издержки				ные изд.,
	ных изд.,	ных изд.,
шт.	тыс. руб.	тыс.руб.		постоян.	перемен.	валовые	тыс. руб.

 

Как видно из приведенных расчетов, каждая единица продукции до девятой включительно добавляет к валовому доходу больше, чем к валовым издержкам. В этом случае цена или предельный доход превосходит предельные издержки для всех первых девяти единиц продукции. Десятую единицу уже невыгодно производить, поскольку она увеличивает расходы (150) в большей степени, чем доходы (130). Валовая экономическая прибыль определяется разностью соответствующих доходов и издержек:

Валовая прибыль = Валовая выручка - Валовые издержки

 

Рассчитанная по формуле прибыль изменяется от значения «-» 100 до «+» 270. Максимальная прибыль составляет 290 руб. при выпуске девяти единиц продукции. Любой другой объем производства, приносящий меньшую прибыль, будет менее эффективен. Этот расчет подтверждает известное в рыночной экономике положение, что наиболее прибыльный вариант производства достигается предприятием в том случае, когда цена товара равна предельным издержкам.

Графическое сравнение цены продукции и предельных издержек приведено на графике. Из данного графика видно, что при объеме выпуска продукции в 9 изделий, при котором цена и доход равны между собой, конкурирующее предприятие имеет возможность максимизировать прибыль и минимизировать убытки. Это правило следует учитывать при планировании прибыли. Оно означает, что в план производства и продажи продукции фирмы надо включать только те товары и услуги и в таких количествах, которые позволяют обеспечивать наибольший общий (совокупный) доход или годовую прибыль.

Планируемая годовая прибыль предприятия представляет собой конечный результат производственно-финансовой деятельности, включающий доходы от реализации продукции, работ и услуг, основных средств и иного имущества, а также доходы от внереализационных операций, уменьшенный на сумму соответствующих по ним расходов.

Прибыль (убыток) от реализации продукции рассчитывается как разница между выручкой в действующих рыночных ценах без НДС и акцизов и ее себестоимостью с учетом объема продаж по формуле:

Пр = å(Ци - Сб) • Nр

 

Пр - прибыль от реализации продукции, руб.

Ци - рыночная цена изделия, руб.

Сб - себестоимость изделия, руб.

Nр - объем реализации продукции.

Выручка от реализации продукции рассчитывается по мере ее оплаты либо по мере отгрузки товаров. Метод определения выручки устанавливается предприятием на длительный срок, исходя из условий хозяйствования и договоров, заключенных на ряд лет.

К планируемым финансовым результатам, кроме прибыли от реализации, относятся следующие доходы:

1) доходы, полученные предприятием за счет долевого участия в деятельности других фирм, дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам;

2) доходы от сдачи имущества в аренду;

3) доходы от дооценки производственных запасов и готовой продукции;

4) присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также доходы от возмещения причиненных убытков;

5) прибыль прошлых лет, выявленных в отчетном году;

6) положительные курсовые разницы по валютным счетам, а также операциям в иностранной валюте;

7) другие доходы от операций, непосредственно не связанных с производством и реализацией продукции.

Разработанный на предприятии годовой план доходов должен обеспечивать получение такой совокупной прибыли, величина которой покрывает все годовые расходы на производственную и социальную деятельность.

Норма и масса прибыли

 

Прибыль характеризуется массой и нормой.

Масса прибыли – показатель прибыли в ее абсолютном значении.

Валовая прибыль = Валовые доходы – Валовые расходы

Валовая прибыль показывает эффект функционирования всего используемого в процессе производства капитала.

Производителя, однако, интересует показатель не столько валовой прибыли, сколько чистой прибыли, или показатель располагаемого дохода. Чистая прибыль равна валовой прибыли за вычетом налога на прибыль.

Чистая прибыль может быть распределена между собственниками, присвоена в качестве дохода предпринимателя, или использована для реинвестирования, т.е. вложения в расширение производственной структуры, или предназначена для инвестиций, т.е. вложений в другой проект.

