Использование Конструктора форм

7.4. Пользуясь меню “Вид” - “Заголовок/примечание формы” сделать доступными в форме области для создания заголовка и примечания. Увеличить их размер и разместить в этих областях тексты заголовка и примечания, как это сделано на рис.5.3.

7.5. Пользуясь элементами управления цветом и оформлением областей текста и полей таблицы, размещенными на панели форматирования, оформить поля таблицы и подписи, как показано на рис.5.3.

7.6. Перемещая подписи и поля таблицы по поверхности формы, разместить их так, как показано на рис.5.3.

7.6.1. Для перемещения полей и подписей рекомендуется пользоваться выделением не отдельных полей, а групп полей или групп подписей (помещение в группу осуществляется щелчком мыши при нажатой клавише Shift).

7.6.2. Изменить размеры отображаемых частей полей и подписей.

7.6.3. Выровнять поля и подписи, как показано на рис.5.3, пользуясь меню “Формат” - “Выровнять” - “Вид выравнивания” для выделенных полей (или групп полей) и подписей.

7.6.4. Изменить общий размер формы и привести его к виду рис.5.3.

7.7. Завершить создание формы и дать ей имя ФормаАдреса.

1.1. Проверить работоспособность всех созданных ранее таблиц.

2. Создать круговую диаграмму, показывающую распределение предметов по часам (рис.6.1).

2.1. Открыть вкладку форм, выбрать тип формы - Диаграмма и в качестве источника указать таблицу Предметы.

3.4. Повторить аналогичную последовательность действий для форм Форма Адреса, Форма Предметы и ФормаЭкзамены.

1.1. Проверить наличие и убедиться в сохранности и работоспособности всех созданных ранее таблиц данной базы.

1.2. Открыть таблицу Личности в режиме таблицы.

Сортировка данных

2. Отсортировать данные по одному полю.

2.1. Просмотреть содержимое таблицы Личности и убедиться, что в ней есть достаточное количество разнообразных записей (10-15 записей).

2.2. Используя пункты меню “Записи”- “Сортировка”, отсортировать записи таблицы Личности последовательно по шести параметрам: по росту, весу, полу, возрасту, личному коду, паспорту.

2.3. Активизировать панель инструментов Таблица в режиме таблицы, в которой присутствуют кнопки управления режимами сортировки и фильтрации данных (рис.7.1).

Рис.7.1

2.4. Отсортировать записи таблицы Личности последовательно по шести перечисленным параметрам в обратном порядке, используя как пункты меню, так и кнопки панели инструментов.

3. Отсортировать данные по нескольким полям

Пользуясь режимом сортировки, и выделяя совместно несколько смежных полей, выполнить сортировку данных таблицы Личности по возрастанию значений в нескольких полях одновременно, а именно:

l по полу и по росту, l по росту и по весу,

l по весу и по росту, l по полу и по весу,

l по полу и по возрасту l по личному коду и паспорту,

l по полу, росту и весу, l по полу, возрасту и росту.

Примечание. Для правильного выполнения п.2.2. предварительно убедиться, что в таблице имеются необходимые повторяющиеся данные, например лица с одинаковыми днями рождения или ростом.

Поиск и замена данных

4. Познакомиться с возможностями поиска данных в таблицах базы данных, пользуясь режимом поиска данных (меню “Правка”-“Найти”), а также параметрами диалогового окна Поиск и Замена.

4.1. Осуществить поиск значений внутри поля

4.1.1. Найти всех лиц с именем “Лена”

4.1.2. Найти всех лиц мужского пола, у которых пол обозначен латинской буквой “ M ”.

4.1.3. Найти всех лиц, у которых фамилия начинается с символов “Иван”, например: Иван ов, Иван ова, Иван чиков, Иван енко и т.п.

4.1.4. Найти всех лиц, у которых внутри фамилии встречаются символы “иван”, например Д иван ов, Иван ов, Гр иван ова и т.п. Если в таблице нет таких фамилий, то необходимо ввести их, разместив в различных записях.

4.2. Осуществить поиск значений во всей таблице

4.2.1. Указав область поиска – вся таблица, найти все текстовые поля любых записей, в которых в любом контексте встречается комбинация из двух символов “ 10 ”, например, должны быть обнаружены поля, содержащие дату рождения 10. 12.75, личный код Л-0 10, номер паспорта 20 01 7 10 790 и т.д.

