Порядок виконання лабораторних робіт

2. Підготовка до виконання

Оскільки перше заняття є ознайомлювальним, попередньої підготовки до роботи не вимагається.

2. Виконання завдання. Запустити на виконання застосування Microsoft Access (Пуск->Программы->Microsoft Access або будь-яким іншим способом). Вибрати рядок Майстра, сторінки і проекти бази даних, виконати клацання по кнопці . У вікні Створення при вибраній вкладці Бази даних відображається галерея шаблонів для створення БД, використовуваних в різних прикладних областях: Головна книга, Замовлення на роботи, Контакти, Заходи, Основні фонди, Прийом замовлень, Проекти, Витрати, Ресурси, Склад. Вибрати шаблон Прийом замовлень, виконати клацання по кнопці . У діалоговому вікні, що з'явилося на екрані, Файл нової бази даних вибрати диск і теку, в яких зберігатиметься створювана БД, в розділі Ім'я файлу буде запропоновано ім'я файлу для створюваної БД Бібліотека.mdb, виконати клацання по кнопці .

Через невеликий проміжок часу з'явиться вікно Створення баз даних, в якому буде вказано які відомості міститиме створювана БД. Зокрема БД Прийом замовлень міститиме:

• Відомості про клієнтів

• Відомості про замовлення

• Відомості про оплату

Для продовження виконати клацання по кнопці .

Наступне вікно, що з'явилося на екрані, містить в лівому частини імена таблиць, які будуть створені, в правій частині список обов'язкових і необов'язкових полів для вибраної таблиці. Виконати клацання по кнопці .

У наступному вікні вибрати вид оформлення екрану, проглянувши всі пропоновані варіанти заставок для фону, потім виконати клацання по кнопці .

У наступному вікні ввести назву бази даних або скористатися запропонованим - "Прийом замовлень". Якщо необхідно використовувати малюнок для оформлення звітів, включити параметр Та в розділі Додати малюнок у всі звіти? При цьому стане активною кнопка , що дозволяє дістати доступ до дисків і тек для вибору потрібного для вставки малюнка. Потім клацання по кнопці , а в наступному вікні по кнопці . Для створення всіх об'єктів бази даних буде потрібно деяку кількість часу. Після завершення процесу створення БД буде запропоновано ввести необхідні дані про організацію. У формі, що з'явилася, заповнити поля довільними значеннями і закрити форму. На екрані з'явиться кнопкова форма для роботи з БД "Прийом замовлень". Виконати клацання мишею по кнопці "Введення/перегляд інших відомостей" - "Введення/перегляд форми "Співробітники". Відкриється форма Співробітники, що містить інформацію про співробітниках. У нижньому лівому кутку вікна розташовані кнопки, використовувані для переміщення по записах в таблиці: до першого запису в таблиці, до попереднього запису в таблиці, до наступного запису в таблиці, до останнього запису в таблиці, в текстовому вікні цифрою указується номер поточного запису. Після перегляду закрити вікно форми. Аналогічно познайомитися з рештою пунктів. У лівому нижньому кутку екрану буде розташовано згорнуте до розмірів піктограми вікно самої бази даних. Відновити розмір вікна клацанням по відповідній кнопці. Вибрати вкладку Таблиці. Вибрати першу таблицю із списку таблиць. Виконати клацання по кнопці . Інформація буде представлена в режимі Таблиці. У верхньому рядку як заголовки стовпців представлені імена полий. Кожен наступний рядок є записом в таблиці. Закрити вікно.

Виконати клацання по кнопці . У вікні буде представлена структура вибраної таблиці. У верхній частині вікна конструктора представлені імена полий і типи, в розділі Властивості поля - властивості вибраного поля. Зліва від імені першого поля розташований символ ключ, що позначає, що дане поле є ключовим. Завершивши знайомство із структурою таблиці, закрити вікно конструктора. Скрутити вікно бази даних. Ознайомитися з піктограмами на стандартній панелі інструментів. Закрити БД, виконавши клацання по кнопці . Закінчити роботу із застосуванням Access, закривши його вікно.