Норма прибыли – относительный показатель, выражаемый в процентах и показывающий процентное превышение дохода, получаемого от реализации товара, над затратами, связанными с его производством.

Как правило, норма прибыли выявляется тогда, когда производитель:

А) осуществляет деловое проектирование, и эта норма выступает в качестве планового или планируемого показателя;

Б) выявляет фактические итоги своей деятельности на основе знания фактических дохода и затрат.

Норма прибыли показывает степень эффективности организационного производства.

Расчетная норма прибыли называется нормативной прибылью, т.е. тем уровнем прибыли, при получении которого производитель согласен реализовать проект. Фактическая норма прибыли показывает отдачу используемого в данный момент капитала (но не всего используемого в процессе производства капитала).

Норма прибыли (ожидаемая и фактическая) определяется как отношение прибыли в ее абсолютном значении к произведенным (или уже состоявшимся) издержкам производства, выражаемое в процентах.

Нп = Па/Ип • 100%

Нп – норма прибыли

Па – прибыль в абсолютном значении

Ип – издержки производства.

Норма прибыли будет выше тогда, когда:

А) выше абсолютное значение прибыли;

Б) ниже издержки производства.

При расчете нормы прибыли основная проблема сводится к выявлению фактических (или планируемых) издержек производства. На стадии делового проектирования расчет издержек производства осуществляется в процессе формирования производителем минимально допустимой цены.

Минимально допустимая цена – это минимальное количество денежных единиц, при получении которого при продаже товара для производителя имеет смысл заниматься производством этого товара.

Минимально допустимая цена представляет собой сумму того, что потрачено на производство товара, и того, что хотелось бы получить в форме прибыли на потраченный в производстве капитала товар на минимально допустимом уровне.

Производитель не имеет возможности управлять рыночной ценой. Он вынужден подстраиваться под желания и возможности потребителей. Он может воздействовать на рыночную цену: поставить на рынок больше или меньше товаров, убедить потребителя посредством рекламы и т.д. Однако производитель в состоянии управлять формированием цены на минимально допустимом уровне: сокращать издержки производства, менять свое представление о нормативе прибыли. Управление минимально допустимой ценой осуществляется производителем при помощи калькуляции.

 

Планирование рентабельности производства.

 

Рентабельность производства служит одним из важнейших показателей эффективности конечной деятельности предприятий и фирм, а также конкурентоспособности и доходности производства товаров и услуг. Сравнение эффективности финансовой деятельности предприятий разных масштабов, производственного назначения и форм собственности проводится обычно не в абсолютных, а в относительных показателях.

Для экономической оценки конечных результатов деятельности производственных предприятий широко используются различные показатели рентабельности. Они характеризуют степень прибыльности предприятия, уровень его доходности, или соотношение доходов на единицу расходов.

Показатель рентабельности представляет собой в общем виде отношение суммы прибыли к затратам на ее получение.

На предприятиях рентабельность принято выражать в двух показателях: отдельных изделий и всего производства.

Рентабельность изделий определяется в процентах как отношение совокупной прибыли, полученной от производства или реализации продукции, к общим издержкам на ее выпуск и продажу.

Рентабельность различных видов продукции может быть рассчитана по формуле:

Ри = (Ци - Сб) • 100%

Сб

 

Рентабельность производства является относительным показателем эффективности использования основных фондов и оборотных средств предприятия. Она показывает степень общей прибыльности на 1 рубль затрат всех производственных ресурсов. Общая рентабельность предприятия определяется по формуле:

Ро = П •100%

Фо + Ос

Ро - общая рентабельность производства

П - совокупная прибыль предприятия

Фо - среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия

Ос - среднегодовой норматив оборотных средств предприятия.

 

Показатель рентабельности производства более объективно отражает общий уровень эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия, чем рентабельность отдельных видов продукции, товаров и услуг. Рентабельность производства подразделяется на два вида: общая рентабельность, которая находится отношением балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных фондов и оборотных средств, и расчетная, определяемая соотношением чистой прибыли предприятия к этим затратам.

