Порядок пересления проживающих в студенческих общежитиях

РЕГЛАМЕНТ	ПРОЦЕДУРА ПЕРЕСЕЛЕНИЯ	ОТВЕТСТВЕННЫЕ
1. Регламент подачи заявления	- по установленному образцу обучающийся подает заявление в управление по воспитательной и социальной работе (приложение 9);	Управление по воспитательной и социальной работе Директор общежития
2. Рассмотрения заявления и принятия решения	- при невозможности проживания в данной комнате вследствие аварии, проведения ремонта переселение проживающих в резервный фонд производится по решению администрации и управления по воспитательной и социальной работе; - переселение обучающихся из одного общежития в другое или из одной комнаты в другую может производиться по взаимному согласию между обучающимися и администрацией университета; - при наличии уважительных причин, препятствующих проживанию в комнате, администрацией университета может быть принято решение о переселении проживающего в другую комнату;	Управление по воспитательной и социальной работе Директор общежития Учебные структурные подразделения (институты/факультеты)
3. Заключение дополнительного соглашения к договоров найма жилого помещения	- паспортист составляет с обучающимися дополнительное соглашение к договору найма жилого помещения в студенческом общежитии (приложение 10) в двух экземплярах. Без основного договора найма жилого помещения дополнительное соглашение считается не действительным. - один экземпляр дополнительного соглашения к договору найма жилого помещения в студенческом общежитии паспортист передаѐт в управление по ВСР, второй – выдает на руки обучающемуся. - управление по воспитательной и социальной работе проверяют правильность заполнения дополнительного соглашения к договору и их соответствие списку проживающих; - подписанные договора и дополнительные соглашения регистрируются паспортистом, и по мере изменения обновляется база данных проживающих в общежитии (приложение 9).	Управление по воспитательной и социальной работе Паспортист
4. Контроль за заселением обучающихся и их оформлением, проживанием	- контроль осуществляется под руководством первого проректора; - управление по воспитательной и социальной работе с паспортистами производит постоянное обновление базы данных для контроля за фактическим проживанием студентов заочной формы обучения в общежитиях;

 

Приложение 1

Для совершеннолетних обучающихся

 

и.о. ректора ФГБОУ ВО Оренбургский ГАУ

профессору Петровой Г.В.

обучающегося_______________________

(бюджетной/ договорной)

формы обучения ____ группы ____ курса

____________________________________

(указывается уровень образования)

____________________________________

(учебное структурное подразделение)

____________________________________

____________________________________

(ФИО полностью)

_______________________

Контактный телефон

Заявление

 

Прошу Вас предоставить мне койко-место в студенческом общежитии на период обучения в связи с ___________________________________________________________.

(указать причину)

Причиной необходимости предоставления могут служить: удаленность места постоянного проживания от места учебы (указать населенный пункт, регион); особые обстоятельства, связанные с невозможностью проживания по месту постоянной регистрации (описать ситуацию); медицинские показания (документы от врача), а также индивидуальная ситуация обучающегося.

При наличии указать льготу (учитываются следующие виды льгот: сироты, инвалиды всех групп, обучающиеся, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, члены малообеспеченной семьи) и приложить копию подтверждающего документа.

Обязуюсь своевременно заселиться в общежитие, в случае уважительных причин уведомить директора общежития (болезнь, отсутствие билетов и.т.д.)

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие преимущественное право на обеспечение местом для проживания в общежитии:

1.___________________________________

2.___________________________________

3.___________________________________

 

Дополнительно сообщаю:

Ранее проживал(а) в общежитии № ____, комната № ________

 

___________ ________________

(дата) (подпись)

 

Виза руководителя учебного Виза директора общежития

структурного подразделения Не возражаю.

Не возражаю. Вселить в комнату № ____

*Срок обучения/год выпуска _____________ (ФИО руководителя)

Предоставить место в связи с «___» ______________ 20___ г

_____________________________________

_____________ (ФИО руководителя)

«___» ______________ 20___ г

 

*Срок обучения/год выпуска – указывается период обучения с даты обращения обучающегося (1 курс – с 01.09.2016 по 30.08.2020; 2 курс с 01.09.2016 по 30.08.2019г. и.т.д.)