Установка абзацных отступов с помощью линейки

Горизонтальная линейка является координатной линейкой с разметкой (сантиметры, дюймы и т. д.), на которой отображается ширина строк текста и все заданные позиции табуляции и отступы.

Если линейка не отображается на экране, следует выбрать команду меню Вид4Линейка. По умолчанию в русской версии Word в качестве единиц измерения устанавливаются сантиметры. Для установки другой единицы измерения (дюймов, пунктов и т. д.) следует выбрать команду меню Сервис4Параметры и на вкладке Общие выбрать требуемое значение в списке Единицы измерения.

Маркеры отступов, расположенные на линейке, позволяют задавать отступы для абзаца. Положение каждого из этих маркеров соответствует текущему значению соответствующего отступа. Маркер правого (левого) поля определяет расстояние от правого (левого) края текста абзаца до правого (левого) поля. Маркер отступа первой строки определяет отступ только первой строки абзаца. Этот маркер можно использовать для создания отступа или выступа (установка выступа предполагает, что значение отступа для первой строки меньше значения отступа для остальных строк).

Для установки отступа достаточно перетащить соответствующий маркер в требуемую позицию на линейке. Чтобы определить, какой из маркеров следует перемещать для задания того или иного отступа, нужно поместить указатель мыши над маркером и дождаться появления всплывающей подсказки.

Кроме того, можно воспользоваться кнопками панели инструментов форматирования, которые изменяют левый отступ абзаца (шаг изменения – 1,27 см).

Форматирование абзаца в диалоговом окне «Абзац»

Все параметры выравнивания, табуляции и отступа можно устанавливать в диалоговом окне «Абзац», отображаемом командой меню Формат4Абзац.

На вкладке Отступы и интервалы задаются параметры выравнивания, отступа, междустрочного интервала и интервала перед абзацем и после него.

Для задания выравнивания текста следует выбрать один из 4 вариантов, представленных в списке Выравнивание.

Для установки левого и правого отступов следует ввести требуемые значения в соответствующие поля или задать эти значения с использованием кнопок счетчика.

Чтобы установить выступ или отступ первой строки, необходимо выбрать тип отступа в списке Первая строка и ввести требуемое значение в поле На или установить его с использованием кнопок счетчика.

Аналогично устанавливаются требуемые значения интервала перед абзацем и после него.

Чтобы установить интервал между строками абзаца, следует выбрать одно из значений списка Междустрочный. При выборе значений Минимум или Точно можно указать значение интервала в поле Значение с минимальным шагом 1 пт. При выборе значения Множитель можно указать коэффициент умножения, определяющий, во сколько раз будет изменен междустрочный интервал.

На вкладке Положение на странице устанавливаются параметры управления размещением абзаца на странице:

- параметр Запрет висячих строк не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц, если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка (первая или последняя строка абзаца, располагающаяся в самом конце или начале страницы);

- параметр Не разрывать абзац не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц документа;

- параметр Не отрывать от следующего не позволяет разрывать текущий абзац и следующий за ним на границе двух страниц документа;

- параметр С новой страницы автоматически вставляет принудительный разрыв страницы перед абзацем;

- параметр Запретить нумерацию строк не позволяет отображать при печати номера строк в абзаце (если включен режим автоматической нумерации строк);

- параметр Запретить автоматический перенос слов не позволяет переносить слова в пределах абзаца.

Для установки позиций табуляции следует отобразить диалоговое окно «Табуляция», щелкнув по кнопке Табуляция диалогового окна «Абзац».