В качестве основных показателей рентабельности в современных рыночных условиях могут быть использованы следующие коэффициенты.

Рентабельность товарооборота или продаж, характеризующая отношение прибыли от реализации продукции к затратам на ее производство и сбыт. Для расчета рентабельности продаж в числителе может быть величина общей или чистой прибыли от реализации товаров и услуг, а в знаменателе - производственные издержки или себестоимость реализованной продукции:

Рт = Пр • 100%

Сб

 

Применение показателя рентабельности продаж в процессе внутрифирменного планирования служит своего рода индикатором ценообразования на новые товары и услуги. Норматив рентабельности товарооборота может служить важным ориентиром как для установления нижнего предела рыночных цен, так и для планирования прибыли от реализации продукции.

Рентабельность собственных средств или капитала, определяющая отношение чистой прибыли компании и акционерного капитала с резервами. Этот показатель выступает для всех акционеров и высшего руководства одним из главных критериев эффективности компании. Высокий коэффициент чистой рентабельности является важным стимулом для привлечения новых акционеров и расширения деятельности фирм и компаний. Рентабельность капитала рассчитывается по формуле:

Рк = Пч • 100%,

К

где К - стоимость собственного капитала.

Рентабельность основных производственных фондов, отражающая отношение общей прибыли предприятия к среднегодовой стоимости основного капитала. Этот показатель служит для сопоставления эффективности использования основного капитала или производственных фондов в отдельных корпорациях и отраслях промышленности. При определении рентабельности основного капитала предприятия можно использовать соотношение общей или чистой прибыли к стоимости производственных фондов с учетом затрат по долгосрочной задолженности, поскольку данный показатель находится по отношению ко всем основным фондам. В общем случае рентабельность основных фондов предприятия можно выразить формулой:

Рф = Пб • 100%,

Фо

 

где Фо - среднегодовая стоимость основных фондов.

Рентабельность всех активов, показывающая отношение общей прибыли к стоимости экономических ресурсов компании. Данный коэффициент характеризует способность фирмы или предприятия извлекать прибыль из всех находящихся в их распоряжении совокупных активов. При расчете этого показателя в числителе можно подставлять общую прибыль, а в знаменатель - среднегодовую стоимость основного и оборотного капитала с учетом имеющихся материальных запасов и других наличных ценностей.

При планировании рентабельности отечественных предприятий, кроме рассмотренных коэффициентов, могут применяться показатели активности, доходности, покрытия, оборачиваемости, ликвидности, риска, платежеспособности и другие финансовые нормативы и экономические критерии.

Показатели ликвидности характеризуют финансовую способность предприятия обеспечивать за счет имеющихся денежных средств выполнение своих краткосрочных обязательств со всеми фирмами и банками. Низкая платежеспособность компании свидетельствует о ее слабой финансовой устойчивости и невозможности проведения своевременной закупки производственных ресурсов и, как следствие, о приближающейся остановке производства. Иначе говоря, ликвидность определяет уровень качества текущих или оборотных активов предприятия и его финансовую способность покрывать свои повседневные долги. Поэтому проблема планирования ликвидности должна быть решена в процессе составления как текущих, так и долгосрочных планов развития. При определении коэффициентов ликвидности применяются два основных вида показателя: общий коэффициент покрытия и коэффициент абсолютной ликвидности.

Общий коэффициент покрытия определяет соотношение текущих (оборотных) активов предприятия и его текущих (краткосрочных) обязательств. Минимально допустимая величина этого коэффициента должна быть больше 0,1 поскольку при меньшем значении фирма может быть признана неплатежеспособной. Оптимальным считается величина коэффициента в диапазоне от 2 до 2,5.

Коэффициент абсолютной ликвидности характеризует соотношение между наиболее быстро ликвидной частью текущих активов и текущими пассивами. Самая ликвидная часть активов определяется как разность между их общей величиной (оборотных средств) и всеми товарно-материальными запасами. Допустимым нижним значением данного коэффициента признается обычно величина больше 0,2.

