Використання канцелярського приладдя

Офісна канцелярія. Сюди відносяться такі види товарів як: калькулятори, різноманітні папки, бокси, підставки та безліч іншого обладнання.

Калькулятори – сюди відносяться ділові та спеціальні, вони бувають настільні, кишенькові та вмонтовані в прибори, звукові, не озвучені, музичні

Органайзер - (англ. organizer) — початково невелика книга, що містить календар, адресну книжку та блокнот, що служить для організації інформації о персональних контактах, подіях. З розвитком інформаційних технологій книга стала замінюватись мобільними пристроями, комп’ютерними програмами та он-лайн огранайзерами, що володіють додатковими функціями: нагадування про події, захист та синхронізація інформації.

Настільні набори

Машинка для подрібнювання паперу (шредер)

Шредери відрізняються між собою можливістю різання листків на стрічки чи на прямокутники (пряме та перехресне різання), швидкістю роботи, кількістю одночасно оброблюємих листків та їх шириною, ємністю контейнера. Найбільш значущим та ціноутворюючим є рівень (клас) секретності апарата: чим менше розміри частинок розрізаного паперу – тим він вище.

Датери – різновид стрічкових штампів для нанесення тимчасової чи постійної інформації. Самонабірні пристрої дозволяють набирати будь-який текст. Обмеження є лише у кількості строк (від однієї до десяти) та кількості знаків основного шрифту та шрифту для виділення тексту.

Нумератори – використовуються у тих випадках, коли потрібно нанесення на папір великої кількості номерів, що не повторюються. В офісній роботі це може бути нумерація бланків суворої звітності, чеків, рахунків, акцій та інших цінних паперів. Нумератори різняться за розрядністю печатної головки, за висотою шрифту, а також бувають ручними, полу-автоматичними та автоматичними.

Штемпельні подушки

Настільні штемпельні подушки використовуються з ручними печатками та штампами. Подушки вже заправлені штемпельною краскою (синьою, чорною, фіолетовою, красною, зеленою) на водній основі, якої вистачає на 10000 відтисків (в залежності від розміру) без дозаправки.

Змінні штемпельні подушки

Змінні штемпельні подушки – це змінний картридж призначений для зафарбовування відтиску у автоматичній оснастці (датерах, нумераторах, самонабірниках). Заправки вистачає приблизно на 3000 відтисків. Виробники рекомендують не заправляти штемпельні подушки а замінювати на нові, оскільки в процесі виготовлення заправка виконується спеціальною машиною-дозатором, що заповнює подушку рівномірно та в потрібній кількості, а при дозаправці вручну якість відтиску буде набагато гірша.

Степлер — пристрій для скріплювання аркушів та іншого матеріалу за допомогою дужок, виготовлених з дроту. Степлери можуть бути ручні і електричні. Характеристикою використовуваних дужок є обмеження товщини аркушів, що скріплюються.

Бувають:

- маленькі, великі.

- настільні, кишенькові.

- одно - двоскобові.

Також окремо продають скоби для стиплерів.

Антистеплер — пристрій для витаскування скоб від степлера. Пристрій складається з двох супротивних клинів на осі. Для зручності між ними розміщується пружина, що повертає антистеплер в початкове положення.

Дироколи – механічній пристрій для пробивання отворів в папері. Зазвичай дирокол робить два отвори округлої форми для зберігання документів у скорозшивателі але виробляються дироколи і на один отвір.

Кнопка канцелярська – металічний виріб для кріплення будь-якого предмету до чого-небудь (наприклад, паперу до дошки об’яв). Названі так тому що їх часто використовують у канцелярії.

Бувають:

Канцелярські, декоративні, спеціальні

З пласкою, випуклою, декоративною поверхнею

Клей ПВА канцелярський (ПВА-К) використовується для склеювання паперу, фотопаперу, картону. По зовнішньому вигляду являє собою в’язку рідину білого або трохи жовтуватого кольору, без грудок та механічних включень. Клей неводостійкий, неморозостійкий.

Випускається у баночках та «олівцях».

Коректор (штрих) – речовина білого кольору, що наноситься поверх частин документів, які потрібно виправити.

Випускається у наступних формах:

з щіткою, в олівці, ручках, фломастерах. Рідкий, гелевий.

Пишучі машинки – механічні, електромеханічні або електронно-механічний пристрій, оснащений набором клавіш, натискання на які призводить до друку відповідних символів на носії (переважно носієм є папір). Поділяються також на настільні та портативні.

Скотч – стрічка зі штучного (целофан) або синтетичного (лавсан и т.п.) полімеру, змазаного клеєм.

Буває:

Вузький, широкий.

На пропіленовій, лавсановій основі.

Однокольоровий, прозорий.

Скріпка – складається з зігнутого металічного дроту довжиною приблизно 8 см у розігнутому стані (і приблизно 3 см – у зігнутому) і служить для тимчасового скріплення листків паперу шляхом с давлення.

Бувають:

Пластмасові, металеві.

Загального, спеціального користування.

Ножиці – для різання паперу. Діляться за розміром та ергономікою.

Затискачі для паперу – використовують для скріплення аркушів шляхом стискання. Розрізняються за розміром та кольором.

Підставки для канцелярських товарів, лотки для документів - використовують для зберігання канцелярії у зручному розташуванні.

Папки – предмет офісної канцелярії для зберігання чи транспортування документів різного роду. Можуть бути як паперові так і пластикові. Поділяються за типом кріплення документів у папці або (за відсутністю такого) за типом фіксування самої папки. Бувають:

Папки картонні.

Бокси архівні.