Создание сообщения об ошибке

Также можно выбрать значение, при котором после ввода пользователем неверных данных выводится сообщение об ошибке.

1. В диалоговом окне Проверка данных выберите вкладку Сообщение об ошибке, а затем проверьте, что установлен флажок Выводить сообщение об ошибке. Если вы хотите позволить пользователям вводить записи, которых нет в списке, то снимите флажок Выводить сообщение об ошибке.

2. Выберите один из указанных ниже параметров для поля Вид.

Существует три типа сообщений об ошибке.

Тип	Способ использования
Остановка	Предотвращает ввод пользователем недопустимых данных в ячейку. Сообщение об ошибке Остановка имеет две кнопки: Повторить и Отмена.
Предупреждение	Предупреждает пользователей о том, что введены недопустимые данные. При этом разрешен ввод данных. Когда появляется предупреждение, пользователь может нажать кнопку Да, чтобы принять недопустимый ввод, кнопку Нет, чтобы изменить введенные данные, или кнопку Отмена, чтобы удалить недопустимую запись.
Информационное сообщение	Уведомляет пользователей о том, что введенные данные являются недопустимыми. При этом разрешен ввод данных. Этот тип сообщения является самым гибким. При появлении информационного сообщения пользователь может нажать кнопку ОК, чтобы принять ввод недопустимых данных, либо нажать кнопку Отмена, чтобы отменить ввод.

3. Укажите заголовок и введите текст сообщения (до 225 знаков). Если вы не сделаете этого, Excel будет выводить стандартное предупреждение.

Дополнительные сведения о проверке данных.

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HA102749059.aspx?CTT=1м

 

Диаграммы

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек.

 

В Microsoft Excel можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.

 

Внедренная диаграмма – объект, расположенный на листе и сохраняемый вместе с листом при сохранении книги. Внедренные диаграммы также связаны с данными и обновляются при изменении исходных данных.

 

Лист диаграммы – лист, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы связаны с данными таблиц и обновляются при изменении данных в таблице.

В Microsoft Office Excel 2007 и выше больше нет мастера создания диаграмм.

Создание диаграммы

1. Упорядочьте данные на листе, которые будут использоваться для построения диаграммы.

Данные могут быть упорядочены в строках или столбцах, а приложение Excel автоматически определит оптимальный способ их организации на диаграмме.

2. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейкиЧтобы отменить выделение, щелкните любую ячейку листа.

3. Выбрать тип диаграммы: ВСТАВКА\ группа ДИАГРАММЫ

· Выберите тип диаграммы и затем подтип диаграммы, который необходимо использовать.

· Чтобы ознакомиться с доступными типами диаграмм, выберите тип диаграммы, а затем — пункт ВСЕ ТИПЫ ДИАГРАММ \ окно ВСТАВКА ДИАГРАММЫ. Для просмотра имеющихся типов и подтипов диаграмм используйте средства прокрутки, а затем выберите наиболее подходящий тип.

Если навести указатель мыши на любой из типов или подтипов диаграмм, появится всплывающая подсказка с названием типа диаграммы..

4. По умолчанию диаграмма размещается на листе как внедренная.

5. Если ее необходимо поместить на отдельный лист, следует создать Диаграмму на отдельном листе. Для этого:

- Щелкните внедренную диаграмму, чтобы выбрать ее.

Откроется панель РАБОТА С ДИАГРАММАМИ, содержащая дополнительные вкладки КОНСТРУКТОР, МАКЕТ И ФОРМАТ.

Расположение диаграммы

1. Вкладка КОНСТРУКТОР \ группа РАСПОЛОЖЕНИЕ \ нажать кнопку ПЕРЕМЕСТИТЬ ДИАГРАММУ.

2. В разделе РАЗМЕСТИТЬ ДИАГРАММУ выберите параметр НА ОТДЕЛЬНОМ ЛИСТЕ.

Источник данных диаграммы

Если при построении диаграммы данные были не выделены, или выделены неправильно их следует выделить следующим образом: