Режим работы со служебными документами

Существуют сведения, которые не подлежат огласке. Это врачебная, банковская, адвокатская, коммерческая и другая тайна. Их разглашение может нанести материальный или моральный ущерб тем, кого они касаются. При разглашении других сведений может быть нанесен ущерб экономическим, политическим, военным или иным интересам государства. Такие сведения называются государственной тайной.

Документам, содержащим эти данные присваивается гриф секретности то есть определенный ее уровень, обозначаемый специальным словом. Гриф в обязательном порядке указывается на документе и определяет порядок обращения с ним.

Ответственность за разглашение сведений и утрату документов, составляющих государственную и военную тайну, предусмотрена следующими статьями УК Республики Беларусь.

Статья 356. Измена государству

1. Выдача государственной тайны иностранному госу­дарству, иностранной организации или их представителю… умышленно со­вершенные гражданином Республики Беларусь в ущерб внешней безопасности Республики Беларусь, ее суверените­ту, территориальной неприкосновенности, национальной бе­зопасности и обороноспособности (измена государству), –

наказываются лишением свободы на срок от семи до пятнадцати лет.

Статья 373. Умышленное разглашение государственной тайны

1. Умышленное разглашение сведений, составляющих государственную тайну Республики Беларусь, лицом, ко­торому эти сведения были доверены или стали известны по службе или работе, при отсутствии признаков измены государству или шпионажа –

наказывается штрафом, или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или ограничением свободы на срок до трех лет, или лишением свободы на тот же срок.

2. То же деяние, повлекшее тяжкие последствия, –

наказывается ограничением свободы на срок до пяти лет или лишением свободы на тот же срок.

Статья 374. Разглашение государственной тайны по неосторожности

1. Разглашение государственной тайны Республики Бе­ларусь лицом, которому сведения были доверены или стали известны по службе или работе, либо утрата документов или компьютерной информации, содержащих государствен­ную тайну Республики Беларусь, или предметов, сведения о которых составляют государственную тайну, совершен­ные по неосторожности лицом, которому они были довере­ны, если утрата явилась результатом нарушения установленных правил обращения с указанными докумен­тами, компьютерной информацией или предметами, –

наказываются штрафом или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или ограничением свободы на срок до двух лет, или лишением свободы на срок до одного года.

2. Те же деяния, повлекшие тяжкие последствия, – наказываются ограничением свободы на срок до трех лет или лишением свободы на тот же срок.

Статья 457. Умышленное разглашение государствен­ных секретов

1. Умышленное разглашение сведений, составляющих государственную или служебную тайну, при отсутствии признаков измены государству или шпионажа –

наказывается ограничением по службе на срок до двух лет, или арестом на срок до шести месяцев, или направлением в дисциплинарную воинскую часть на срок до двух лет, или лишением свободы на срок до трех лет.

2. То же деяние, повлекшее тяжкие последствия, – наказывается лишением свободы на срок до семи лет.

Статья 458. Разглашение государственных секретов либо утрата документов, содержащих такие секреты, по неосторожности

1. Разглашение государственной или служебной тайны либо утрата документов или компьютерной информации, содержащих сведения, составляющие такую тайну, или предметов, сведения о которых составляют такую тайну, совершенные по неосторожности лицом, которому они были доверены, – наказываются ограничением по службе на срок до одного года, или арестом на срок до трех месяцев, или на­правлением в дисциплинарную воинскую часть на срок до одного года, или лишением свободы на срок до двух лет.

Те же деяния, повлекшие тяжкие последствия, – наказываются лишением свободы на срок до пяти лет.

Све­дения ограниченного распространения

Есть большое количество документов, содержащих све­дения ограниченного распространения. Допуск студентов к этим документам производится на основании приказа по университету.

Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения, а так же Республиканский перечень сведений ограниченного распространения утверждаются Правительством Республики Беларусь.

Служебная информация ограниченного распространения – сведения, распространение которых в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь организации считают нежелательным в интересах обеспечения своей деятельности.

Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения: акты законодательства, устанавливающие статус государственных органов, права, свободы и обязанности граждан; сведения о чрезвычайных ситуациях, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования граждан и населения в целом.

Служебная информация ограниченного распространения без разрешения должностного лица, принявшего решение об отнесении ее к сведениям ограниченного распространения, не подлежит разглашению.

На служебных документах, содержащих несекретные све­дения ограниченного распространения, в правом верхнем углу первого листа, а имеющим обложки и в правом верхнем углу обложки проставляется гриф «Для служебного пользования». На первом листе такого служебного документа, кроме того, про­ставляется номер экземпляра.

За разглашение служебной информация ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, виновный может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

Статья 375. Умышленное разглашение сведений, составляющих служебную тайну

1. Умышленное разглашение экономических, научно-технических или иных сведений, составляющих служеб­ную тайну, лицом, которому эти сведения были доверены по службе или работе, при отсутствии признаков пре­ступлений, предусмотренных статьями [об измене государству и шпионаже] 254, 255, 356 и 358 настоящего Кодекса, –

наказывается лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или ограничением свободы на срок до трех лет, или лишением свободы на тот же срок.

2. То же деяние, повлекшее тяжкие последствия, – наказывается ограничением свободы на срок до пяти лет или лишением свободы на тот же срок.

Чтобы избежать подобных нарушений и ответственности за них следует выполнять следующие основные правила.

Служебные документы и издания с грифом «Для служебного пользования» учитываются поэкземплярно и хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сей­фах) в служебных помещениях.

Выдача этих служебных документов и изданий производится под роспись и только тем исполнителям, которые имеют непосредственное отношение к ним.

Выносить документы с грифом «Для служебного пользования» из служебных помещений запрещается.