Процессы управления проектами

Управление проектами — интегрированный процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта — часто улучшение в одной области может быть достигнуто лишь за счет ухудшения в другой. Для лучшего понимания интегрированной природы управления проектами опишем его через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи.

Проект состоит из процессов. Процесс — это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются на две основные группы:

• процессы управления проектами — касающиеся организации и описания работ проекта (которые будут подробно описаны далее);
• процессы, ориентированные на продукт — касающиеся спецификации и производства продукта. Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются и взаимодействуют. Например, цели проекта не могут быть определены при отсутствии понимания того, как создать продукт.

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

• процессы инициации — принятие решения о начале выполнения проекта;
• процессы планирования — определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
• процессы исполнения — координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
• процессы анализа — определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;
• процессы управления — определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
• процессы завершения — формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

 

Кубланов Андрей

4. Классификация проектов.

5. Жизненный цикл проекта.

6. Основные процессы управления проектом

7. Свойства проекта и его окружение.

8. Классификация проектов:

- по масштабу - малые – кап. влож. до 10 млн. $, до 40 тыс. чел./час. - средние – до 100 млн. $, до 400 тыс. чел./час. - крупные – до млр. $, до 2 млн. чел./час. - очень крупные – несколько млр. $, 15-20 млн. чел./час.

- по длительности: краткосрочные – до 3-х лет; среднесрочные – от 3 до 5 лет; долгосрочные – 5-7 и более лет

- по качеству: проект нормального качества - бездиффектные проекты (качество)

- по типу проекта (по основным сферам деятельности): организационные (фестиваль); технические (строительство); социальные (пенсионная реформа); экономические (фин оздоровление пр-ия); смешанные (ипотека, реконструкция)

- по видам (по хар-ру предметной области проекта): научно – исследовательские, инновационные, инвестиционные (прибыль), учебно – образовательные, - смешанные

- по сложности: простые, сложные, очень сложные

- по классу проекта (по составу и структуре проекта)

- моно проекты – отдельные виды проектов направленные на достижение опр цели

- мульти проекты – комплексные проекты состоящие из ряда монопроектов и требующие применения много проектного упр-ия. Замысел таких проектов ограничен рамками отдельной орг-ции.

- мега проекты – программы, несколько взаимосвязанных проектов объединенных общей целью.

- по географическому охвату: -локальные;-региональные;-гос-е(национальные);-международныею

Жизненный цикл проекта.

ЖЦП – период времени о начала до окончания проекта. Под началом понимают возникновение идеи, формирование замысла, начало финансирования и др. Под окончанием проекта понимается ввод объекта в эксплуатацию, прекращение финансирования, ликвидацию проекта объектов и т.д.

Для наилучшего упр-ия и контроля ЖЦП делят на фазы и говорят, что состояние через кот проект проходит в своем развитии назы вают фазами. Каждая фаза хар-ся достиже нием одной или нескольких целей.

1. пред инвестиционная (~ 5%)

- поиск концепций - анализ инвестиционных возможностей - технико-эко обоснование инвестиций (Бизнес – план) - экспертиза проекта

2. инвестиционная (~ 90%)

- проведение переговоров и заключение контрактов - планирование (стратегическое) - инженерно – техническое проектирование - реализация проекта

3. эксплуатационная

- сдача и пуск в эксплуатацию (~5%) - эксплуатация объектов проекта - замена, расширение, инновации - новый проект

Для Российских условий ЖЦП делится на следующие фазы:

1. концептуальная, 2. планирование, 3. проек тирование, 4. реализация, 5. завершение