Система внутрихоз-й отчетности по уровням управления и сегментам бизнеса

Сегментная отчетность д представляться в полных комплек­тах публикуемой финн-ой отч-ти, которые, состоят из отчетного бух-о баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств, отчета об изменени­ях в капитале и примечаний к отчетности. Цель– это обеспечение собственников и менеджеров всех уровней управления полной, оперативной и дост-й инф-цией о деят-ти структурных подразд-ий для анализа и принятия управленч-х решений.

Система должна: 1. обеспечивать конфиденц-ть инф-и; 2. быть автоматизированной и универсальной; 3. затраты на ее внедрение и обслуживание должны быть меньше, чем получаемый от нее эффект.

Периодичность составления, подробность, точность, конфигурация и сроки представления отчетности устанавливаются организацией самостоятельно. В основе составления отчетов по центрам затрат лежит принцип контролируемости, из которого вытекают два следствия: 1. детальность отчетов уменьшается по мере увеличения уровня руководителя, которому они представляются; 2. отчеты вышестоящему руководству не являются результатом суммирования отчетов нижестоящим менеджерам. Отчетность должна содержать информацию по отклонениям фактических показателей от плановых для реализации принципа управления по отклонениям, оно способствует: 1. оперативному выявлению факторов роста прибыли или причин убытка по каждому подразделению или продукту; 2. установлению ответственности за возникшие неблагоприятные отклонения.

Качество работы центра ответственности в системе управленческого учета оцен-ся показателями: результативностью и эффективностью. Результативность – это степень достижения сегментом поставленной цели. Под эффективностью понимается выполнение сегментом заданного объема работ при мин-ном исп-нии произв-ных ресурсов либо максимальное выполнение объема работ при заданном размере ресурсов.

Критерии, использ-е в оценке деят-и подразделений, могут быть разделены на две большие группы: финн-ые и нефинансовые показатели. Финансовые показатели определяются в зависимости от типа центров фин-й ответственности, например: центры управленческих затрат - управленческие расходы; центры производственных затрат - прямые затраты на производство, общепроизводственные затраты. Наиболее часто используют четыре показателя финансового характера: прибыль; рентабельность активов; остаточную прибыль; экономическую добавленную стоимость.

Нефинансовые критерии. Деятельность подразделений зависит от аспектов не только финан, но и нефинансового характера — изобретательства, производитель, качества изделий (услуг), отпущенных покупателям (заказчикам), уровня удовлетворенности покупателей и заказчиков обслуживанием. Эти факторы также нуждаются в понимании, совершенствовании и оценке.

Правила комбинированного использования фин-х и нефин-х показателей для оценки деят-и сегментов: Число показателей должно быть больше двух, но меньше шести. В системе показателей должны быть представлены как финансовые, так и нефинансовые критерии оценки деят-и.

Состав и содержание бухгалтерской фин-й отчетности.

129-ФЗ «О бух-м учете», Положением по ведению БУ и БО №34н и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность орг-и».

БО - единая система данных об имущ-м и фин положении орг-и и о результатах ее хоз-й деят-и, составляемая на основе данных БУ по установл-м формам.

С помощью БО осуществляется систематический контроль за выполнением конкретных показателей работы и сохранности имущества предприятия. Отчётность бывает налоговая, статистическая, управленческая, бухгалтерская, сводная, сегментарная, консолидированная. Польз-ли БО: руководи­тели, учредители, участники, собственники имущ-ва пред­пр-я, налоговые органы, аудиторы.

Орг-я должна составлять отчетность за месяц, квартал, 9 месяцев и год нарастающим итогом с начала отчетного года. БО прилагается к сопроводительному письму орг-и, и содержащему информацию о составе представляемой БО, м.б. сдана соответств-у адресату, либо отправлена по почте. Датой представления считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная в штампе почтового предприятия. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и гл бухгалтером орг-и.

Годовую отчетность сдают не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальную – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Состав годовой БО: бух-й баланс - ф 1; отчет о прибылях и убытках - ф 2; отчет об изменениях капитала - ф 3; отчет о движении денежных средств - ф 4; приложение к бух-му балансу – ф 5; ПЗ; аудиторское заключение.

Промеж-я БО – отч-ть, сост-я на внутригодовую дату (месячная, квартальная) включает: ф 1, 2.

Отчетным годом – кал-й год – с 1 янв по 31 дек включит-о. 1 отч-м годом для созд-х орг-ций - период с даты их гос рег-ции по 31 дек, а для орг-ций, созданных после 31 октября, разреш-ся считать с даты их рег-ции по 31 дек след-го года.

Выделяют: Индивидуальная БО сост-ся орг-ями. Консолид-я - объединение отчетности группы хозяйствующих субъектов, находящихся в определенный юр и финансово-хоз-х взаимоотношениях, контролируемых головной орг-й.

Треб-я к составлению БО: полное отражение за отчетный период всех хоз-х операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синт и аналит учета; осуществление записи хоз-х операций в БУ только на основании оправдательных док-ов; правильная оценка статей баланса.

Подготовительная работа – разработка плана по составлению отчетности, инвентаризации всех статей баланса и составление годовой отчетности. Нужно проверить записи БУ и убедиться что: - на счетах бух учета отражены все операции отчетного года; - записи проведены на основании первичных док-тов; - отражаются хоз операции правильно. Проводится инвентаризация имущества (ОС, материалов, готовой продукции, товаров, денег в кассе). Закр-ся все счета, оборотно-сальдовая ведомость, зап-ся в гл книгу, из гл книги все переносится в ф1.

Событием после отчетной даты ПБУ 7/98 признается факт хоз деят-и, который оказал или может оказать влияние на фин-е состояние, движение денежных средств или результаты деят-и орг-и и который имел место в период м/у отчетной датой и датой подписания БО (объявление годовых дивидендов). Событие после отчетной даты, раскрывается в пояснениях к ББ и ф2.