Собираем информацию: практические советы

· При сборе информации нужно всегда иметь ввиду, что никто никогда добровольно не хочет рассказать правду. Это задача журналиста ее раскопать.

· Представьте себе свою тему в развитии - отталкиваясь от известного и зная, как обычно происходят такие события, нарисуйте в голове, а лучше на бумаге весь процесс, стараясь не упустить важнейших этапов. После этого нарисуйте себе график, который отражал бы три вещи: что должно произойти, когда и как я об этом узнаю? Если вы не знаете, как происходят те или иные процессы в вашей отрасли, или их еще не происходило - спросите коллег, ведь, возможно, что, через то, что проходит ваша отрасль, другие уже прошли. После этого - действуйте по графику, не ждите, когда кто-то сам расскажет о себе.

· Если уже компания или ведомство решили что-то сообщить прессе, "Интерфакс" должен получить эту информацию первым и у ньюсмейкеров не должно возникать проблем при ее передаче. Это значит, что нужно убедиться, что все ньюсмейкеры знают несколько вещей:

1. То, что именно вы ими занимаетесь и почему им жизненно важно работать именно с "Интерфаксом",

2. Ваши городские и мобильный телефон. Мобильный нельзя выключать никогда - ни после работы, ни на выходных,

3. Общую электронную почту вашего подразделения ([email protected] для ОЭИ, [email protected] для АФИ, [email protected] для АНИ и [email protected] для СПИ) и вашу собственную электронную почту. Все пресс-релизы должны идти как минимум на два адреса - общий и ваш. Общую почту обязательно указывать на визитной карточке.

4. Факс вашего подразделения.

5. Координаты вашего начальника.

· Все важные страницы веб-сайтов компаний, о которых вы пишете, включая посвященные им страницы на биржах и в других системах раскрытия информации, должны быть занесены в Дисконаблюдатель или аналогичную программу.

· Несмотря на все предосторожности, можно легко пропустить входящее сообщение, если регулярно не спрашивать компанию или ньюсмейкера о планах. Это можно делать хоть каждый день. Нужно знать график корпоративных событий вашей компании, планы по появлению на публике ваших ньюсмейкеров.

· Все эти планы нужно заносить в личный анонс, из которого потом делаются анонсы как для ленты, так и для внутренней работы. В анонс нужно вносить не только события, но и процессы, которые идут в компаниях, так, чтобы вовремя о них вспомнить.

· Публичные мероприятия: конференции, круглые столы и т.п. - это, прежде всего, хороший повод эксклюзивно пообщаться с вашими ньюсмейкерами, так как само содержание этих мероприятий часто полезной нагрузки не несет. Для того, чтобы это получилось - особенно это относится к выездным мероприятиям - следует ЗАРАНЕЕ договориться с самим ньюсмейкером или его помощником о возможности подойти в перерыве или до мероприятия для того, чтобы задать те или иные вопросы. Только срежиссированные экспромты удаются!

· Работа на публичных мероприятиях также требует соблюдения нескольких неочевидных, с первого взгляда, правил.

1. Никогда не опаздывайте! Больше того, приходите всегда за 20-40 минут до начала - как раз к этому времени подтягиваются все выступающие и пьют утренний кофе. В это время к ним можно подойти. Кроме того, вы имеете шанс первым познакомиться с материалами, которые будут розданы на мероприятии.

2. Не общайтесь на мероприятиях с себе подобными, общайтесь с ньюсмейкерами или их людьми. Общаться на конференции со своими собственными коллегами вместо ее участников - все равно, что сидеть на концерте виртуозов с плейером в ушах. Кроме того, зрелище сбившихся в кучку журналистов отпугивает всех нормальных людей.

3. Будьте вежливы с организаторами, старайтесь показаться им хотя бы по минимуму симпатичным, так как именно они могут вам помочь с поиском того или иного человека, которого вы не знаете в лицо. Не стесняйтесь, попросите кого-нибудь из организаторов подвести вас к нему. В конце концов, это их задача.

4. Знакомьтесь! Если тот или иной человек в вашей отрасли не нужен вам сейчас, это еще не значит, что через неделю вы не будете безуспешно пытаться его найти.

· Всегда пытайтесь выходить на первых лиц или тех, кто в компании или ведомстве принимает решения. Не довольствуйтесь работой только с пресс-службами, так как у вас с ними совершенно разные задачи. Ньюсмейкеры должны знать вас в лицо. Для этого:

1. Во что бы то ни стало старайтесь регулярно брать интервью. Это самый лучший способ познакомиться. Не довольствуйтесь письменными ответами на вопросы, требуйте личной встречи.

2. Сделайте так, чтобы вы сами были интересны вашему ньюсмейкеру. Старайтесь рассказывать ему то, чего он, возможно, не знает. Если он из компании, расскажите ему новости из регулирующих ее деятельность организаций, слухи, которые ходят на рынке, реакцию на его публичные выступления, новости конкурентов и т.п. Ему почему-то должно быть интересно с вами общаться.

3. Если вы знаете, что ваш ньюсмейкер любит комментировать ту или иную тему и его комментарий будет нелишним, сделайте ему приятное, позвоните.

· Не пренебрегайте общением с "бывшими" или экспертами. Они часто остаются в отрасли и могут навести вас на интересную мысль. Общее правило - общайтесь с максимальным количеством людей. Журналист, которого никто не знает, сам не будет ничего знать.