Быстрый просмотр текста задания или задачи

 

При настройке отображения текста задачи в виде простого текста переписки, можно посмотреть переписку по задаче, не открывая ее карточку. Для этого надо воспользоваться одним из способов:

• контекстное меню Полный текст, Текст с подзадачами, Текст задачи;

• клавиши <Shift>+<Ctrl>+<T>, <Ctrl>+<T>, <Ctrl> + <Alt> + <T>.

При настройке отображения текста задачи в виде дерева задач, можно посмотреть переписку по задаче, не открывая ее карточку. Для этого надо воспользоваться одним из способов:

• главное меню Файл/Открыть дерево задач]

• контекстное меню Открыть дерево задач;

• клавиши <Ctrl>+<T>.

В открывшемся окне будет отражена переписка по задаче. При этом текст будет доступен только для просмотра. При просмотре задания таким способом оно не становится прочитанным.

 

Снятие/установка пометки о прочтении задания

 

Пометка о прочтении задания снимается автоматически после открытия карточки задания, но бывают ситуации, когда нужно вручную поменять пометку. Например:

• если прочитать текст пришедшего задания не открывая карточки, то признак прочтения не
снимается, т. е. задание остается выделенным жирным шрифтом и другие пользователи при
просмотре состояния задачи/заданий будут считать, что задание не прочтено;

• если задание было открыто, но вникать в суть задания пользователь не стал. Таким образом,
пометка о прочтении была автоматически снята, но пользователь не считает задание прочитанным.

Чтобы поменять вручную пометку о прочтении нужно воспользоваться одним из способов:

• пункты главного меню Действия/Пометить как прочитанное или Действия/Пометить как
непрочитанное;

• пункты контекстного меню Пометить как прочитанное или Пометить как непрочитанное.

 

Удаление задачи

 

В отличие от удаления ссылки на задачу, операция удаления задачи предполагает ее физическое удаление из хранилища системы. Для удаления задачи должны быть выполнены следующие требования:

• пользователь должен быть инициатором или замещающим инициатора задачи;

• в момент удаления задача не должна быть открыта;

• в системе не должен быть установлен глобальный запрет на удаление задач пользователями.

Удаление задачи:

• главное меню Фат/Удалить папку/задачу;

• контекстное меню Удалить задачу.

С удалением главной задачи удаляются все ее подзадачи, задания и уведомления, т. е. все семейство задач.

Прекращение задачи

 

Если в ходе выполнения работ по задаче необходимость в них отпала, то инициатор может прекратить эту задачу на любом этапе ее выполнения.

Функция прекращения задачи доступна только инициатору текущей и инициатору главной (ведущей) задачи, а также их замещающим.

Прекращение задачи:

• главное меню Файл/Прекратить;

• кнопка на панели инструментов задачи.

При этом можно прекратить либо только текущую задачу, либо с подзадачами.

 

История работы с задачей и заданием

 

История работы отражает действия пользователей, производимые с задачей или заданием.

• главное меню Файл/История;

• контекстное меню История.