Показатели активности или оборачиваемости определяют степень эффективности использования предприятием экономических ресурсов. Обычно коэффициенты активности отражают соотношение между величиной продаж продукции и элементами активов. Одним из наиболее распространенных на наших предприятиях показателей активности является оборот товарно-материальных запасов. Этот коэффициент измеряет скорость прохождения материальных ценностей от закупки ресурсов до продажи готовой продукции. Рассчитывается данный показатель как отношение стоимости проданных товаров к величине товарно-материальных запасов:

Коз = РП/МЗ,

где Коз - коэффициент оборота запасов,

РП - стоимость реализованной продукции,

МЗ - стоимость материальных запасов.

Показатели доходности или прибыльности выражают соотношение доходов и расходов фирмы в процессе производства и реализации продукции. В конечном счете они определяют фактическую результативность совокупной производственно-финансовой деятельности каждого предприятия на единицу затрат экономических ресурсов или достигнутую норму прибыли на весь капитал (основной, оборотный, человеческий).

Все приведенные финансовые показатели тесно связаны между собой коэффициентами соотношений «прибыль - затраты». Это означает, что улучшение финансового состояния каждого предприятия в современных рыночных условиях возможно лишь на основе совершенствования как стратегического, так и текущего планирования прибыли и рентабельности, непрерывного повышения результатов и сокращения затрат, постоянного роста доходов и снижения расходов, а также рационального использования других производственно-хозяйственных, организационно-управленческих и инвестиционно-финансовых факторов и ресурсов.

 

 

24. Понятие «бюджетирование». Виды бюджетов, методики составления.

 

Новым видом финансового планирования на наших предприятиях в настоящее время стало бюджетирование. Если планирование определяется как одна из основных функций управления, то бюджетирование – это основной механизм планирования текущей операционной деятельности.

Для того, чтобы система финансового планирования предприятия была эффективной, необходима разработка бюджетов на предстоящий год.

Бюджетирование – это процесс составления, принятие годового бюджета предприятия и последующий контроль за его исполнением.

Бюджетирование – процесс согласованного планирования и управления деятельностью организации с помощью бюджетов (смет) и экономических показателей, позволяющих определить вклад каждого подразделения и каждого менеджера в достижение общих целей.

В термине «бюджетирование» используются два понятия для обозначения одного и того же документа «бюджет» и «смета».

«Бюджет» означает «план» в смысле финансового документа, т.е. предположительное исчисление ожидаемых доходов и расходов на определенный срок. «Смета» означает план предстоящих расходов и поступлений материальных и денежных средств предприятия. Таким образом, если иметь в виду финансовое планирование, «бюджет» и «смета» - одно и то же.

«Бюджет» - это количественно детализированный план деятельности предприятия в целом и отдельных его сегментов, направленный на достижение целей предприятия.

Значимые управленческие задачи, решаемые с помощью бюджетирования:

· планирование операций, обеспечивающих достижение целей предприятия;

· координирование различных бизнесов (как видов хозяйственной деятельности) и структурных подразделений, согласование интересов отдельных работников и групп в целом по предприятию;

· оперативное отслеживание отклонений фактических результатов деятельности предприятия и его структурных подразделений от поставленных целей, выявление и анализ причин этих отклонений, своевременное и аргументированное принятие решений о проведении регулирующих мероприятий;

· эффективный контроль над расходованием финансовых и материальных ресурсов, обеспечение плановой дисциплины;

· оценка выполнения плана центрами финансовой ответственности и их руководителей;

· стимулирование менеджеров центров финансовой ответственности к достижению целей своих структурных подразделений.

