Вычисляемое поле можно создать с помощью Построителя выражений

1. Открыть запрос «Лекарственный препарат для пациентов» с помощью правой клавиши мыши выбрав команду «Конструктор».

2. Поставить курсор в пустой столбец строки «Поле» и нажать на ленте кнопку Построитель (Построитель выражений) контекстной вкладки Конструктор, группы «Настройка запроса» (рисунок 21). Построитель можно вызвать с помощью правой клавиши мыши выбрав команду «Построить».

 

Рисунок 21.Окно ввода Построителя выражений

 

1. Открыть в столбце «Элементы выражений» База ЛПУ/Таблицы.

4. Выбрать «Таблицы»/»ИБ-назначения». В столбце «Категории выражений» дважды щелкнуть левой клавишей мыши по выражению «Дата отмены», поставить знак «–«, дважды щелкнуть левой клавишей мыши по выражению «Дата назначения», поставить все выражение в круглые скобки. Вставить, затем, знак умножения «*» и из таблицы «Лекарственные препараты» двойным щелчком выбрать «Доза, мл», знак «*», двойным щелчком выбрать «Приемов в день».

1. Нажать ОК.
2. В строке «поле» заменить «Выражение1:» на «Всего:»
3. Сохранить и запустить запрос.

 

 

Передача результатов запроса в другие приложения

 

X. Цель: передать информацию запросов в Microsoft Word и Microsoft Excel

Передача в Microsoft Word

1. Выделить в окне базы данных имя экспортируемого запроса «Предоставляемые услуги».

2. Выбрать на ленте вкладку «Внешние данные», группу «Экспорт» кнопку «Текстовый файл». Указать путь для сохранения файла и поставить флажки для экспорта данных с макетом и форматированием, открытия файла после завершения операции экспорта. Далее выбрать кодировку для сохранения файла Windows (по умолчанию). Шаги экспорта не сохранять

3. Открыть файл в программе MS Word, произвести необходимое форматирование таблицы, возможно, поменять ориентацию страницы (вкладка «Разметка страницы, группа «Параметры страницы», кнопка «Ориентация»).

1. Сохранить результат.

Передача в Microsoft Excel

1. Загрузить данные запроса «Пациенты и их диагнозы» в Microsoft Excel, используя на ленте вкладку «Внешние данные», группу «Экспорт» в программу MS Excel.

2. Произвести необходимое форматирование.

3. Сохранить результат.

 

 

Создание форм БД

Формы обеспечивают комфортное взаимодействие между Пользователем и базами данных.

Формы могут быть созданы несколькими способами, например, воспользовавшись вкладкой «Создание», группа «Формы» и кнопка «Форма» (рисунок 18).

На экране появляется форма, созданная на основе выделенной таблицы, в форму автоматически включаются поля, имеющиеся в исходной таблице.

 

Рисунок 18. Создание Формы

 

Обратите внимание на контекстные вкладки ленты «Упорядочить» (рисунок 19) и «Формат» (рисунок 20). Эти вкладки предназначены для работы с формами и позволяют изменять все элементы форм, от макета и надписей до полей.

 

 

Рисунок 19. Контекстная вкладка «Упорядочить»

 

Рисунок 20. Контекстная вкладка «Формат»

 

При выборе контекстной вкладки «Конструктор» появляется группа «Элементы управления», на которой расположены кнопки, которые могут включаться в форму: кнопки перехода по записям, переключатели, флажки, рисунки, гиперссылки и т.д. (рисунок 21).

 

Рисунок 21. Контекстная вкладка Конструктор

На рисунке 22 показан пример заполнения готовой формы.

 

Рисунок 22. Заполнение формы таблицы «Врачи»

 

С помощью созданной формы «Врачи» можно добавлять, изменять и удалять записи.