Организация технологии сбора, передачи, обработки, и выдачи информации

Технологическое обеспечение задачи включает описание организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации и отражает последовательность операций, начиная от способа сбора первичной информации и заканчивая формированием результатной информации.

Технологический процесс состоит из 2 – х этапов:

1) Ведения учёта рабочего времени

2) Расчёт заработной платы

1) Ведения учёта рабочего времени.

Мастеру цеха получает из отдела по «Организации и нормированию труда» график работы цеха и заносит его в базу данных, где они автоматически отображается в справочнике «Режимы работы» и в документе «Планирование табеля», после мастер цеха составляет список работников данного цеха согласна приказов о приёме и увольнение работников полученных из отдела «Кадров», и согласна графика работы планирует график работы рабочих этого цеха т.е. планирует табель, данные автоматически сохраняются в базе данных и если нужно отчёт по плану на печать. После составления плана табеля мастер производит детализацию табеля т.е. графики работ рабочих согласна плана, которые после передаёт бригадиру.

Бригадир производит внесение фактической информации согласна плана т.е.

фиксирует информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск, данные автоматически сохраняются в базе данных и также осуществляется, если нужно на печать табель учёта рабочего времени со всеми отметками.

2)Начисление заработной платы.

После заполненный бригадиром бланк табеля (со всеми отметками о явках и неявках по определенным причинам) передаётся в отдел «Расчётная группа» для начисления заработной платы. В отделе начисление заработной платы осуществляется следующим образом:

Из отдела по «Организации и нормированию труда» в отдел «Расчётная группа» присылают разряды, тарифные ставки, оклады. Р аботники отдела «Расчётная группа» заносят в базу данных, эти данные автоматически сохраняются в базе данных и отображаются в справочнике «Тарифные ставки» и «Оклады». Далее работники отдела выбирают систему оплаты труда из списка:

1) ИТР.

2) Повременная.

3) Сдельная.

Пользователь с помощью программы производит начисление следующим образом:

1) для «ИТР» (инженерно - технический работник) проставляем оклад, разряд, категория сотрудника, и нажимаем на форме кнопку «Зарплата». Начисленная зарплата на экранной форме выглядит следующим образом (Рисунок 2.34.):

Рисунок 2.34. Экранная форма «Начисленная заработная плата» по системе оплаты труда (ИТР)..

На данной форме отображается ФИО сотрудника, Категория сотрудника, Разряд, оклад сотрудника, премия и заработная плата, которая после будет отображена в отчёте о заработной плате.

2) для «Повременной» системы оплаты труда проставляем тарифную ставку, категорию сотрудника, разряд, и нажимаем на форме кнопку «Зарплата». Начисленная зарплата на экранной форме выглядит следующим образом (Рисунок 2.33.)

Рисунок 2.35 Экранная форма «Начисленная заработная плата» по системе оплаты труда (Повременная).

На данной форме отображается ФИО сотрудника, Категория сотрудника, Разряд, тарифная ставка сотрудника, премия и заработная плата, которая после будет отображена в отчёте о заработной плате.

3) для «Сдельной» системы оплаты труда, нажимаем кнопку «Зарплата», где появляется окно следующего вида (Рисунок 2.34.)

Рисунок 2.36. Экранная форма «Начисленная заработная плата» по системе оплаты труда (сдельная).

Здесь мы проставляем стоимость единицы продукции и количество сделанной продукции, а также премию и после этого в низу отображается заработная плата, которая после будет отображена в отчёте о заработной плате.