Значение бюджетирования заключается в том, что оно:

· способствует рациональному использованию средств предприятий благодаря своевременному планированию совершаемых хозяйственных операций, финансовых и материальных потоков и систематическому контролю над ними;

· обеспечивает целевую ориентацию и координацию деятельности всех служб предприятия, четко определяет круг ответственных лиц по каждой задаче и направлению деятельности;

· стимулирует руководителей структурных подразделений (центров финансовой ответственности) к достижению намеченных целей;

· позволяет выявить и минимизировать различные риски;

· делает всю работу, выполняемую структурными подразделениями, абсолютно прозрачной для руководства предприятия.

Функции бюджетирования

1. Бюджеты служат инструментом текущего (краткосрочного) планирования. Бюджет указывает пути использования ресурсов с учетом имеющихся в данный момент и ожидаемых в ближайшем будущем рыночных возможностей и оптимальной эффективности.

2. Бюджеты служат средством контроля и оценки результатов деятельности. Финансовый контроль и оценка результативности деятельности предприятия основываются на сравнении фактически достигнутых и плановых показателей (контроль с обратной связью), а также плановых (бюджетных) показателей с целями организации (контроль с прямой связью). Бюджет позволяет проконтролировать воздействие множества факторов, влияющих на конечный результат. Постоянный текущий мониторинг выполнения бюджетов позволяет наиболее оперативно реагировать на изменения ситуации и принимать меры для ее нормализации.

3. Бюджеты дают критерии оценки работы менеджеров. Различные составляющие бюджета определяют сферу ответственности менеджеров. Степень выполнения бюджета, входящего в сферу ответственности линейного руководителя, становится основой для оценки деятельности самого менеджера, а также системы материального стимулирования сотрудников подразделения. Почти все предприятия, внедрившие систему бюджетирования, используют ее для целей оценки работы руководителей подразделения.

4. Бюджеты служат средством мотивации. Бюджеты, несущие в себе цели и ориентиры деятельности предприятия и его отдельных подразделений, играют серьезную мотивационную роль, стимулируя сотрудников и руководителей к достижению целей.

5. Бюджеты формируют коммуникационную среду. Планы и отчеты о результатах их выполнения служат для распространения среди сотрудников сведений о производственно-финансовых аспектах деятельности предприятия. Коммуникативная роль бюджетирования будет особенно эффективна, если построить эту систему в виде комбинации восходящих и исходящих потоков информации. Эффективность действия системы бюджетирования в качестве коммуникационной среды зависит как от организации самой системы, так и от качества и содержания информации, формируемой в системе.

6. Система бюджетирования способствует поддержанию и усилению координации между подразделениями. Координация между подразделениями предприятия является жизненно важной, особенно для больших структурно разветвленных предприятий. В которых руководители подразделения обладают значительной самостоятельностью в принятии решений. Однако независимо от особенностей деятельности предприятия особенно важна координация между производственными и сбытовыми подразделениями, поскольку рассогласование между ними может привести к негативным финансовым последствиям. Только согласованная деятельность всех центров бюджетной ответственности позволяет предприятию достичь своей главной цели – увеличения благосостояния всех участников деятельности. Таким образом, путем координации система бюджетирования призвана обеспечить сонаправленность целей отдельных сегментов предприятия как целого.

7. Бюджетирование является средством обучения менеджеров. Разработка и согласование бюджетов способствует не только детальному изучению руководителями особенностей деятельности собственного подразделения, но и осознанию ими связей своих показателей с показателями других центров ответственности.

 

Принципиальные особенности бюджетов, которые необходимо принимать для построения системы бюджетирования на конкретном предприятии:

1) организация системы планирования и бюджетирования зависит от масштабов организации;

2) готовность руководства предприятия к внедрению определенных процедур информационного обмена и поддержанию их постоянно в актуальном состоянии, до тех пор, пока руководители организации не осознают, что внедрение системы краткосрочного планирования отвечает жизненным интересам предприятия и обеспечивает нормальное его функционирование, бюджетирования не будет;

3) традиции самого предприятия;

4) влияют на организацию системы бюджетирования и особенности выпускаемой продукции. Предприятие, выпускающее продукцию единоличными экземплярами, требует других подходов к планированию, чем то, которое выпускает массовые серийные изделия.