4.3. Осуществить поиск с различными вариантами просмотра.

4.3.1. Установить курсор на запись, расположенную в середине таблицы. Используя параметры диалогового окна Поиск и Замена, выполнить поиск данных по п.4.2.1 (содержащих символы “ 10 ”), соответственно в областях таблицы, расположенных от курсора до начала (первого поля первой записи) и от курсора до конца (последнего поля последней записи).

5.Познакомиться с возможностями замены данных в таблицах базы данных.

5.1. Используя режим замены (меню “Правка”- “Заменить”) поменять во всей таблице все имена Лена на Вера

5.2. Пользуясь заменой, восстановить одно из исправленных имен в поле Имя.

Фильтрация данных

6. Познакомиться с возможностями фильтрации данных в таблицах базы данных.

6.1. Используя возможности нормальной фильтрации (меню “Записи”- “Фильтр”- “Изменить фильтр ” и “Применить фильтр ”), отфильтровать (выделить) данные, удовлетворяющие следующим критериям отбора:

§ лицо с конкретным личным кодом, например Л-005,

§ лицо с конкретным именем, например Зина,

§ лица с конкретным значением роста, например равным 180 см,

§ лица с конкретным значением паспорта, например 20 08 787878.

6.2. Выполнить фильтрацию, задавая в качестве критериев отбора данных значения нескольких полей, а именно:

§ лиц мужского пола (М) с ростом 180 см,

§ лиц женского пола (Ж) с определенной датой рождения, например 10.12.75,

§ лиц с конкретным именем (Зина), определенным номером паспорта (20 08 787878) и определенным ростом (180).

6.3. Используя фильтрацию по выделенному значению и последовательно выделяя значения необходимых полей, отфильтровать следующие данные:

l лиц женского пола (Ж),

l лиц мужского пола (М) с ростом 180 см,

l лиц с ростом, не равным 180 см.

6.4. Используя расширенную фильтрацию (“Фильтр” - “Расширенный фильтр”), сформулировать и записать в образце запроса критерии для выполнения следующих вариантов фильтрации данных:

§ лиц мужского пола (М), ростом более 180 см,

§ лиц с определенным именем (Зина),

§ лиц, родившихся после определенной даты (12.10.77),

§ лиц, по гороскопу относящихся к “Стрельцам” и родившихся в 1975 г., (23.11.75 до 22.12.75),

§ лиц с определенным именем (Зина), которым сегодня от 18 до 22 лет.

6.4.1. Отфильтровать данные, для которых необходимо формулировать критерий фильтрации, содержащий логические функции (И, ИЛИ) над значениями полей:

§ совершеннолетних Зин и Вер,

§ мужчин, у которых в поле Пол встречаются М -русское и М -латинское, а рост лежит в интервале от 170 до 180 см,

§ лиц женского пола (Ж и F), родившихся после 1970 года, ростом не ниже 170 см и весом не больше 60 кг,

§ мужчин (М -руск. и М -латин.) ростом более 170 и женщин (Ж и F) ростом менее 170 см.

6.4.2. Использовать расширенную фильтрацию для сортировки данных по нескольким полям в различных направлениях. Выполните сортировку данных таблицы Личности по возрастанию (­) или убыванию (¯) значений в нескольких полях одновременно, а именно:

l по ­ пола и по ¯ роста, l по ­ роста и по ¯ веса,

l по ­ веса и по ¯ роста, l по ¯ пола и по ¯ веса,

l по ­ пола, ¯ роста и ¯ веса, l по ¯ пола, ­ возраста и ­ роста

Примечание. Для нецифровых, например текстовых, полей возрастающий порядок сортировки предполагает сортировку по алфавиту, а убывающий порядок - сортировку в обратном алфавитном порядке.

7. Сохранить последний вариант фильтрации из п.6.4.2. как запрос (“Файл”-“Сохранить как запрос”) и убедиться, что он сохранен как элемент базы данных База№1.

Задание 8. Создание запросов на выборку

1.1. Проверить наличие и убедиться в сохранности и работоспособности всех созданных ранее таблиц данной базы.